Manual del Sede Admin

01 Introducción #

Rutina+ es la plataforma del gimnasio. Vos sos Sede Admin: administrás una sede en concreto (no el gimnasio entero). Tu trabajo es operar el día a día de esa sede:

• Llevar el control de asistencia y check-in (kiosco y opcionalmente molinete).
• Gestionar a los entrenadores asignados a la sede.
• Gestionar a los clientes y a los socios (con sus membresías).
• Consultar estadísticas y reportes de ingresos.
• Configurar los datos de tu sede (logo, dirección, teléfono).

La suscripción a Rutina+, la facturación al gimnasio, la creación de sedes y los planes de socios los maneja el Gym Admin (no vos).

02 Qué te diferencia del Gym Admin #

03 Acceso y primer login #

3.1 Tu cuenta la crea el Gym Admin

Vos no te registrás solo: el Gym Admin te da de alta como administrador de una sede específica y te llega un email con tus credenciales.

3.2 Primer login

• Ingresá con el email y la contraseña temporal que te dieron.
• La primera vez la app te lleva a una pantalla para cambiar la contraseña (mín 8 caracteres). No se puede saltear.
• Si después la olvidás, usá ¿Olvidaste tu contraseña? desde el login — te llega un link válido por 1 hora.

3.3 Tu scope

Apenas entrás, todo lo que ves está acotado a tu sede:

• En el menú tu nombre aparece con la etiqueta "sede admin".
• El breadcrumb dice "Sede" en vez de "Gimnasio".
• Los datos (clientes, socios, entrenadores, KPIs, reportes) los filtra la app por tu sede automáticamente.

3.4 Si te falta sede asignada

Si tu cuenta no tiene una sede vinculada, vas a ver el mensaje "No hay una sede asociada a tu cuenta. Contactá al administrador del gimnasio.". Pedile al Gym Admin que te asigne a una sede.

04 El menú lateral #

Operación

• Dashboard — vista general de la sede.
• Asistencia — frecuencia de los socios, check-ins recientes, socios dormidos.
• Kiosco — link/QR para check-in en la tablet de la puerta + control de acceso.

Personas

• Entrenadores — alta y gestión de los entrenadores de tu sede.
• Clientes — alta y gestión de clientes asignados a un entrenador de la sede.
• Socios — estado de membresía y pagos de tus clientes.

Gestión

• Ejercicios — catálogo del gimnasio (solo lectura para vos).

Análisis

• Estadísticas — analytics de la sede.
• Reportes — reporte de ingresos por membresías.

Mi sede

• Ajustes — datos de la sede, logo, tu cuenta y contraseña.

05 Dashboard #

Encabezado

• Título con el nombre de tu sede (ej. "Sede Centro").
• Selector de período.
• Acciones rápidas: Agregar Cliente, Agregar Entrenador, Ver Clientes.

KPIs (4 tarjetas)

• Entrenadores — en esta sede.
• Clientes activos — en esta sede.
• Asignaciones activas — esta semana.
• Completitud — % con delta vs el período anterior.

Cards

• Esta semana: barra con "X / Y ejercicios completados" y comparativa.
• Tendencia 8 semanas: gráfico de línea.
• Entrenadores de la sede: nombre, cantidad de clientes, barra de completitud.
• Top clientes: ranking por completitud.

Widgets según el plan del gimnasio

06 Asistencia #

Encabezado

• Selector de período.
• Exportar CSV — descarga archivo con columnas socio, visitas, ultima_visita. Se deshabilita si no hay datos.

KPIs (2 tarjetas)

Visitas totales · Socios únicos.

Card "Frecuencia"

Tabla con Socio | Visitas | Última visita. Ordenable.

Card "Últimos check-ins"

Nombre, fecha/hora y fuente (Kiosco o App).

Card "Socios dormidos"

• Selector Días sin venir: 7 / 14 / 30 (default 14).
• Tabla: Socio | Última visita | Días sin venir.

07 Kiosco (check-in en la puerta) #

Para qué sirve

Generar un link/QR para usar en la tablet de la entrada. Opcionalmente, podés conectar un webhook de control de acceso (un molinete o cerradura inteligente) y bloquear el ingreso a quienes tengan cuota vencida.

Card "Modo kiosco"

Descripción: "Generá un link para abrir el kiosco de check-in en la tablet de la puerta. Cualquiera con el link puede registrar asistencia en esta sede; revocalo cuando quieras."

Estados posibles:

• Cargando…
• Sin link → botón Generar link de kiosco.
• Link activo: input readonly con la URL + botones Copiar → "Copiado", Abrir kiosco, Revocar.
• Bloque del QR con Descargar (PNG) e Imprimir.

Card "Control de acceso (molinete/puerta)"

• Habilitar control de acceso (checkbox).
• URL del webhook.
• Bloquear socios con cuota vencida (checkbox).
• Secreto de firma.
• Botones: Generar secreto / Regenerar, Guardar, Probar webhook.

08 Entrenadores #

Para qué sirve

Sumar entrenadores nuevos a tu sede o asignar entrenadores que ya existen en el gimnasio. También podés sacarlos de la sede.

Encabezado

• Buscador "Buscar entrenador…".
• Asignar existente (ghost) — abre modal.
• Primary + Nuevo entrenador.

Tabla (vista simplificada para Sede Admin)

Columnas: Entrenador | Acciones (botón Quitar de la sede en rojo).

Modal "Nuevo entrenador"

• Nombre completo (obligatorio).
• Email (obligatorio).
• Especialidad (opcional).
• Biografía (opcional).
• Aviso: "Le enviaremos un email con sus datos de acceso."
• Cancelar | Crear entrenador.

Modal "Quitar entrenador de la sede"

Si tiene clientes a cargo, te pide reasignarlos a otro entrenador antes.

09 Clientes #

Encabezado

Buscador "Buscar cliente…" · Primary + Nuevo cliente.

Tabla

Columnas: Cliente (nombre + email) | Entrenador | Estado | Fecha de baja | Acciones (Membresía).

Acción "Membresía"

Abre el modal con el panel de membresía: ver plan, registrar pago, marcar al día, editar/eliminar pagos.

Modal "Nuevo cliente"

• Nombre completo (obligatorio).
• Email (opcional).
• Teléfono (opcional).
• Entrenador (obligatorio) — dropdown con los entrenadores de tu sede.
  • Si tu sede no tiene entrenadores: "No hay entrenadores asignados a esta sede."
• Cancelar | Crear cliente.

10 Socios (membresías) #

Encabezado

Buscador "Buscar socio…".

KPIs (4 tarjetas)

Activos · Por vencer (7 días) · Vencidos · Ingresos del mes.

Filtros

Por estado: Todos / Al día / Por vencer / Vencido / Sin membresía. (El filtro "por sede" solo lo ve el Gym Admin.)

Tabla

Columnas: Socio | Plan | Estado | Vencimiento | Acciones.

Por socio: Ver · Registrar pago (deshabilitado si no tiene plan).

Modal "Registrar pago"

• Método de pago (obligatorio): Efectivo / Transferencia / Tarjeta / Otro.
• Monto (pesos) — si vacío usa el precio del plan.
• Fecha de pago (obligatoria).
• Nota (opcional).
• Cancelar | Registrar pago.

11 Ejercicios #

Para qué sirve

Consultar el catálogo de ejercicios del gimnasio. Los entrenadores los usan para armar rutinas. Solo lectura: vos no podés crear ni borrar; eso lo hace el Gym Admin.

Encabezado

Buscador "Buscar ejercicio…".

Tabla

Columnas: Ejercicio | Grupo muscular | Origen (Global azul / Tuyo verde — del gimnasio).

12 Estadísticas #

Para qué sirve

Analytics de tu sede. Cada widget se desbloquea según el plan del gimnasio; los bloqueados se muestran con candado y un botón Mejorar plan (que el Gym Admin tiene que usar).

Widgets según el plan del gimnasio

13 Reportes #

Para qué sirve

Reporte de ingresos por membresías (cuotas cobradas) durante un período.

Encabezado

• Selector de período.
• Exportar CSV — archivo con columnas fecha, socio, plan, método, monto.
• Exportar PDF.

KPIs (4 tarjetas)

Total cobrado · Pagos · Ticket promedio · Socios nuevos.

Cards

• Por método de pago (Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Otro).
• Por plan.
• Resumen operativo: Completitud, Socios activos, Vencidos, Morosidad.
• Detalle de pagos: tabla Fecha | Socio | Plan | Método | Monto.

14 Ajustes #

Card "Logo de la sede"

Descripción: "Aparecerá en los PDFs y la app de los clientes asociados a esta sede." Subir, reemplazar o eliminar el logo.

Card "Ajustes de sede"

• Nombre (obligatorio).
• Dirección (opcional).
• Teléfono (opcional).
• Guardar cambios → "✓ Guardado" por 3 segundos.

Card "Ajuste de usuario"

Tu cuenta (Nombre, Email — solo lectura) y "Cambiar contraseña":

• Contraseña actual (obligatoria).
• Nueva contraseña (obligatoria, mín 8).
• Confirmar nueva contraseña — debe coincidir.
• Cambiar contraseña → "✓ Actualizada".

16 Clases del gym Nuevo #

Para qué sirve

Visibilidad de las clases grupales del gimnasio (spinning, yoga, funcional, etc.) que pasan en tu sede. El módulo de Clases lo administra el Gym Admin a nivel del gimnasio: él crea las clases, asigna profes y define cupos. Vos como Sede Admin las ves y podés operarlas en el día a día.

Qué podés hacer

• Ver la agenda de clases de tu sede en vista Semana o Mes.
• Ver inscriptos de cada sesión (tanto los Anotados como los que están en Lista de espera).
• Cancelar una sesión puntual (por ejemplo, si el profe se enfermó) sin tocar la recurrencia. Los inscriptos quedan avisados.
• Crear sesiones sueltas en horarios libres del calendario, útil para clases especiales o eventos.
• Exportar la agenda en PDF para descargar o mandar por mail (al staff, al pizarrón, etc.).

Lo que NO podés hacer

• Crear clases nuevas con recurrencia, definir cupos o asignar profes — eso lo hace el Gym Admin.
• Archivar o eliminar clases del catálogo — pedíselo al Gym Admin.

15 Glosario rápido #