Rol · Gym Admin

Manual del Gym Admin

Todo lo que necesitás para gestionar tu gimnasio en Rutina+: sedes, entrenadores, clientes, socios, asistencia, kiosco, planes de membresía y tu suscripción al SaaS.

📘 21 secciones 🟢 Planes Gym Free / Basic / Pro / Ultra 🇦🇷 Español
Tip: probá buscar crear sede, débito automático, kiosco o planes de membresía.

No encontramos nada con esa palabra

Probá con términos más cortos o revisá el FAQ.

01 Introducción #

Rutina+ es la plataforma SaaS para que vos, como Gym Admin (administrador general del gimnasio), gestiones todo tu negocio desde un solo lugar:

  • Sedes — todas las ubicaciones físicas del gimnasio.
  • Entrenadores y clientes — del gym y por sede.
  • Socios y membresías — cuotas mensuales, trimestrales, etc.
  • Asistencia y kiosco — check-in en la puerta con QR + integración opcional con molinete.
  • Catálogo de ejercicios del gimnasio.
  • Estadísticas y reportes del gimnasio entero.
  • Plan SaaS — vos pagás la suscripción de Rutina+ (no los entrenadores).

Si el gimnasio tiene una sola sede, igual usás esta misma cuenta — no necesitás tener sedes para arrancar.

02 Qué te diferencia del Sede Admin #

CapacidadGym AdminSede Admin
Sedes (crear, editar, eliminar)
Plan y facturación del gimnasio
Planes de membresía (crear precios y ciclos)— (solo asigna y cobra)
Crear ejercicios— (solo lectura)
Asignar admin a una sede
Filtro "por sede" en dashboard, asistencia, socios, reportes— (siempre la suya)
Archivar entrenadores / clientes— (solo asigna / saca)
Banner de suscripción del SaaS
Resto (operación, personas, gestión)

03 Acceso y primeros pasos #

3.1 Crear tu cuenta

En la pantalla de registro elegí la tarjeta 🏢 Gimnasio ("Plan Gym Free — gratis, 1 entrenador, 10 clientes"). Después completá:

  • Nombre del gimnasio.
  • Tu nombre (admin).
  • Email + Contraseña (mín 8 caracteres) + confirmación.

Tocá Crear cuenta gratis. Te llega un email de verificación.

3.2 Login

Con tu email y contraseña. Si la olvidás, usá ¿Olvidaste tu contraseña? — te llega un link válido por 1 hora.

3.3 Cambio obligatorio de contraseña

Si te crearon la cuenta con una contraseña temporal, la primera vez que entrás te lleva a una pantalla para cambiarla (mín 8 caracteres). No se puede saltear.

3.4 Banner de suscripción

Como Gym Admin sos vos quien paga el SaaS. Vas a ver un aviso permanente arriba que cambia según el estado:

EstadoColorMensajeBotón
Trial sin tarjeta vinculada (≤3 días)🟠 Naranja"Trial activo — Te quedan X días"Pagar ahora
Trial con tarjeta vinculada🟢 Verde"Trial activo — Plan confirmado, primer cobro el [fecha]"
Activa, próximo cobro en ≤7 días🔵 Azul"Próximo cobro: $X el [fecha]"
Suspendida🟠 Naranja"Tu cuenta está suspendida. Contactá a soporte para reactivarla."

04 El menú lateral #

El menú está dividido en 5 grupos:

Operación

  • Dashboard — vista general del gimnasio.
  • Asistencia — quién vino, quién no, socios "dormidos".
  • Kiosco — link/QR de check-in + control de acceso (molinete).

Personas

  • Entrenadores — alta y gestión de tu staff.
  • Clientes — alta y gestión de todos los clientes del gym.
  • Socios — estado de cuota de cada cliente.

Gestión

  • Ejercicios — catálogo del gimnasio.
  • Sedes — alta y gestión de cada ubicación.

Análisis

  • Estadísticas — analytics.
  • Reportes — reporte de ingresos por membresías.

Cuenta

  • Plan y facturación — tu suscripción a Rutina+.
  • Ajustes — perfil del gimnasio, logo, contraseña, preferencias.

05 Dashboard #

Para qué sirve

Foto general del gimnasio. Podés filtrar por sede y por período.

Encabezado

  • Selector de sede"Todas las sedes" o una sede específica.
  • Selector de período — hoy, semana, mes, trimestre, año o personalizado.
  • Acciones rápidas: Agregar Cliente, Agregar Entrenador, Crear Sede, Ver Clientes.

Indicadores (4 tarjetas)

  • Entrenadores — con aviso si estás cerca del límite del plan.
  • Clientes activos.
  • Asignaciones activas.
  • Completitud — % con delta vs período anterior.

Card "Para resolver"

Lista de alertas urgentes (cuotas vencidas, sin rutina, etc.). Vacío: "Todo al día."

Card "Uso del plan"

  • LÍMITES DEL PLAN: Entrenadores / Clientes / Sedes vs tope (barra verde si vas bien, naranja al 80%, rojo al 100%).
  • ESTE MES: Asignaciones y rutinas creadas vs cuota (o "Ilimitado").

Card "Por sede"

Tabla con: Sede | Entrenadores | Clientes | Asignaciones | Completitud. Click en una sede filtra el dashboard.

Widgets premium según tu plan

WidgetPara qué sirveFreeBasicProUltra
Desglose por entrenadorTabla de entrenadores con su completitud.
Completitud semanalTendencia 12 semanas del gimnasio.🔒
Top clientesRanking por completitud.🔒🔒
Distribución por díaHeatmap día de la semana.🔒🔒🔒

06 Asistencia #

Para qué sirve

Saber quién viene al gym. Combinás frecuencia por socio + actividad reciente + alerta de "socios dormidos".

Encabezado

  • Selector de período.
  • Filtrar por sede — dropdown con todas tus sedes (o "Todas").
  • Exportar CSV — descarga archivo con columnas socio, visitas, ultima_visita.

KPIs (2 tarjetas)

Visitas totales del período · Socios únicos.

Card "Frecuencia"

Tabla con Socio | Visitas | Última visita. Ordenable.

Card "Últimos check-ins"

Nombre, fecha/hora y fuente (Kiosco o App).

Card "Socios dormidos"

  • Selector Días sin venir: 7 / 14 / 30 (default 14).
  • Tabla: Socio | Última visita | Días sin venir.
El conteo de "dormidos" es al día de hoy, no depende del período del selector.

07 Kiosco (check-in + control de acceso) #

Para qué sirve

Generar un link/QR para usar en la tablet de la entrada. Opcionalmente integrás un webhook con tu molinete y bloqueás socios con cuota vencida.

Estructura

Vas a ver hasta 3 secciones:

  1. Kiosco del gimnasio — link general.
  2. Control de acceso del gimnasio — webhook + secreto compartido.
  3. Kioscos por sede — si tu plan tiene sedes, podés generar uno distinto por sede.

Card "Kiosco del gimnasio"

  • Estado Activo (dot verde) si hay link.
  • Input readonly con la URL.
  • Botones: Generar link de kiosco, Copiar"Copiado", Abrir kiosco, Revocar.
  • Bloque del QR con Descargar (PNG) e Imprimir.

Al revocar te aparece la confirmación inline: "¿Revocar el kiosco? Las tablets que usen este link dejarán de registrar asistencia. Podés generar uno nuevo cuando quieras.". Botones Sí, revocar | Cancelar.

Card "Control de acceso (molinete/puerta)"

  • Checkbox Habilitar control de acceso.
  • URL del webhook.
  • Checkbox Bloquear socios con cuota vencida.
  • Secreto de firma (HMAC).
  • Botones: Generar secreto / Regenerar, Guardar, Probar webhook.

Card "Kioscos por sede"

Dropdown para elegir sede. Para la sede elegida, las mismas cards (kiosco + control de acceso) específicas de esa sede.

08 Entrenadores #

Encabezado

Buscador "Buscar entrenador…" · Toggle Ver activos / Ver archivados · Primary + Nuevo entrenador.

Tabla

Columnas: Entrenador | Especialidad | Estado | Alta | Acciones.

Acciones por entrenador: Ver | Editar | Clientes | Desactivar / Activar | Archivar.

Modal "Nuevo entrenador"

  • Nombre completo (obligatorio).
  • Email (obligatorio).
  • Especialidad (opcional) — ej. "Fuerza, Crossfit…".
  • Biografía (opcional).
  • Sede (opcional) — dropdown con tus sedes.
  • Aviso: "Le enviaremos un email con sus datos de acceso."
  • Cancelar | Crear entrenador.

Diálogo "Archivar entrenador"

Si tiene clientes a cargo, te pide reasignarlos antes (a quién pasan).

09 Clientes #

Encabezado

Buscador "Buscar cliente…" · Toggle Ver activos / Ver archivados · Primary + Nuevo cliente.

Tabla

Columnas: Cliente | Entrenador | Sede | Estado | Alta | Fecha de baja | Acciones.

Acciones por cliente: Ver | Editar | Membresía | Desactivar / Activar | Archivar.

Modal "Nuevo cliente"

  • Nombre completo (obligatorio).
  • Email (opcional, pero recomendado).
  • Teléfono (opcional).
  • Entrenador (opcional) — dropdown.
  • Sede (opcional) — "Sin sede (Gimnasio Principal)" o cualquiera de tus sedes.
  • Notas (opcional).
  • Aviso: "Si cargás un email, le enviamos al cliente un correo de bienvenida con sus datos de acceso."
  • Cancelar | Crear cliente.

10 Socios (membresías) #

Para qué sirve

Ver el estado de cuota de tus clientes (al día, por vencer, vencido, sin membresía) y registrar pagos.

💳 Nuevo: ahora podés cobrar las cuotas online por MercadoPago. Mirá la sección 21 — Cobro online (MercadoPago) para conectar tu cuenta y empezar a generar links de pago para cada socio.

Encabezado

Buscador "Buscar socio…" · Planes de membresía → te lleva a configurar las cuotas (sección siguiente).

KPIs (4 tarjetas)

Activos · Por vencer (7 días) · Vencidos · Ingresos del mes.

Filtros

  • Por estado: Todos / Al día / Por vencer / Vencido / Sin membresía.
  • Por sede: Todas / cada sede.

Tabla

Columnas: Socio | Plan | Estado | Vencimiento | Acciones.

Por socio: Ver (abre panel de membresía) · Registrar pago (deshabilitado si no tiene plan).

Panel de membresía del socio

  • Plan actual o "Sin plan asignado".
  • Estado (píldora con color: 🟢 Al día / 🟠 Por vencer / 🔴 Vencido / ⚪ Sin membresía).
  • Vencimiento + Precio.
  • Botones: Registrar pago, Cambiar plan, Marcar al día.
  • Historial de pagos con ✎ Editar y 🗑 Eliminar.

Modal "Registrar pago"

  • Método de pago (obligatorio): Efectivo / Transferencia / Tarjeta / Otro.
  • Monto (pesos) — si lo dejás vacío usa el precio del plan.
  • Fecha de pago (obligatoria, default hoy).
  • Nota (opcional).
  • Cancelar | Registrar pago.

11 Planes de membresía #

Para qué sirve

Definir las cuotas que ofrecés a tus socios (precio + ciclo). Lo que crees acá lo asigna después cualquier admin (vos o un Sede Admin) en la sección Socios.

Encabezado

Volver a socios · Primary + Nuevo plan.

Tabla

Plan | Precio | Ciclo | Estado (Activo / Inactivo) | Acciones (Editar / Eliminar).

Modal "Nuevo plan"

  • Nombre (obligatorio) — ej. "Mensual full".
  • Precio (pesos) (obligatorio, ≥0).
  • Ciclo: Mensual / Trimestral / Semestral / Anual.
  • Cancelar | Crear plan.

Modal "Eliminar plan"

"¿Eliminar [Nombre]? Los socios con este plan dejarán de tenerlo asignado." Cancelar | Danger Eliminar.

12 Ejercicios #

Para qué sirve

Catálogo del gimnasio que los entrenadores usan para armar rutinas. Mezcla los Globales del sistema con los Tuyos (creados por el gimnasio).

Encabezado

Buscador "Buscar ejercicio…" · Primary + Nuevo ejercicio.

Tabla

Columnas: Ejercicio | Grupo muscular | Origen (badge Global azul / Tuyo verde) | Acciones.

Para tus ejercicios: botón Eliminar. Para Globales: solo texto "global".

Modal "Nuevo ejercicio"

  • Nombre (obligatorio).
  • Grupo muscular: Pecho / Espalda / Hombros / Bíceps / Tríceps / Piernas / Glúteos / Core / Cuerpo completo / Otro.
  • Descripción.
  • URL de video.
  • Notas (opcional).
  • Cancelar | Crear ejercicio.

13 Sedes (lista) #

Para qué sirve

Gestionar las ubicaciones físicas de tu gimnasio.

Encabezado

Buscador "Buscar sede…" · Primary + Nueva sede.

Tabla

Nombre | Dirección | Teléfono | Estado (Activa / Inactiva) | Miembros | Acciones.

Acciones por sede: Ver | Editar | Desactivar | Eliminar (rojo).

Modal "Nueva sede"

  • Nombre (obligatorio).
  • Dirección (opcional).
  • Teléfono (opcional).
  • Cancelar | Crear sede.

Modal "Eliminar sede"

  • "¿Eliminar [nombre] definitivamente?"
  • Si la sede tiene miembros: "Esta sede tiene X entrenador(es) y Y cliente(s) asignados. Al eliminarla se perderán todas las asignaciones."
  • "Esta acción no se puede deshacer."
  • Cancelar | Danger Eliminar definitivamente.
Si tu plan no permite sedes (Gym Free o Gym Basic), las funciones por sede aparecen deshabilitadas. Pasá a un plan superior para habilitarlas.

14 Detalle de una sede #

Para qué sirve

Asignar el admin, los entrenadores y los clientes de una sede.

Card "Logo de la sede"

Subí, cambiá o eliminá el logo (aparece en los PDFs y la app de los clientes asociados).

Card "Admin de Sede"

Lista de los administradores de esa sede. + Asignar abre un modal. Por admin: Quitar (rojo).

Modal "Asignar admin de sede" (2 pestañas)

Pestaña 1 — Usuario existente: dropdown con usuarios disponibles del gimnasio. Si no hay: "No hay usuarios disponibles. Usá la pestaña 'Crear nuevo'.". Botones Cancelar | Asignar.

Pestaña 2 — Crear nuevo:

  • Nombre (obligatorio).
  • Email (obligatorio).
  • Aviso: "Se generará una contraseña automáticamente y se enviará al email del usuario."
  • Cancelar | Crear y asignar.

Diálogo "Quitar admin"

Tres opciones (radio):

  1. Eliminar permanentemente"El usuario no podrá iniciar sesión. La sede queda sin admin."
  2. Convertir a Entrenador"Pasa a la lista de entrenadores sin sede asignada."
  3. Reasignar a otra sede como Admin — mantiene el rol pero pasa a administrar otra sede. Aparece dropdown para elegir la sede destino.

Cancelar | Confirmar.

Card "Entrenadores"

Lista de entrenadores asignados a la sede. + Asignar abre modal con los entrenadores del gimnasio que aún no están en esta sede. Por entrenador: Quitar — modal te pide reasignar sus clientes a otro entrenador de la sede.

Card "Clientes"

Lista de clientes asignados. + Asignar abre modal con clientes disponibles. Por cliente: dropdown para reasignar entrenador + botón Quitar.

15 Estadísticas #

Para qué sirve

Dashboard analítico del gimnasio. Cada widget se desbloquea según tu plan; los bloqueados se muestran con candado y un botón Mejorar plan.

Encabezado

Selector de período · Filtro por sede (si tenés sedes).

Widgets de gimnasio

WidgetDescripciónFreeBasicProUltra
Evolución de engagementCompletitud 12 semanas.🔒
Crecimiento mensualAltas vs bajas (12 meses).🔒
Comparativa sede vs gymCada sede vs promedio del gimnasio.🔒🔒
Ranking de sedesTop sedes por completitud.🔒🔒
Top clientesRanking por completitud.🔒🔒
Ranking de entrenadoresTop por engagement.🔒🔒🔒
Top ejerciciosMás programados del gimnasio.🔒🔒🔒
Heatmap día/horaMapa de calor (30 días).🔒🔒🔒
Cohort retentionRetención por cohorte (12 meses).🔒🔒🔒

16 Reportes #

Para qué sirve

Reporte de ingresos por membresías (cuotas cobradas) del gimnasio.

Encabezado

  • Selector de período.
  • Filtro por sede.
  • Exportar CSV — archivo con columnas fecha, socio, plan, método, monto.
  • Exportar PDF — reporte visual completo.

KPIs (4 tarjetas)

Total cobrado · Pagos · Ticket promedio · Socios nuevos.

Cards

  • Por método de pago: barras con Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Otro.
  • Por plan: filas con cantidad y monto.
  • Resumen operativo: Completitud del período, Socios activos, Vencidos, Morosidad.
  • Detalle de pagos: tabla Fecha | Socio | Plan | Método | Monto.

17 Plan y facturación del gimnasio #

Para qué sirve

Acá manejás tu suscripción al producto Rutina+ (el SaaS del gimnasio): plan actual, cambio de plan, débito automático con MercadoPago, cancelación e historial de pagos.

17.1 Los 4 planes Gym y sus precios

El cobro es mensual y se renueva automáticamente.

PlanPrecio (ARS)EntrenadoresClientesSedesAsign/mesRutinas/mes
Gym Free$0/mes11001604
Gym Basic$49.999,99/mes350080020
Gym Pro$99.999,99/mes51503240050
Gym Ultra$149.999,99/mes

Dashboard del gimnasio

FunciónFreeBasicProUltra
Desglose por entrenador
Completitud semanal🔒
Top clientes🔒🔒
Distribución por día🔒🔒🔒

Estadísticas del gimnasio

FunciónFreeBasicProUltra
Evolución de engagement🔒
Crecimiento mensual🔒
Comparativa sede vs gym🔒🔒
Ranking de sedes🔒🔒
Top clientes🔒🔒
Ranking de entrenadores🔒🔒🔒
Top ejercicios🔒🔒🔒
Heatmap día/hora🔒🔒🔒
Cohort retention🔒🔒🔒

Acciones

FunciónFreeBasicProUltra
Enviar PDF por email (rutinas)🔒🔒🔒

Nutrición

FunciónFreeBasicProUltra
Planes de nutrición🔒🔒
Invitar nutricionista🔒🔒

Lo que ven los entrenadores empleados de tu gimnasio

Función (entrenador)FreeBasicProUltra
Dashboard — Tendencia semanal
Dashboard — Para resolver
Dashboard — Progreso por cliente
Dashboard — Próximas asignaciones🔒🔒🔒
Dashboard — Clientes entrenando hoy🔒🔒🔒
Estadísticas — Mi engagement
Estadísticas — Leaderboard de clientes🔒
Estadísticas — Top ejercicios programados🔒🔒
Estadísticas — Volumen semanal🔒🔒
Estadísticas — Ejercicios más completados🔒🔒🔒
Estadísticas — Ejercicios más salteados🔒🔒🔒
Estadísticas — Heatmap día/hora🔒🔒🔒
Estadísticas — Cohort retention🔒🔒🔒
Estadísticas — Crecimiento
Los entrenadores empleados de tu gimnasio no tienen acceso a la sección Agenda ni a "Ingresos" — esas son funciones exclusivas de los entrenadores independientes.

17.2 Cómo funciona el cobro (débito automático con MercadoPago)

  1. Elegís un plan pago desde la sección Plan.
  2. Tenés dos caminos:
    • Probar 14 días gratis — sin tarjeta. El día 14 te aparece Pagar ahora.
    • Cambiar a este plan / Activar pago mensual — vas directo a MercadoPago.
  3. En MercadoPago vinculás tu tarjeta una sola vez.
  4. A partir de ese momento MercadoPago te cobra automáticamente cada mes.
  5. Si un cobro falla, el aviso superior te informa. Si se acumulan fallas, tu cuenta queda suspendida hasta que regularices.

17.3 Cómo cancelar la suscripción (en un click)

Se cancela desde la misma sección Plan. No hace falta llamar a MercadoPago ni a soporte.
  1. En la card "TU SUSCRIPCIÓN", tocá Danger ✕ Cancelar suscripción.
  2. Diálogo: "Tu plan [planName] va a seguir activo hasta el [fechaFinPeriodo] (fin del período pagado). Después pasás automáticamente al plan Free. No se cobra más después de esa fecha."
  3. Confirmá con Sí, cancelar plan.
  4. Mantenés el plan hasta el vencimiento, después pasás a Gym Free.
  5. En la card aparece ⚠ "Cancelación programada para el [fecha]" y el botón cambia a ↺ Reactivar plan.
Para deshacer la cancelación tenés que contactar a soporte@integratec.com.ar.

17.4 Card "TU SUSCRIPCIÓN"

  • Plan · Estado (En trial / Activo / Suspendido / Vencido / Cancelado) · Precio.
  • Próximo cobro (si tenés débito automático).
  • Último pago + estado (Aprobado / Rechazado / Pendiente / Reintegrado / Cancelado).
  • Botones: 🧾 Ver historial de pagos, ✕ Cancelar suscripción o ↺ Reactivar plan.

17.5 Si tu suscripción está Suspendida

Aviso rojo arriba con botón Pagar y reactivar suscripción → redirige a MercadoPago.

17.6 Planes disponibles y ventanas

Cada plan muestra: nombre + precio, badge "Tu plan actual" si corresponde, límites y hasta 5 funciones con ✓.

Ventana "Cambiar plan"

  • Resumen del plan elegido.
  • ¿Cuándo aplicar el cambio?
    • 🔵 Cambiar en mi próxima renovación — sin cargo ahora.
    • 🟠 Cambiar ahora — puede haber ajuste de cobro o reembolso.
  • Si es downgrade: aviso 🟠 "Este plan tiene un límite menor. Se desactivarán hasta X cliente(s) extras al aplicar el cambio."
  • Cancelar | Confirmar cambio.

18 Ajustes #

Card "Perfil del gimnasio"

  • Nombre del gimnasio (interno).
  • Nombre comercial (obligatorio) — el que ven los clientes.
  • Teléfono (opcional).
  • Dirección (opcional).
  • Días de gracia para cuotas vencidas (0–30).
  • Guardar cambios"✓ Guardado".

Card "Logo del Gimnasio Principal"

Si una sede no tiene su propio logo, se muestra este. Si tampoco hay uno, se usa el logo por defecto de Rutina+.

Card "Tu plan"

  • Plan actual + badge de estado.
  • Barras de uso: Entrenadores, Clientes, Sedes.
  • Este mes: Asignaciones y Rutinas.
  • Colores: verde si vas bien, naranja al 80%, rojo al 100%.

Card "Dashboard"

Toggle "Mostrar alertas en el dashboard" — silenciás el aviso superior con clientes inactivos, etc. Preferencia por dispositivo.

Card "Cambiar contraseña"

  • Contraseña actual (obligatoria).
  • Nueva contraseña (obligatoria, mín 8).
  • Confirmar nueva contraseña — debe coincidir.
  • Cambiar contraseña"✓ Actualizada".

20 Clases Nuevo #

Para qué sirve

Gestión de clases grupales del gimnasio: spinning, funcional, yoga, crossfit, etc. Podés crear clases recurrentes (días fijos de la semana) o sesiones sueltas, definir cupo, asignar profe, y los socios se anotan desde la app móvil. Las sesiones llenas pasan a lista de espera.

Encabezado

Título "Clases", breadcrumb "Operación > Clases". Primary Nueva clase.

Dos secciones en pantalla

  1. Tus clases — listado de todas las clases creadas (recurrentes y sueltas).
  2. Calendario — vista Semana o Mes con todas las sesiones programadas.

Listado "Tus clases"

Por clase ves:

  • Nombre de la clase (ej. "Spinning").
  • Período: "jun–sep", "jun–sin fin", o "sin fin".
  • Cupo y profe asignado (si lo tiene).
  • Punto de color identificatorio.

Acciones por clase:

  • Editar — abre el modal de edición con los horarios y sesiones sueltas.
  • Archivar (en rojo) — la clase desaparece de las listas activas.

Modal "Nueva clase" / "Editar clase"

Campos:

  • Nombre (obligatorio) — ej. "Spinning", "Yoga 18hs".
  • Sede — dropdown (solo si el gym tiene más de una sede).
  • Descripción (opcional).
  • Cupo — número máximo de inscriptos por sesión.
  • Duración (minutos).
  • Color — selector visual con 8 colores predefinidos (verde, rojo, púrpura, azul, naranja, turquesa, rosa, marrón).
  • Profe (opcional) — dropdown con los entrenadores del gym.

Toggle Recurrente / Suelta:

  • Recurrente: elegís días de la semana (L, M, X, J, V, S, D), hora y rango de meses Desde / Hasta (podés dejar "Hasta" vacío para que sea sin fin).
  • Suelta: una única sesión en una fecha y hora específica.

En el modal de Editar clase:

  • Lista de horarios recurrentes ya creados, cada uno con botón 🗑 Quitar.
  • Botón Agregar a la agenda para sumar más horarios recurrentes.
  • Campo de fecha/hora + botón Crear para sumar sesiones sueltas extra.

Calendario

Encabezado del calendario:

  • Toggle Semana / Mes.
  • Botones ← Anterior, Siguiente →, Hoy.
  • Exportar PDF (ghost) — abre modal para descargar o enviar el calendario.

Vista Semana

Grilla días × horas (8–21 hs ajustable). Cada sesión muestra nombre, hora y X/Y (inscriptos vs cupo). Si está llena: "lleno" en rojo.

  • Click en una sesión → abre Modal de inscriptos.
  • Click en una franja horaria libre → abre Modal de clase puntual (crear sesión suelta en ese horario).

Vista Mes

Calendario 7 columnas (Lun–Dom). Cada día muestra hasta 3 sesiones; si hay más, aparece "+N más". Click en un día → abre modal para crear clase puntual.

Pie del calendario: "Tocá un día para ver el detalle o agregar una clase puntual."

Modal "Inscriptos"

Se abre al clickear una sesión en el calendario. Te muestra:

  • Nombre y fecha/hora de la sesión.
  • Lista de inscriptos con estado: Anotado o Lista de espera (si el cupo se llenó).
  • Estado vacío: "Todavía no se anotó nadie."
  • Botón Cancelar sesión (rojo, ghost) — cancela esa sesión puntual (los inscriptos quedan avisados).

Modal "Exportar PDF"

Para mandar la agenda de clases:

  • Descargar PDF — guarda el calendario en tu compu.
  • Enviar — manda el PDF por mail (te pide destinatario).

Cómo se anotan los socios

Los socios se anotan a las clases desde la app móvil. Si la sesión tiene cupo libre quedan en estado Anotado; si está llena, pasan automáticamente a Lista de espera y se les notifica cuando hay lugar.

El módulo Clases está disponible en todos los planes Gym. No hay feature gating por plan.

21 Cobro online (MercadoPago) Nuevo #

Para qué sirve

Conectar tu cuenta de MercadoPago al gimnasio para que tus socios puedan pagar las cuotas online. Vos generás un link de pago para cada socio y se lo mandás por WhatsApp, email o se lo notifica la app si lo tienen.

💰 Importante: La plata les llega directo a tu cuenta de MercadoPago. Rutina+ solo arma el link de cobro, nunca toca tu dinero. Tampoco te cobramos comisión: solo descuenta su comisión MercadoPago, igual que en cualquier otro cobro.

Dónde se gestiona

En la sección Socios (no en Ajustes). Vas a ver una tarjeta con el título "Cobrar con MercadoPago" y el subtítulo "Cobrá las cuotas de tus socios online".

21.1 Conectar tu cuenta MercadoPago

Cuando todavía no conectaste:

  • Botón Primary Conectar MercadoPago (con logo de MP).
  • Texto explicativo: "Conectá tu cuenta de MercadoPago para cobrarles las cuotas a tus socios online. La plata les llega directo a tu cuenta: Rutina+ solo arma el cobro, nunca toca tu dinero."

Al tocar Conectar MercadoPago te lleva al login de MercadoPago, autorizás la conexión y volvés al gimnasio con la cuenta vinculada.

21.2 Cuando ya está conectada

  • Badge verde: ✓ Conectada.
  • CUENTA VINCULADA: tu email o ID de MercadoPago.
  • Botón Desconectar (ghost) — desvincula la cuenta. Después de desconectar, no podés generar nuevos links de pago hasta volver a conectar.
  • Aviso permanente: "Tu cuenta de MercadoPago está vinculada. Lo que te paguen tus socios entra directo a tu cuenta — Rutina+ no toca esa plata."

21.3 Sección expandible "¿Cómo funciona el cobro con MercadoPago?"

Tiene tres pasos numerados:

  1. Conectás tu cuenta con el botón de arriba.
  2. Generás un link de pago para cada socio desde su fila en la tabla.
  3. La plata entra directo a tu cuenta de MercadoPago (no a una cuenta de Rutina+).

Aclaraciones:

  • Rutina+ no te cobra ninguna comisión por el servicio.
  • Lo único que se descuenta es la comisión de MercadoPago (la misma que paga cualquier cuenta MP por cada transacción).
  • Para pasar la plata al banco usás la app de MercadoPago como siempre (a tu CBU/CVU).

21.4 Generar un link de pago para un socio

En la tabla de Socios, en la columna de acciones de cada socio:

Si todavía no generaste un link

  • Botón Primary Generar link de pago (con logo MP). Solo aparece si tenés MP conectada Y el socio tiene un plan asignado.
  • Si MP no está conectada: aparece el texto "Conectá MercadoPago para cobrar online" en lugar del botón.

Después de generar el link

  • Campo de texto en solo lectura con la URL del pago (clickear lo selecciona).
  • Copiar → pasa a ¡Copiado! con fondo verde por 1.8 s.
  • WhatsApp — abre wa.me con el mensaje y el link listo para mandar al socio.
  • Email — abre tu cliente de mail con el link.
  • Cancelar link (ghost rojo) — invalida el link; el socio ya no puede pagar con ese enlace.

Nota informativa: "Si tu socio/alumno tiene la app, ya le llegó la notificación."

21.5 ¿Qué ve el socio?

Cuando le mandás el link, el socio entra y ve la pantalla de pago de MercadoPago con el monto exacto de la cuota. Paga con cualquier medio (tarjeta, débito, billetera MP, etc.) y vos:

  • Recibís la plata en tu cuenta de MercadoPago.
  • El estado de la membresía del socio pasa automáticamente a Al día en Rutina+.
  • El pago queda registrado en el Historial de pagos del panel de membresía del socio, marcado como "Tarjeta — MercadoPago".

21.6 ¿Y el toggle en Ajustes?

No hay un toggle separado. El cobro online se activa automáticamente al conectar la cuenta de MercadoPago en la tarjeta de Socios. Para "apagarlo", tocá Desconectar — los botones de Generar link de pago desaparecen y los socios ya no pueden pagar online hasta que vuelvas a conectar.

21.7 Diferencia con el débito automático de Rutina+

No confundir:
  • El débito automático con MercadoPago de la sección 17.2 es para que MercadoPago te cobre a vos, el gimnasio, la suscripción del SaaS.
  • El cobro online a socios de esta sección es para que los socios del gimnasio te paguen a vos sus cuotas mensuales.
  • Son dos cosas distintas y se configuran en lugares distintos: el SaaS en Plan, este en Socios.

19 Glosario rápido #

TérminoSignificado
GimnasioTu cuenta como Gym Admin.
SedeUna de las ubicaciones físicas. Si tu plan permite, podés tener varias.
Sede AdminAdministrador de una sede particular. Lo asignás vos.
EntrenadorCoach que trabaja en el gimnasio.
ClientePersona que entrena en el gimnasio.
SocioCliente con relación de membresía (con o sin plan asignado).
Plan de membresíaLa cuota que ofrecés (precio + ciclo). Solo el Gym Admin los crea.
Plan SaaSTu suscripción a Rutina+.
KioscoPantalla web para la tablet de la entrada.
Control de accesoIntegración con molinete/cerradura por webhook firmado.
Socio dormidoSocio que no registró asistencia en los últimos N días (7, 14 o 30).
Días de graciaTiempo que un socio con cuota vencida sigue como "Por vencer" antes de pasar a "Vencido".
Débito automático MPVínculo de la tarjeta del gimnasio con MercadoPago para cobros mensuales recurrentes.
Trial14 días gratis sin tarjeta. Solo se puede activar una vez.
Gym Free / Basic / Pro / UltraLos 4 planes SaaS del gimnasio.
Clase grupalSesión grupal con cupo y profe asignado (spinning, yoga, funcional, etc.). Pueden ser recurrentes (días fijos) o sueltas (una fecha).
Lista de esperaCuando una sesión de clase se llena, los siguientes inscriptos pasan a esta lista y se les notifica cuando hay lugar.
Cobro online (MP)Conexión de tu cuenta de MercadoPago para que tus socios paguen las cuotas online. La plata les llega directo a tu cuenta — Rutina+ no la toca. Se activa al tocar "Conectar MercadoPago" en Socios.
Link de pagoURL que generás por socio para que pague su cuota con MercadoPago. Lo mandás por WhatsApp, mail o app.
Tips finales
  • El botón + Nueva [lo que sea] está siempre arriba a la derecha.
  • Las acciones destructivas siempre piden confirmación.
  • Si tu plan Gym Free o Gym Basic no permite sedes, las funciones por sede aparecen deshabilitadas.
  • Los entrenadores empleados no pagan la suscripción: la pagás vos.
  • El kiosco funciona en cualquier tablet con navegador. Imprimí el QR y pegalo en la entrada.
  • Antes de eliminar una sede, reasigná a sus entrenadores y clientes.