Manual del Gym Admin

01 Introducción #

Rutina+ es la plataforma SaaS para que vos, como Gym Admin (administrador general del gimnasio), gestiones todo tu negocio desde un solo lugar:

• Sedes — todas las ubicaciones físicas del gimnasio.
• Entrenadores y clientes — del gym y por sede.
• Socios y membresías — cuotas mensuales, trimestrales, etc.
• Asistencia y kiosco — check-in en la puerta con QR + integración opcional con molinete.
• Catálogo de ejercicios del gimnasio.
• Estadísticas y reportes del gimnasio entero.
• Plan SaaS — vos pagás la suscripción de Rutina+ (no los entrenadores).

Si el gimnasio tiene una sola sede, igual usás esta misma cuenta — no necesitás tener sedes para arrancar.

02 Qué te diferencia del Sede Admin #

03 Acceso y primeros pasos #

3.1 Crear tu cuenta

En la pantalla de registro elegí la tarjeta 🏢 Gimnasio ("Plan Gym Free — gratis, 1 entrenador, 10 clientes"). Después completá:

• Nombre del gimnasio.
• Tu nombre (admin).
• Email + Contraseña (mín 8 caracteres) + confirmación.

Tocá Crear cuenta gratis. Te llega un email de verificación.

3.2 Login

Con tu email y contraseña. Si la olvidás, usá ¿Olvidaste tu contraseña? — te llega un link válido por 1 hora.

3.3 Cambio obligatorio de contraseña

Si te crearon la cuenta con una contraseña temporal, la primera vez que entrás te lleva a una pantalla para cambiarla (mín 8 caracteres). No se puede saltear.

3.4 Banner de suscripción

Como Gym Admin sos vos quien paga el SaaS. Vas a ver un aviso permanente arriba que cambia según el estado:

04 El menú lateral #

El menú está dividido en 5 grupos:

Operación

• Dashboard — vista general del gimnasio.
• Asistencia — quién vino, quién no, socios "dormidos".
• Kiosco — link/QR de check-in + control de acceso (molinete).

Personas

• Entrenadores — alta y gestión de tu staff.
• Clientes — alta y gestión de todos los clientes del gym.
• Actividad — qué hicieron los socios y cuándo. (Mirá §22.)
• Nutricionistas — invitar y administrar el acceso de tu nutricionista. (Desde Gym Pro. Mirá §23.)

Nutrición

• Planes — plantillas de planes de comidas del gimnasio.
• Asignados — socios con plan + su adherencia.
• Alimentos y Recetas — el catálogo nutricional del gym.

Cobros

• Socios — estado de cuota de cada cliente.
• Planes de socio — las membresías que les cobrás.
• Reportes — reporte de ingresos por membresías.
• Cobros MP — cobro online por Mercado Pago. (Mirá §21.)

Gestión

• Ejercicios — catálogo del gimnasio.
• Sedes — alta y gestión de cada ubicación.

Análisis

• Estadísticas — analytics.

Cuenta

• Plan y facturación — tu suscripción a Rutina+.
• Ajustes — perfil del gimnasio, logo, contraseña, preferencias y tema claro / oscuro.

05 Dashboard #

Para qué sirve

Foto general del gimnasio. Podés filtrar por sede y por período.

Encabezado

• Selector de sede — "Todas las sedes" o una sede específica.
• Selector de período — hoy, semana, mes, trimestre, año o personalizado.
• Acciones rápidas: Agregar Cliente, Agregar Entrenador, Crear Sede, Ver Clientes.

Indicadores (4 tarjetas)

• Entrenadores — con aviso si estás cerca del límite del plan.
• Clientes activos.
• Asignaciones activas.
• Completitud — % con delta vs período anterior.

Card "Para resolver"

Lista de alertas urgentes (cuotas vencidas, sin rutina, etc.). Vacío: "Todo al día."

Card "Uso del plan"

• LÍMITES DEL PLAN: Entrenadores / Clientes / Sedes vs tope (barra verde si vas bien, naranja al 80%, rojo al 100%).
• ESTE MES: consumo del mes contra la cuota de tu plan. Rutinas y asignaciones figuran como "Ilimitado" en todos los planes; los cupos que sí se consumen son los de rutinas con IA, planes de nutrición con IA y videos del chat.

Card "Por sede"

Tabla con: Sede | Entrenadores | Clientes | Asignaciones | Completitud. Click en una sede filtra el dashboard.

Widgets premium según tu plan

06 Asistencia #

Para qué sirve

Saber quién viene al gym. Combinás frecuencia por socio + actividad reciente + alerta de "socios dormidos".

Encabezado

• Selector de período.
• Filtrar por sede — dropdown con todas tus sedes (o "Todas").
• Exportar CSV — descarga archivo con columnas socio, visitas, ultima_visita.

KPIs (2 tarjetas)

Visitas totales del período · Socios únicos.

Card "Frecuencia"

Tabla con Socio | Visitas | Última visita. Ordenable.

Card "Últimos check-ins"

Nombre, fecha/hora y fuente (Kiosco o App).

Card "Socios dormidos"

• Selector Días sin venir: 7 / 14 / 30 (default 14).
• Tabla: Socio | Última visita | Días sin venir.

07 Kiosco (check-in + control de acceso) #

Para qué sirve

Generar un link/QR para usar en la tablet de la entrada. Opcionalmente integrás un webhook con tu molinete y bloqueás socios con cuota vencida.

Estructura

Vas a ver hasta 3 secciones:

1. Kiosco del gimnasio — link general.
2. Control de acceso del gimnasio — webhook + secreto compartido.
3. Kioscos por sede — si tu plan tiene sedes, podés generar uno distinto por sede.

Card "Kiosco del gimnasio"

• Estado Activo (dot verde) si hay link.
• Input readonly con la URL.
• Botones: Generar link de kiosco, Copiar → "Copiado", Abrir kiosco, Revocar.
• Bloque del QR con Descargar (PNG) e Imprimir.

Al revocar te aparece la confirmación inline: "¿Revocar el kiosco? Las tablets que usen este link dejarán de registrar asistencia. Podés generar uno nuevo cuando quieras.". Botones Sí, revocar | Cancelar.

Card "Control de acceso (molinete/puerta)"

• Checkbox Habilitar control de acceso.
• URL del webhook.
• Checkbox Bloquear socios con cuota vencida.
• Secreto de firma (HMAC).
• Botones: Generar secreto / Regenerar, Guardar, Probar webhook.

Card "Kioscos por sede"

Dropdown para elegir sede. Para la sede elegida, las mismas cards (kiosco + control de acceso) específicas de esa sede.

08 Entrenadores #

Encabezado

Buscador "Buscar entrenador…" · Toggle Ver activos / Ver archivados · Primary + Nuevo entrenador.

Tabla

Columnas: Entrenador | Especialidad | Estado | Alta | Acciones.

Acciones por entrenador: Ver | Editar | Clientes | Desactivar / Activar | Archivar.

Modal "Nuevo entrenador"

• Nombre completo (obligatorio).
• Email (obligatorio).
• Especialidad (opcional) — ej. "Fuerza, Crossfit…".
• Biografía (opcional).
• Sede (opcional) — dropdown con tus sedes.
• Aviso: "Le enviaremos un email con sus datos de acceso."
• Cancelar | Crear entrenador.

Diálogo "Archivar entrenador"

Si tiene clientes a cargo, te pide reasignarlos antes (a quién pasan).

09 Clientes #

Encabezado

Buscador "Buscar cliente…" · Toggle Ver activos / Ver archivados · Primary + Nuevo cliente.

Tabla

Columnas: Cliente | Entrenador | Sede | Estado | Alta | Fecha de baja | Acciones.

Acciones por cliente: Ver | Editar | Membresía | Desactivar / Activar | Archivar.

Modal "Nuevo cliente"

• Nombre completo (obligatorio).
• Email (opcional, pero recomendado).
• Teléfono (opcional).
• Entrenador (opcional) — dropdown.
• Sede (opcional) — "Sin sede (Gimnasio Principal)" o cualquiera de tus sedes.
• Notas (opcional).
• Aviso: "Si cargás un email, le enviamos al cliente un correo de bienvenida con sus datos de acceso."
• Cancelar | Crear cliente.

10 Socios (membresías) #

Para qué sirve

Ver el estado de cuota de tus clientes (al día, por vencer, vencido, sin membresía) y registrar pagos.

Encabezado

Buscador "Buscar socio…" · Planes de membresía → te lleva a configurar las cuotas (sección siguiente).

KPIs (4 tarjetas)

Activos · Por vencer (7 días) · Vencidos · Ingresos del mes.

Filtros

• Por estado: Todos / Al día / Por vencer / Vencido / Sin membresía.
• Por sede: Todas / cada sede.

Tabla

Columnas: Socio | Plan | Estado | Vencimiento | Acciones.

Por socio: Ver (abre panel de membresía) · Registrar pago (deshabilitado si no tiene plan).

Panel de membresía del socio

• Plan actual o "Sin plan asignado".
• Estado (píldora con color: 🟢 Al día / 🟠 Por vencer / 🔴 Vencido / ⚪ Sin membresía).
• Vencimiento + Precio.
• Botones: Registrar pago, Cambiar plan, Marcar al día.
• Historial de pagos con ✎ Editar y 🗑 Eliminar.

Modal "Registrar pago"

• Método de pago (obligatorio): Efectivo / Transferencia / Tarjeta / Otro.
• Monto (pesos) — si lo dejás vacío usa el precio del plan.
• Fecha de pago (obligatoria, default hoy).
• Nota (opcional).
• Cancelar | Registrar pago.

11 Planes de membresía #

Para qué sirve

Definir las cuotas que ofrecés a tus socios (precio + ciclo). Lo que crees acá lo asigna después cualquier admin (vos o un Sede Admin) en la sección Socios.

Encabezado

Volver a socios · Primary + Nuevo plan.

Tabla

Plan | Precio | Ciclo | Estado (Activo / Inactivo) | Acciones (Editar / Eliminar).

Modal "Nuevo plan"

• Nombre (obligatorio) — ej. "Mensual full".
• Precio (pesos) (obligatorio, ≥0).
• Ciclo: Mensual / Trimestral / Semestral / Anual.
• Cancelar | Crear plan.

Modal "Eliminar plan"

"¿Eliminar [Nombre]? Los socios con este plan dejarán de tenerlo asignado." Cancelar | Danger Eliminar.

12 Ejercicios #

Para qué sirve

Catálogo del gimnasio que los entrenadores usan para armar rutinas. Mezcla los Globales del sistema con los Tuyos (creados por el gimnasio).

Encabezado

Buscador "Buscar ejercicio…" · Primary + Nuevo ejercicio.

Tabla

Columnas: Ejercicio | Grupo muscular | Origen (badge Global azul / Tuyo verde) | Acciones.

Para tus ejercicios: botón Eliminar. Para Globales: solo texto "global".

Modal "Nuevo ejercicio"

• Nombre (obligatorio).
• Grupo muscular: Pecho / Espalda / Hombros / Bíceps / Tríceps / Piernas / Glúteos / Core / Cuerpo completo / Otro.
• Descripción.
• URL de video.
• Notas (opcional).
• Cancelar | Crear ejercicio.

13 Sedes (lista) #

Para qué sirve

Gestionar las ubicaciones físicas de tu gimnasio.

Encabezado

Buscador "Buscar sede…" · Primary + Nueva sede.

Tabla

Nombre | Dirección | Teléfono | Estado (Activa / Inactiva) | Miembros | Acciones.

Acciones por sede: Ver | Editar | Desactivar | Eliminar (rojo).

Modal "Nueva sede"

• Nombre (obligatorio).
• Dirección (opcional).
• Teléfono (opcional).
• Cancelar | Crear sede.

Modal "Eliminar sede"

• "¿Eliminar [nombre] definitivamente?"
• Si la sede tiene miembros: "Esta sede tiene X entrenador(es) y Y cliente(s) asignados. Al eliminarla se perderán todas las asignaciones."
• "Esta acción no se puede deshacer."
• Cancelar | Danger Eliminar definitivamente.

14 Detalle de una sede #

Para qué sirve

Asignar el admin, los entrenadores y los clientes de una sede.

Card "Logo de la sede"

Subí, cambiá o eliminá el logo (aparece en los PDFs y la app de los clientes asociados).

Card "Admin de Sede"

Lista de los administradores de esa sede. + Asignar abre un modal. Por admin: Quitar (rojo).

Modal "Asignar admin de sede" (2 pestañas)

Pestaña 1 — Usuario existente: dropdown con usuarios disponibles del gimnasio. Si no hay: "No hay usuarios disponibles. Usá la pestaña 'Crear nuevo'.". Botones Cancelar | Asignar.

Pestaña 2 — Crear nuevo:

• Nombre (obligatorio).
• Email (obligatorio).
• Aviso: "Se generará una contraseña automáticamente y se enviará al email del usuario."
• Cancelar | Crear y asignar.

Diálogo "Quitar admin"

Tres opciones (radio):

1. Eliminar permanentemente — "El usuario no podrá iniciar sesión. La sede queda sin admin."
2. Convertir a Entrenador — "Pasa a la lista de entrenadores sin sede asignada."
3. Reasignar a otra sede como Admin — mantiene el rol pero pasa a administrar otra sede. Aparece dropdown para elegir la sede destino.

Cancelar | Confirmar.

Card "Entrenadores"

Lista de entrenadores asignados a la sede. + Asignar abre modal con los entrenadores del gimnasio que aún no están en esta sede. Por entrenador: Quitar — modal te pide reasignar sus clientes a otro entrenador de la sede.

Card "Clientes"

Lista de clientes asignados. + Asignar abre modal con clientes disponibles. Por cliente: dropdown para reasignar entrenador + botón Quitar.

15 Estadísticas #

Para qué sirve

Dashboard analítico del gimnasio. Cada widget se desbloquea según tu plan; los bloqueados se muestran con candado y un botón Mejorar plan.

Encabezado

Selector de período · Filtro por sede (si tenés sedes).

Widgets de gimnasio

16 Reportes #

Para qué sirve

Reporte de ingresos por membresías (cuotas cobradas) del gimnasio.

Encabezado

• Selector de período.
• Filtro por sede.
• Exportar CSV — archivo con columnas fecha, socio, plan, método, monto.
• Exportar PDF — reporte visual completo.

KPIs (4 tarjetas)

Total cobrado · Pagos · Ticket promedio · Socios nuevos.

Cards

• Por método de pago: barras con Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Otro.
• Por plan: filas con cantidad y monto.
• Resumen operativo: Completitud del período, Socios activos, Vencidos, Morosidad.
• Detalle de pagos: tabla Fecha | Socio | Plan | Método | Monto.

17 Plan y facturación del gimnasio #

Para qué sirve

Acá manejás tu suscripción al producto Rutina+ (el SaaS del gimnasio): plan actual, cambio de plan, débito automático con MercadoPago, cancelación e historial de pagos.

17.1 Los 5 planes Gym y sus precios

Hay 5 planes para gimnasios. El cobro es mensual, en pesos argentinos con IVA incluido, y se renueva automáticamente. No hay compromiso anual.

Cupos mensuales de IA y de video

Los cupos son del gimnasio: se comparten entre todos tus entrenadores y se renuevan el primer día de cada mes. Cada generador tiene su propio contador.

Dashboard del gimnasio

Estadísticas del gimnasio

Acciones

Nutrición

IA

Lo que ven los entrenadores empleados de tu gimnasio

17.2 Cómo funciona el cobro (débito automático con MercadoPago)

1. Elegís un plan pago desde la sección Plan.
2. Tenés dos caminos:
   • Probar 14 días gratis — el plan completo por dos semanas, sin tarjeta, sin datos de pago y sin renovación automática. Te avisamos por mail 3 días antes de que se termine, y sobre el final te aparece Pagar ahora. Si no seguís, tu cuenta pasa sola al plan Gym Free: no se bloquea ni se borra nada de lo que cargaste. Una prueba por cuenta.
   • Cambiar a este plan / Activar pago mensual — vas directo a Mercado Pago.
3. En MercadoPago vinculás tu tarjeta una sola vez.
4. A partir de ese momento MercadoPago te cobra automáticamente cada mes.
5. Si un cobro falla, el aviso superior te informa. Si se acumulan fallas, tu cuenta queda suspendida hasta que regularices.

17.3 Cómo cancelar la suscripción (en un click)

1. En la card "TU SUSCRIPCIÓN", tocá Danger ✕ Cancelar suscripción.
2. Diálogo: "Tu plan [planName] va a seguir activo hasta el [fechaFinPeriodo] (fin del período pagado). Después pasás automáticamente al plan Free. No se cobra más después de esa fecha."
3. Confirmá con Sí, cancelar plan.
4. Mantenés el plan hasta el vencimiento, después pasás a Gym Free.
5. En la card aparece ⚠ "Cancelación programada para el [fecha]" y el botón cambia a ↺ Reactivar plan.

17.4 Card "TU SUSCRIPCIÓN"

• Plan · Estado (En trial / Activo / Suspendido / Vencido / Cancelado) · Precio.
• Próximo cobro (si tenés débito automático).
• Último pago + estado (Aprobado / Rechazado / Pendiente / Reintegrado / Cancelado).
• Botones: 🧾 Ver historial de pagos, ✕ Cancelar suscripción o ↺ Reactivar plan.

17.5 Si tu suscripción está Suspendida

Aviso rojo arriba con botón Pagar y reactivar suscripción → redirige a MercadoPago.

17.6 Planes disponibles y ventanas

Cada plan muestra: nombre + precio, badge "Tu plan actual" si corresponde, límites y hasta 5 funciones con ✓.

Ventana "Cambiar plan"

• Resumen del plan elegido.
• ¿Cuándo aplicar el cambio?
  • 🔵 Cambiar en mi próxima renovación — sin cargo ahora.
  • 🟠 Cambiar ahora — puede haber ajuste de cobro o reembolso.
• Si es downgrade: aviso 🟠 "Este plan tiene un límite menor. Se desactivarán hasta X cliente(s) extras al aplicar el cambio."
• Cancelar | Confirmar cambio.

18 Ajustes #

Card "Perfil del gimnasio"

• Nombre del gimnasio (interno).
• Nombre comercial (obligatorio) — el que ven los clientes.
• Teléfono (opcional).
• Dirección (opcional).
• Días de gracia para cuotas vencidas (0–30).
• Guardar cambios → "✓ Guardado".

Card "Logo del Gimnasio Principal"

Si una sede no tiene su propio logo, se muestra este. Si tampoco hay uno, se usa el logo por defecto de Rutina+.

Card "Tu plan"

• Plan actual + badge de estado.
• Barras de uso: Entrenadores, Clientes, Sedes.
• Este mes: Asignaciones y Rutinas.
• Colores: verde si vas bien, naranja al 80%, rojo al 100%.

Card "Dashboard"

Toggle "Mostrar alertas en el dashboard" — silenciás el aviso superior con clientes inactivos, etc. Preferencia por dispositivo.

Card "Cambiar contraseña"

• Contraseña actual (obligatoria).
• Nueva contraseña (obligatoria, mín 8).
• Confirmar nueva contraseña — debe coincidir.
• Cambiar contraseña → "✓ Actualizada".

20 Clases Nuevo #

Para qué sirve

Gestión de clases grupales del gimnasio: spinning, funcional, yoga, crossfit, etc. Podés crear clases recurrentes (días fijos de la semana) o sesiones sueltas, definir cupo, asignar profe, y los socios se anotan desde la app móvil. Las sesiones llenas pasan a lista de espera.

Encabezado

Título "Clases", breadcrumb "Operación > Clases". Primary Nueva clase.

Dos secciones en pantalla

1. Tus clases — listado de todas las clases creadas (recurrentes y sueltas).
2. Calendario — vista Semana o Mes con todas las sesiones programadas.

Listado "Tus clases"

Por clase ves:

• Nombre de la clase (ej. "Spinning").
• Período: "jun–sep", "jun–sin fin", o "sin fin".
• Cupo y profe asignado (si lo tiene).
• Punto de color identificatorio.

Acciones por clase:

• Editar — abre el modal de edición con los horarios y sesiones sueltas.
• Archivar (en rojo) — la clase desaparece de las listas activas.

Modal "Nueva clase" / "Editar clase"

Campos:

• Nombre (obligatorio) — ej. "Spinning", "Yoga 18hs".
• Sede — dropdown (solo si el gym tiene más de una sede).
• Descripción (opcional).
• Cupo — número máximo de inscriptos por sesión.
• Duración (minutos).
• Color — selector visual con 8 colores predefinidos (verde, rojo, púrpura, azul, naranja, turquesa, rosa, marrón).
• Profe (opcional) — dropdown con los entrenadores del gym.

Toggle Recurrente / Suelta:

• Recurrente: elegís días de la semana (L, M, X, J, V, S, D), hora y rango de meses Desde / Hasta (podés dejar "Hasta" vacío para que sea sin fin).
• Suelta: una única sesión en una fecha y hora específica.

En el modal de Editar clase:

• Lista de horarios recurrentes ya creados, cada uno con botón 🗑 Quitar.
• Botón Agregar a la agenda para sumar más horarios recurrentes.
• Campo de fecha/hora + botón Crear para sumar sesiones sueltas extra.

Calendario

Encabezado del calendario:

• Toggle Semana / Mes.
• Botones ← Anterior, Siguiente →, Hoy.
• Exportar PDF (ghost) — abre modal para descargar o enviar el calendario.

Vista Semana

Grilla días × horas (8–21 hs ajustable). Cada sesión muestra nombre, hora y X/Y (inscriptos vs cupo). Si está llena: "lleno" en rojo.

• Click en una sesión → abre Modal de inscriptos.
• Click en una franja horaria libre → abre Modal de clase puntual (crear sesión suelta en ese horario).

Vista Mes

Calendario 7 columnas (Lun–Dom). Cada día muestra hasta 3 sesiones; si hay más, aparece "+N más". Click en un día → abre modal para crear clase puntual.

Pie del calendario: "Tocá un día para ver el detalle o agregar una clase puntual."

Modal "Inscriptos"

Se abre al clickear una sesión en el calendario. Te muestra:

• Nombre y fecha/hora de la sesión.
• Lista de inscriptos con estado: Anotado o Lista de espera (si el cupo se llenó).
• Estado vacío: "Todavía no se anotó nadie."
• Botón Cancelar sesión (rojo, ghost) — cancela esa sesión puntual (los inscriptos quedan avisados).

Modal "Exportar PDF"

Para mandar la agenda de clases:

• Descargar PDF — guarda el calendario en tu compu.
• Enviar — manda el PDF por mail (te pide destinatario).

Cómo se anotan los socios

Los socios se anotan a las clases desde la app móvil. Si la sesión tiene cupo libre quedan en estado Anotado; si está llena, pasan automáticamente a Lista de espera y se les notifica cuando hay lugar.

21 Cobro online (MercadoPago) Nuevo #

Para qué sirve

Conectar tu cuenta de MercadoPago al gimnasio para que tus socios puedan pagar las cuotas online. Vos generás un link de pago para cada socio y se lo mandás por WhatsApp, email o se lo notifica la app si lo tienen.

Dónde se gestiona

En la sección Socios (no en Ajustes). Vas a ver una tarjeta con el título "Cobrar con MercadoPago" y el subtítulo "Cobrá las cuotas de tus socios online".

21.1 Conectar tu cuenta MercadoPago

Cuando todavía no conectaste:

• Botón Primary Conectar MercadoPago (con logo de MP).
• Texto explicativo: "Conectá tu cuenta de MercadoPago para cobrarles las cuotas a tus socios online. La plata les llega directo a tu cuenta: Rutina+ solo arma el cobro, nunca toca tu dinero."

Al tocar Conectar MercadoPago te lleva al login de MercadoPago, autorizás la conexión y volvés al gimnasio con la cuenta vinculada.

21.2 Cuando ya está conectada

• Badge verde: ✓ Conectada.
• CUENTA VINCULADA: tu email o ID de MercadoPago.
• Botón Desconectar (ghost) — desvincula la cuenta. Después de desconectar, no podés generar nuevos links de pago hasta volver a conectar.
• Aviso permanente: "Tu cuenta de MercadoPago está vinculada. Lo que te paguen tus socios entra directo a tu cuenta — Rutina+ no toca esa plata."

21.3 Sección expandible "¿Cómo funciona el cobro con MercadoPago?"

Tiene tres pasos numerados:

1. Conectás tu cuenta con el botón de arriba.
2. Generás un link de pago para cada socio desde su fila en la tabla.
3. La plata entra directo a tu cuenta de MercadoPago (no a una cuenta de Rutina+).

Aclaraciones:

• Rutina+ no te cobra ninguna comisión por el servicio.
• Lo único que se descuenta es la comisión de MercadoPago (la misma que paga cualquier cuenta MP por cada transacción).
• Para pasar la plata al banco usás la app de MercadoPago como siempre (a tu CBU/CVU).

21.4 Generar un link de pago para un socio

En la tabla de Socios, en la columna de acciones de cada socio:

Si todavía no generaste un link

• Botón Primary Generar link de pago (con logo MP). Solo aparece si tenés MP conectada Y el socio tiene un plan asignado.
• Si MP no está conectada: aparece el texto "Conectá MercadoPago para cobrar online" en lugar del botón.

Después de generar el link

• Campo de texto en solo lectura con la URL del pago (clickear lo selecciona).
• Copiar → pasa a ¡Copiado! con fondo verde por 1.8 s.
• WhatsApp — abre wa.me con el mensaje y el link listo para mandar al socio.
• Email — abre tu cliente de mail con el link.
• Cancelar link (ghost rojo) — invalida el link; el socio ya no puede pagar con ese enlace.

Nota informativa: "Si tu socio/alumno tiene la app, ya le llegó la notificación."

21.5 ¿Qué ve el socio?

Cuando le mandás el link, el socio entra y ve la pantalla de pago de MercadoPago con el monto exacto de la cuota. Paga con cualquier medio (tarjeta, débito, billetera MP, etc.) y vos:

• Recibís la plata en tu cuenta de MercadoPago.
• El estado de la membresía del socio pasa automáticamente a Al día en Rutina+.
• El pago queda registrado en el Historial de pagos del panel de membresía del socio, marcado como "Tarjeta — MercadoPago".

21.6 ¿Y el toggle en Ajustes?

No hay un toggle separado. El cobro online se activa automáticamente al conectar la cuenta de MercadoPago en la tarjeta de Socios. Para "apagarlo", tocá Desconectar — los botones de Generar link de pago desaparecen y los socios ya no pueden pagar online hasta que vuelvas a conectar.

21.7 Diferencia con el débito automático de Rutina+

• El débito automático con MercadoPago de la sección 17.2 es para que MercadoPago te cobre a vos, el gimnasio, la suscripción del SaaS.
• El cobro online a socios de esta sección es para que los socios del gimnasio te paguen a vos sus cuotas mensuales.
• Son dos cosas distintas y se configuran en lugares distintos: el SaaS en Plan, este en Socios.

22 Actividad de los socios Nuevo #

Para qué sirve

Ver qué hicieron los socios y cuándo, sin entrar uno por uno. Es la herramienta para detectar al socio que se está enfriando antes de que se dé de baja, complementando lo que ya te da Asistencia.

Dónde está

Menú lateral, grupo Personas → Actividad.

Qué muestra

• Título "Actividad de los alumnos" y un selector de rango de fechas.
• Por socio: Días entrenados, Ejercicios, Check-ins (los del kiosco) y Videos en el período.
• Click en un socio → su línea de tiempo con el detalle, movimiento por movimiento, con fecha y hora.
• Si en el período no hizo nada: "Sin actividad registrada". Si el gimnasio todavía no tiene socios: "Todavía no tenés alumnos".

Las columnas que no aplican aparecen como "no aplica" en vez de un cero engañoso.

23 Nutricionistas Nuevo # Desde Gym Pro

Para qué sirve

Sumar un nutricionista al equipo del gimnasio con su propio usuario y su propio rol, sin darle acceso a la administración ni a los cobros. Arma los planes de comida, maneja el catálogo de alimentos y recetas, usa el generador con IA y sigue la adherencia de cada socio. Tus entrenadores siguen con el entrenamiento.

Dónde está

Menú lateral, grupo Personas → Nutricionistas. Si tu plan no lo incluye, el ítem no aparece.

Cómo se invita

1. Entrás a Personas → Nutricionistas.
2. Cargás su nombre y su email.
3. Le llega un mail con sus datos de acceso y entra con su propio usuario.

Qué ve el nutricionista

A todos los socios del gimnasio, y solo la parte de nutrición: planes, asignados, alimentos, recetas y seguimiento. No ve cobros, socios morosos, sedes, entrenadores, estadísticas del gimnasio ni tu suscripción. Tiene su propio manual: Manual del Nutricionista.

Disponibilidad por plan

24 Nutrición del gimnasio Nuevo #

Para qué sirve

El gimnasio tiene su propio módulo de nutrición: planes de comida, catálogo de alimentos y recetas, lista de compras y seguimiento de adherencia por socio. Lo usan tus entrenadores y, si lo sumaste, el nutricionista.

Dónde está

Menú lateral, grupo Nutrición, con cuatro sub-secciones:

• Planes — plantillas de planes de comidas del gimnasio.
• Asignados — socios con plan + su adherencia.
• Alimentos — el catálogo nutricional del gym.
• Recetas — combinaciones reutilizables de alimentos.

Un detalle de alcance

25 IA: rutinas y planes de nutrición Nuevo #

Para qué sirve

Tus entrenadores (y tu nutricionista) pueden pedirle a la IA un borrador de rutina o de plan de comidas a partir de un brief corto. La IA usa ejercicios, alimentos y recetas reales del catálogo del gimnasio: no inventa nada.

Qué te toca a vos como Gym Admin

• Elegir el plan, que es lo que define el cupo mensual de todo el gimnasio.
• Vigilar el consumo desde la tarjeta "Uso del plan" del Dashboard.
• Saber que el cupo es compartido: si un entrenador genera mucho, se lo come del pozo común.

Cupos mensuales

Cada generador tiene su propio contador: gastar rutinas con IA no le saca planes de comida al gimnasio. Los cupos se renuevan el primer día de cada mes y solo cuentan las generaciones exitosas.

Datos del socio y privacidad

• Las alergias y preferencias alimentarias del socio se respetan siempre en los planes de comida: no son opcionales.
• Las lesiones y condiciones médicas solo se comparten con la IA si el entrenador activa el interruptor DATOS MÉDICOS en cada generación. Por defecto no salen de Rutina+.

26 Mensajería del gimnasio Nuevo #

Para qué sirve

Tus entrenadores pueden hablar con cada socio por un chat privado uno a uno dentro de Rutina+, sin dar su número personal. Desde Gym Ultra, además, se pueden mandar videos de hasta 60 segundos para corregir técnica.

Disponibilidad por plan

El cupo de videos es del gimnasio y se comparte entre todos los entrenadores. Los videos se borran solos a los 60 días.

Moderación

Cualquiera de las dos partes puede reportar un mensaje desde la conversación, eligiendo un motivo (Contenido ofensivo, Me está acosando, Contenido sexual, Spam o publicidad u Otro motivo). Lo revisa el equipo de Rutina+ y la otra persona no se entera de quién lo reportó.

También puede bloquear la conversación. El bloqueo corta la mensajería al instante y no corta el entrenamiento: la rutina, el progreso y las clases del socio siguen funcionando igual. Es reversible.

27 Las apps móviles Nuevo #

Son dos apps distintas

Se entra con el mismo mail y la misma contraseña de la webapp: no hay que crear nada aparte. Vos, como Gym Admin, administrás desde la webapp.

Qué le sirve al socio

• Ver y registrar su rutina, incluso sin señal (la app es offline-first: sirve para gimnasios en subsuelo y sincroniza sola cuando vuelve la conexión).
• Anotarse a las clases grupales y entrar a la lista de espera si el cupo está lleno.
• Recibir el link de pago de su cuota como notificación.
• Chatear con su entrenador.

Tema claro y oscuro

Tanto la webapp como las apps tienen modo claro y modo oscuro. Se cambia desde Ajustes.

19 Glosario rápido #