Manual del Gym Admin
Todo lo que necesitás para gestionar tu gimnasio en Rutina+: sedes, entrenadores, clientes, socios, asistencia, kiosco, planes de membresía y tu suscripción al SaaS.
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Probá con términos más cortos o revisá el FAQ.
01 Introducción #
Rutina+ es la plataforma SaaS para que vos, como Gym Admin (administrador general del gimnasio), gestiones todo tu negocio desde un solo lugar:
- Sedes — todas las ubicaciones físicas del gimnasio.
- Entrenadores y clientes — del gym y por sede.
- Socios y membresías — cuotas mensuales, trimestrales, etc.
- Asistencia y kiosco — check-in en la puerta con QR + integración opcional con molinete.
- Catálogo de ejercicios del gimnasio.
- Estadísticas y reportes del gimnasio entero.
- Plan SaaS — vos pagás la suscripción de Rutina+ (no los entrenadores).
Si el gimnasio tiene una sola sede, igual usás esta misma cuenta — no necesitás tener sedes para arrancar.
02 Qué te diferencia del Sede Admin #
| Capacidad | Gym Admin | Sede Admin |
|---|---|---|
| Sedes (crear, editar, eliminar) | ✓ | — |
| Plan y facturación del gimnasio | ✓ | — |
| Planes de membresía (crear precios y ciclos) | ✓ | — (solo asigna y cobra) |
| Crear ejercicios | ✓ | — (solo lectura) |
| Asignar admin a una sede | ✓ | — |
| Filtro "por sede" en dashboard, asistencia, socios, reportes | ✓ | — (siempre la suya) |
| Archivar entrenadores / clientes | ✓ | — (solo asigna / saca) |
| Banner de suscripción del SaaS | ✓ | — |
| Resto (operación, personas, gestión) | ✓ | ✓ |
03 Acceso y primeros pasos #
3.1 Crear tu cuenta
En la pantalla de registro elegí la tarjeta 🏢 Gimnasio ("Plan Gym Free — gratis, 1 entrenador, 10 clientes"). Después completá:
- Nombre del gimnasio.
- Tu nombre (admin).
- Email + Contraseña (mín 8 caracteres) + confirmación.
Tocá Crear cuenta gratis. Te llega un email de verificación.
3.2 Login
Con tu email y contraseña. Si la olvidás, usá ¿Olvidaste tu contraseña? — te llega un link válido por 1 hora.
3.3 Cambio obligatorio de contraseña
Si te crearon la cuenta con una contraseña temporal, la primera vez que entrás te lleva a una pantalla para cambiarla (mín 8 caracteres). No se puede saltear.
3.4 Banner de suscripción
Como Gym Admin sos vos quien paga el SaaS. Vas a ver un aviso permanente arriba que cambia según el estado:
| Estado | Color | Mensaje | Botón |
|---|---|---|---|
| Trial sin tarjeta vinculada (≤3 días) | 🟠 Naranja | "Trial activo — Te quedan X días" | Pagar ahora |
| Trial con tarjeta vinculada | 🟢 Verde | "Trial activo — Plan confirmado, primer cobro el [fecha]" | — |
| Activa, próximo cobro en ≤7 días | 🔵 Azul | "Próximo cobro: $X el [fecha]" | — |
| Suspendida | 🟠 Naranja | "Tu cuenta está suspendida. Contactá a soporte para reactivarla." | — |
04 El menú lateral #
El menú está dividido en 5 grupos:
Operación
- Dashboard — vista general del gimnasio.
- Asistencia — quién vino, quién no, socios "dormidos".
- Kiosco — link/QR de check-in + control de acceso (molinete).
Personas
- Entrenadores — alta y gestión de tu staff.
- Clientes — alta y gestión de todos los clientes del gym.
- Socios — estado de cuota de cada cliente.
Gestión
- Ejercicios — catálogo del gimnasio.
- Sedes — alta y gestión de cada ubicación.
Análisis
- Estadísticas — analytics.
- Reportes — reporte de ingresos por membresías.
Cuenta
- Plan y facturación — tu suscripción a Rutina+.
- Ajustes — perfil del gimnasio, logo, contraseña, preferencias.
05 Dashboard #
Para qué sirve
Foto general del gimnasio. Podés filtrar por sede y por período.
Encabezado
- Selector de sede — "Todas las sedes" o una sede específica.
- Selector de período — hoy, semana, mes, trimestre, año o personalizado.
- Acciones rápidas: Agregar Cliente, Agregar Entrenador, Crear Sede, Ver Clientes.
Indicadores (4 tarjetas)
- Entrenadores — con aviso si estás cerca del límite del plan.
- Clientes activos.
- Asignaciones activas.
- Completitud — % con delta vs período anterior.
Card "Para resolver"
Lista de alertas urgentes (cuotas vencidas, sin rutina, etc.). Vacío: "Todo al día."
Card "Uso del plan"
- LÍMITES DEL PLAN: Entrenadores / Clientes / Sedes vs tope (barra verde si vas bien, naranja al 80%, rojo al 100%).
- ESTE MES: Asignaciones y rutinas creadas vs cuota (o "Ilimitado").
Card "Por sede"
Tabla con: Sede | Entrenadores | Clientes | Asignaciones | Completitud. Click en una sede filtra el dashboard.
Widgets premium según tu plan
| Widget | Para qué sirve | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|---|
| Desglose por entrenador | Tabla de entrenadores con su completitud. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Completitud semanal | Tendencia 12 semanas del gimnasio. | 🔒 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Top clientes | Ranking por completitud. | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
| Distribución por día | Heatmap día de la semana. | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
06 Asistencia #
Para qué sirve
Saber quién viene al gym. Combinás frecuencia por socio + actividad reciente + alerta de "socios dormidos".
Encabezado
- Selector de período.
- Filtrar por sede — dropdown con todas tus sedes (o "Todas").
- Exportar CSV — descarga archivo con columnas socio, visitas, ultima_visita.
KPIs (2 tarjetas)
Visitas totales del período · Socios únicos.
Card "Frecuencia"
Tabla con Socio | Visitas | Última visita. Ordenable.
Card "Últimos check-ins"
Nombre, fecha/hora y fuente (Kiosco o App).
Card "Socios dormidos"
- Selector Días sin venir: 7 / 14 / 30 (default 14).
- Tabla: Socio | Última visita | Días sin venir.
07 Kiosco (check-in + control de acceso) #
Para qué sirve
Generar un link/QR para usar en la tablet de la entrada. Opcionalmente integrás un webhook con tu molinete y bloqueás socios con cuota vencida.
Estructura
Vas a ver hasta 3 secciones:
- Kiosco del gimnasio — link general.
- Control de acceso del gimnasio — webhook + secreto compartido.
- Kioscos por sede — si tu plan tiene sedes, podés generar uno distinto por sede.
Card "Kiosco del gimnasio"
- Estado Activo (dot verde) si hay link.
- Input readonly con la URL.
- Botones: Generar link de kiosco, Copiar → "Copiado", Abrir kiosco, Revocar.
- Bloque del QR con Descargar (PNG) e Imprimir.
Al revocar te aparece la confirmación inline: "¿Revocar el kiosco? Las tablets que usen este link dejarán de registrar asistencia. Podés generar uno nuevo cuando quieras.". Botones Sí, revocar | Cancelar.
Card "Control de acceso (molinete/puerta)"
- Checkbox Habilitar control de acceso.
- URL del webhook.
- Checkbox Bloquear socios con cuota vencida.
- Secreto de firma (HMAC).
- Botones: Generar secreto / Regenerar, Guardar, Probar webhook.
Card "Kioscos por sede"
Dropdown para elegir sede. Para la sede elegida, las mismas cards (kiosco + control de acceso) específicas de esa sede.
08 Entrenadores #
Encabezado
Buscador "Buscar entrenador…" · Toggle Ver activos / Ver archivados · Primary + Nuevo entrenador.
Tabla
Columnas: Entrenador | Especialidad | Estado | Alta | Acciones.
Acciones por entrenador: Ver | Editar | Clientes | Desactivar / Activar | Archivar.
Modal "Nuevo entrenador"
- Nombre completo (obligatorio).
- Email (obligatorio).
- Especialidad (opcional) — ej. "Fuerza, Crossfit…".
- Biografía (opcional).
- Sede (opcional) — dropdown con tus sedes.
- Aviso: "Le enviaremos un email con sus datos de acceso."
- Cancelar | Crear entrenador.
Diálogo "Archivar entrenador"
Si tiene clientes a cargo, te pide reasignarlos antes (a quién pasan).
09 Clientes #
Encabezado
Buscador "Buscar cliente…" · Toggle Ver activos / Ver archivados · Primary + Nuevo cliente.
Tabla
Columnas: Cliente | Entrenador | Sede | Estado | Alta | Fecha de baja | Acciones.
Acciones por cliente: Ver | Editar | Membresía | Desactivar / Activar | Archivar.
Modal "Nuevo cliente"
- Nombre completo (obligatorio).
- Email (opcional, pero recomendado).
- Teléfono (opcional).
- Entrenador (opcional) — dropdown.
- Sede (opcional) — "Sin sede (Gimnasio Principal)" o cualquiera de tus sedes.
- Notas (opcional).
- Aviso: "Si cargás un email, le enviamos al cliente un correo de bienvenida con sus datos de acceso."
- Cancelar | Crear cliente.
10 Socios (membresías) #
Para qué sirve
Ver el estado de cuota de tus clientes (al día, por vencer, vencido, sin membresía) y registrar pagos.
Encabezado
Buscador "Buscar socio…" · Planes de membresía → te lleva a configurar las cuotas (sección siguiente).
KPIs (4 tarjetas)
Activos · Por vencer (7 días) · Vencidos · Ingresos del mes.
Filtros
- Por estado: Todos / Al día / Por vencer / Vencido / Sin membresía.
- Por sede: Todas / cada sede.
Tabla
Columnas: Socio | Plan | Estado | Vencimiento | Acciones.
Por socio: Ver (abre panel de membresía) · Registrar pago (deshabilitado si no tiene plan).
Panel de membresía del socio
- Plan actual o "Sin plan asignado".
- Estado (píldora con color: 🟢 Al día / 🟠 Por vencer / 🔴 Vencido / ⚪ Sin membresía).
- Vencimiento + Precio.
- Botones: Registrar pago, Cambiar plan, Marcar al día.
- Historial de pagos con ✎ Editar y 🗑 Eliminar.
Modal "Registrar pago"
- Método de pago (obligatorio): Efectivo / Transferencia / Tarjeta / Otro.
- Monto (pesos) — si lo dejás vacío usa el precio del plan.
- Fecha de pago (obligatoria, default hoy).
- Nota (opcional).
- Cancelar | Registrar pago.
11 Planes de membresía #
Para qué sirve
Definir las cuotas que ofrecés a tus socios (precio + ciclo). Lo que crees acá lo asigna después cualquier admin (vos o un Sede Admin) en la sección Socios.
Encabezado
Volver a socios · Primary + Nuevo plan.
Tabla
Plan | Precio | Ciclo | Estado (Activo / Inactivo) | Acciones (Editar / Eliminar).
Modal "Nuevo plan"
- Nombre (obligatorio) — ej. "Mensual full".
- Precio (pesos) (obligatorio, ≥0).
- Ciclo: Mensual / Trimestral / Semestral / Anual.
- Cancelar | Crear plan.
Modal "Eliminar plan"
"¿Eliminar [Nombre]? Los socios con este plan dejarán de tenerlo asignado." Cancelar | Danger Eliminar.
12 Ejercicios #
Para qué sirve
Catálogo del gimnasio que los entrenadores usan para armar rutinas. Mezcla los Globales del sistema con los Tuyos (creados por el gimnasio).
Encabezado
Buscador "Buscar ejercicio…" · Primary + Nuevo ejercicio.
Tabla
Columnas: Ejercicio | Grupo muscular | Origen (badge Global azul / Tuyo verde) | Acciones.
Para tus ejercicios: botón Eliminar. Para Globales: solo texto "global".
Modal "Nuevo ejercicio"
- Nombre (obligatorio).
- Grupo muscular: Pecho / Espalda / Hombros / Bíceps / Tríceps / Piernas / Glúteos / Core / Cuerpo completo / Otro.
- Descripción.
- URL de video.
- Notas (opcional).
- Cancelar | Crear ejercicio.
13 Sedes (lista) #
Para qué sirve
Gestionar las ubicaciones físicas de tu gimnasio.
Encabezado
Buscador "Buscar sede…" · Primary + Nueva sede.
Tabla
Nombre | Dirección | Teléfono | Estado (Activa / Inactiva) | Miembros | Acciones.
Acciones por sede: Ver | Editar | Desactivar | Eliminar (rojo).
Modal "Nueva sede"
- Nombre (obligatorio).
- Dirección (opcional).
- Teléfono (opcional).
- Cancelar | Crear sede.
Modal "Eliminar sede"
- "¿Eliminar [nombre] definitivamente?"
- Si la sede tiene miembros: "Esta sede tiene X entrenador(es) y Y cliente(s) asignados. Al eliminarla se perderán todas las asignaciones."
- "Esta acción no se puede deshacer."
- Cancelar | Danger Eliminar definitivamente.
14 Detalle de una sede #
Para qué sirve
Asignar el admin, los entrenadores y los clientes de una sede.
Card "Logo de la sede"
Subí, cambiá o eliminá el logo (aparece en los PDFs y la app de los clientes asociados).
Card "Admin de Sede"
Lista de los administradores de esa sede. + Asignar abre un modal. Por admin: Quitar (rojo).
Modal "Asignar admin de sede" (2 pestañas)
Pestaña 1 — Usuario existente: dropdown con usuarios disponibles del gimnasio. Si no hay: "No hay usuarios disponibles. Usá la pestaña 'Crear nuevo'.". Botones Cancelar | Asignar.
Pestaña 2 — Crear nuevo:
- Nombre (obligatorio).
- Email (obligatorio).
- Aviso: "Se generará una contraseña automáticamente y se enviará al email del usuario."
- Cancelar | Crear y asignar.
Diálogo "Quitar admin"
Tres opciones (radio):
- Eliminar permanentemente — "El usuario no podrá iniciar sesión. La sede queda sin admin."
- Convertir a Entrenador — "Pasa a la lista de entrenadores sin sede asignada."
- Reasignar a otra sede como Admin — mantiene el rol pero pasa a administrar otra sede. Aparece dropdown para elegir la sede destino.
Cancelar | Confirmar.
Card "Entrenadores"
Lista de entrenadores asignados a la sede. + Asignar abre modal con los entrenadores del gimnasio que aún no están en esta sede. Por entrenador: Quitar — modal te pide reasignar sus clientes a otro entrenador de la sede.
Card "Clientes"
Lista de clientes asignados. + Asignar abre modal con clientes disponibles. Por cliente: dropdown para reasignar entrenador + botón Quitar.
15 Estadísticas #
Para qué sirve
Dashboard analítico del gimnasio. Cada widget se desbloquea según tu plan; los bloqueados se muestran con candado y un botón Mejorar plan.
Encabezado
Selector de período · Filtro por sede (si tenés sedes).
Widgets de gimnasio
| Widget | Descripción | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|---|
| Evolución de engagement | Completitud 12 semanas. | 🔒 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crecimiento mensual | Altas vs bajas (12 meses). | 🔒 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comparativa sede vs gym | Cada sede vs promedio del gimnasio. | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
| Ranking de sedes | Top sedes por completitud. | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
| Top clientes | Ranking por completitud. | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
| Ranking de entrenadores | Top por engagement. | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Top ejercicios | Más programados del gimnasio. | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Heatmap día/hora | Mapa de calor (30 días). | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Cohort retention | Retención por cohorte (12 meses). | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
16 Reportes #
Para qué sirve
Reporte de ingresos por membresías (cuotas cobradas) del gimnasio.
Encabezado
- Selector de período.
- Filtro por sede.
- Exportar CSV — archivo con columnas fecha, socio, plan, método, monto.
- Exportar PDF — reporte visual completo.
KPIs (4 tarjetas)
Total cobrado · Pagos · Ticket promedio · Socios nuevos.
Cards
- Por método de pago: barras con Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Otro.
- Por plan: filas con cantidad y monto.
- Resumen operativo: Completitud del período, Socios activos, Vencidos, Morosidad.
- Detalle de pagos: tabla Fecha | Socio | Plan | Método | Monto.
17 Plan y facturación del gimnasio #
Para qué sirve
Acá manejás tu suscripción al producto Rutina+ (el SaaS del gimnasio): plan actual, cambio de plan, débito automático con MercadoPago, cancelación e historial de pagos.
17.1 Los 4 planes Gym y sus precios
El cobro es mensual y se renueva automáticamente.
| Plan | Precio (ARS) | Entrenadores | Clientes | Sedes | Asign/mes | Rutinas/mes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gym Free | $0/mes | 1 | 10 | 0 | 160 | 4 |
| Gym Basic | $49.999,99/mes | 3 | 50 | 0 | 800 | 20 |
| Gym Pro | $99.999,99/mes | 5 | 150 | 3 | 2400 | 50 |
| Gym Ultra | $149.999,99/mes | ∞ | ∞ | ∞ | ∞ | ∞ |
Dashboard del gimnasio
| Función | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| Desglose por entrenador | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Completitud semanal | 🔒 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Top clientes | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
| Distribución por día | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
Estadísticas del gimnasio
| Función | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| Evolución de engagement | 🔒 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crecimiento mensual | 🔒 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comparativa sede vs gym | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
| Ranking de sedes | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
| Top clientes | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
| Ranking de entrenadores | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Top ejercicios | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Heatmap día/hora | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Cohort retention | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
Acciones
| Función | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| Enviar PDF por email (rutinas) | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
Nutrición
| Función | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| Planes de nutrición | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
| Invitar nutricionista | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
Lo que ven los entrenadores empleados de tu gimnasio
| Función (entrenador) | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard — Tendencia semanal | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard — Para resolver | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard — Progreso por cliente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard — Próximas asignaciones | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Dashboard — Clientes entrenando hoy | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Estadísticas — Mi engagement | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Estadísticas — Leaderboard de clientes | 🔒 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Estadísticas — Top ejercicios programados | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
| Estadísticas — Volumen semanal | 🔒 | 🔒 | ✓ | ✓ |
| Estadísticas — Ejercicios más completados | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Estadísticas — Ejercicios más salteados | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Estadísticas — Heatmap día/hora | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Estadísticas — Cohort retention | 🔒 | 🔒 | 🔒 | ✓ |
| Estadísticas — Crecimiento | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
17.2 Cómo funciona el cobro (débito automático con MercadoPago)
- Elegís un plan pago desde la sección Plan.
- Tenés dos caminos:
- Probar 14 días gratis — sin tarjeta. El día 14 te aparece Pagar ahora.
- Cambiar a este plan / Activar pago mensual — vas directo a MercadoPago.
- En MercadoPago vinculás tu tarjeta una sola vez.
- A partir de ese momento MercadoPago te cobra automáticamente cada mes.
- Si un cobro falla, el aviso superior te informa. Si se acumulan fallas, tu cuenta queda suspendida hasta que regularices.
17.3 Cómo cancelar la suscripción (en un click)
- En la card "TU SUSCRIPCIÓN", tocá Danger ✕ Cancelar suscripción.
- Diálogo: "Tu plan [planName] va a seguir activo hasta el [fechaFinPeriodo] (fin del período pagado). Después pasás automáticamente al plan Free. No se cobra más después de esa fecha."
- Confirmá con Sí, cancelar plan.
- Mantenés el plan hasta el vencimiento, después pasás a Gym Free.
- En la card aparece ⚠ "Cancelación programada para el [fecha]" y el botón cambia a ↺ Reactivar plan.
17.4 Card "TU SUSCRIPCIÓN"
- Plan · Estado (En trial / Activo / Suspendido / Vencido / Cancelado) · Precio.
- Próximo cobro (si tenés débito automático).
- Último pago + estado (Aprobado / Rechazado / Pendiente / Reintegrado / Cancelado).
- Botones: 🧾 Ver historial de pagos, ✕ Cancelar suscripción o ↺ Reactivar plan.
17.5 Si tu suscripción está Suspendida
Aviso rojo arriba con botón Pagar y reactivar suscripción → redirige a MercadoPago.
17.6 Planes disponibles y ventanas
Cada plan muestra: nombre + precio, badge "Tu plan actual" si corresponde, límites y hasta 5 funciones con ✓.
Ventana "Cambiar plan"
- Resumen del plan elegido.
- ¿Cuándo aplicar el cambio?
- 🔵 Cambiar en mi próxima renovación — sin cargo ahora.
- 🟠 Cambiar ahora — puede haber ajuste de cobro o reembolso.
- Si es downgrade: aviso 🟠 "Este plan tiene un límite menor. Se desactivarán hasta X cliente(s) extras al aplicar el cambio."
- Cancelar | Confirmar cambio.
18 Ajustes #
Card "Perfil del gimnasio"
- Nombre del gimnasio (interno).
- Nombre comercial (obligatorio) — el que ven los clientes.
- Teléfono (opcional).
- Dirección (opcional).
- Días de gracia para cuotas vencidas (0–30).
- Guardar cambios → "✓ Guardado".
Card "Logo del Gimnasio Principal"
Si una sede no tiene su propio logo, se muestra este. Si tampoco hay uno, se usa el logo por defecto de Rutina+.
Card "Tu plan"
- Plan actual + badge de estado.
- Barras de uso: Entrenadores, Clientes, Sedes.
- Este mes: Asignaciones y Rutinas.
- Colores: verde si vas bien, naranja al 80%, rojo al 100%.
Card "Dashboard"
Toggle "Mostrar alertas en el dashboard" — silenciás el aviso superior con clientes inactivos, etc. Preferencia por dispositivo.
Card "Cambiar contraseña"
- Contraseña actual (obligatoria).
- Nueva contraseña (obligatoria, mín 8).
- Confirmar nueva contraseña — debe coincidir.
- Cambiar contraseña → "✓ Actualizada".
20 Clases Nuevo #
Para qué sirve
Gestión de clases grupales del gimnasio: spinning, funcional, yoga, crossfit, etc. Podés crear clases recurrentes (días fijos de la semana) o sesiones sueltas, definir cupo, asignar profe, y los socios se anotan desde la app móvil. Las sesiones llenas pasan a lista de espera.
Encabezado
Título "Clases", breadcrumb "Operación > Clases". Primary Nueva clase.
Dos secciones en pantalla
- Tus clases — listado de todas las clases creadas (recurrentes y sueltas).
- Calendario — vista Semana o Mes con todas las sesiones programadas.
Listado "Tus clases"
Por clase ves:
- Nombre de la clase (ej. "Spinning").
- Período: "jun–sep", "jun–sin fin", o "sin fin".
- Cupo y profe asignado (si lo tiene).
- Punto de color identificatorio.
Acciones por clase:
- Editar — abre el modal de edición con los horarios y sesiones sueltas.
- Archivar (en rojo) — la clase desaparece de las listas activas.
Modal "Nueva clase" / "Editar clase"
Campos:
- Nombre (obligatorio) — ej. "Spinning", "Yoga 18hs".
- Sede — dropdown (solo si el gym tiene más de una sede).
- Descripción (opcional).
- Cupo — número máximo de inscriptos por sesión.
- Duración (minutos).
- Color — selector visual con 8 colores predefinidos (verde, rojo, púrpura, azul, naranja, turquesa, rosa, marrón).
- Profe (opcional) — dropdown con los entrenadores del gym.
Toggle Recurrente / Suelta:
- Recurrente: elegís días de la semana (L, M, X, J, V, S, D), hora y rango de meses Desde / Hasta (podés dejar "Hasta" vacío para que sea sin fin).
- Suelta: una única sesión en una fecha y hora específica.
En el modal de Editar clase:
- Lista de horarios recurrentes ya creados, cada uno con botón 🗑 Quitar.
- Botón Agregar a la agenda para sumar más horarios recurrentes.
- Campo de fecha/hora + botón Crear para sumar sesiones sueltas extra.
Calendario
Encabezado del calendario:
- Toggle Semana / Mes.
- Botones ← Anterior, Siguiente →, Hoy.
- Exportar PDF (ghost) — abre modal para descargar o enviar el calendario.
Vista Semana
Grilla días × horas (8–21 hs ajustable). Cada sesión muestra nombre, hora y X/Y (inscriptos vs cupo). Si está llena: "lleno" en rojo.
- Click en una sesión → abre Modal de inscriptos.
- Click en una franja horaria libre → abre Modal de clase puntual (crear sesión suelta en ese horario).
Vista Mes
Calendario 7 columnas (Lun–Dom). Cada día muestra hasta 3 sesiones; si hay más, aparece "+N más". Click en un día → abre modal para crear clase puntual.
Pie del calendario: "Tocá un día para ver el detalle o agregar una clase puntual."
Modal "Inscriptos"
Se abre al clickear una sesión en el calendario. Te muestra:
- Nombre y fecha/hora de la sesión.
- Lista de inscriptos con estado: Anotado o Lista de espera (si el cupo se llenó).
- Estado vacío: "Todavía no se anotó nadie."
- Botón Cancelar sesión (rojo, ghost) — cancela esa sesión puntual (los inscriptos quedan avisados).
Modal "Exportar PDF"
Para mandar la agenda de clases:
- Descargar PDF — guarda el calendario en tu compu.
- Enviar — manda el PDF por mail (te pide destinatario).
Cómo se anotan los socios
Los socios se anotan a las clases desde la app móvil. Si la sesión tiene cupo libre quedan en estado Anotado; si está llena, pasan automáticamente a Lista de espera y se les notifica cuando hay lugar.
21 Cobro online (MercadoPago) Nuevo #
Para qué sirve
Conectar tu cuenta de MercadoPago al gimnasio para que tus socios puedan pagar las cuotas online. Vos generás un link de pago para cada socio y se lo mandás por WhatsApp, email o se lo notifica la app si lo tienen.
Dónde se gestiona
En la sección Socios (no en Ajustes). Vas a ver una tarjeta con el título "Cobrar con MercadoPago" y el subtítulo "Cobrá las cuotas de tus socios online".
21.1 Conectar tu cuenta MercadoPago
Cuando todavía no conectaste:
- Botón Primary Conectar MercadoPago (con logo de MP).
- Texto explicativo: "Conectá tu cuenta de MercadoPago para cobrarles las cuotas a tus socios online. La plata les llega directo a tu cuenta: Rutina+ solo arma el cobro, nunca toca tu dinero."
Al tocar Conectar MercadoPago te lleva al login de MercadoPago, autorizás la conexión y volvés al gimnasio con la cuenta vinculada.
21.2 Cuando ya está conectada
- Badge verde: ✓ Conectada.
- CUENTA VINCULADA: tu email o ID de MercadoPago.
- Botón Desconectar (ghost) — desvincula la cuenta. Después de desconectar, no podés generar nuevos links de pago hasta volver a conectar.
- Aviso permanente: "Tu cuenta de MercadoPago está vinculada. Lo que te paguen tus socios entra directo a tu cuenta — Rutina+ no toca esa plata."
21.3 Sección expandible "¿Cómo funciona el cobro con MercadoPago?"
Tiene tres pasos numerados:
- Conectás tu cuenta con el botón de arriba.
- Generás un link de pago para cada socio desde su fila en la tabla.
- La plata entra directo a tu cuenta de MercadoPago (no a una cuenta de Rutina+).
Aclaraciones:
- Rutina+ no te cobra ninguna comisión por el servicio.
- Lo único que se descuenta es la comisión de MercadoPago (la misma que paga cualquier cuenta MP por cada transacción).
- Para pasar la plata al banco usás la app de MercadoPago como siempre (a tu CBU/CVU).
21.4 Generar un link de pago para un socio
En la tabla de Socios, en la columna de acciones de cada socio:
Si todavía no generaste un link
- Botón Primary Generar link de pago (con logo MP). Solo aparece si tenés MP conectada Y el socio tiene un plan asignado.
- Si MP no está conectada: aparece el texto "Conectá MercadoPago para cobrar online" en lugar del botón.
Después de generar el link
- Campo de texto en solo lectura con la URL del pago (clickear lo selecciona).
- Copiar → pasa a ¡Copiado! con fondo verde por 1.8 s.
- WhatsApp — abre
wa.mecon el mensaje y el link listo para mandar al socio. - Email — abre tu cliente de mail con el link.
- Cancelar link (ghost rojo) — invalida el link; el socio ya no puede pagar con ese enlace.
Nota informativa: "Si tu socio/alumno tiene la app, ya le llegó la notificación."
21.5 ¿Qué ve el socio?
Cuando le mandás el link, el socio entra y ve la pantalla de pago de MercadoPago con el monto exacto de la cuota. Paga con cualquier medio (tarjeta, débito, billetera MP, etc.) y vos:
- Recibís la plata en tu cuenta de MercadoPago.
- El estado de la membresía del socio pasa automáticamente a Al día en Rutina+.
- El pago queda registrado en el Historial de pagos del panel de membresía del socio, marcado como "Tarjeta — MercadoPago".
21.6 ¿Y el toggle en Ajustes?
No hay un toggle separado. El cobro online se activa automáticamente al conectar la cuenta de MercadoPago en la tarjeta de Socios. Para "apagarlo", tocá Desconectar — los botones de Generar link de pago desaparecen y los socios ya no pueden pagar online hasta que vuelvas a conectar.
21.7 Diferencia con el débito automático de Rutina+
- El débito automático con MercadoPago de la sección 17.2 es para que MercadoPago te cobre a vos, el gimnasio, la suscripción del SaaS.
- El cobro online a socios de esta sección es para que los socios del gimnasio te paguen a vos sus cuotas mensuales.
- Son dos cosas distintas y se configuran en lugares distintos: el SaaS en Plan, este en Socios.
19 Glosario rápido #
| Término | Significado |
|---|---|
| Gimnasio | Tu cuenta como Gym Admin. |
| Sede | Una de las ubicaciones físicas. Si tu plan permite, podés tener varias. |
| Sede Admin | Administrador de una sede particular. Lo asignás vos. |
| Entrenador | Coach que trabaja en el gimnasio. |
| Cliente | Persona que entrena en el gimnasio. |
| Socio | Cliente con relación de membresía (con o sin plan asignado). |
| Plan de membresía | La cuota que ofrecés (precio + ciclo). Solo el Gym Admin los crea. |
| Plan SaaS | Tu suscripción a Rutina+. |
| Kiosco | Pantalla web para la tablet de la entrada. |
| Control de acceso | Integración con molinete/cerradura por webhook firmado. |
| Socio dormido | Socio que no registró asistencia en los últimos N días (7, 14 o 30). |
| Días de gracia | Tiempo que un socio con cuota vencida sigue como "Por vencer" antes de pasar a "Vencido". |
| Débito automático MP | Vínculo de la tarjeta del gimnasio con MercadoPago para cobros mensuales recurrentes. |
| Trial | 14 días gratis sin tarjeta. Solo se puede activar una vez. |
| Gym Free / Basic / Pro / Ultra | Los 4 planes SaaS del gimnasio. |
| Clase grupal | Sesión grupal con cupo y profe asignado (spinning, yoga, funcional, etc.). Pueden ser recurrentes (días fijos) o sueltas (una fecha). |
| Lista de espera | Cuando una sesión de clase se llena, los siguientes inscriptos pasan a esta lista y se les notifica cuando hay lugar. |
| Cobro online (MP) | Conexión de tu cuenta de MercadoPago para que tus socios paguen las cuotas online. La plata les llega directo a tu cuenta — Rutina+ no la toca. Se activa al tocar "Conectar MercadoPago" en Socios. |
| Link de pago | URL que generás por socio para que pague su cuota con MercadoPago. Lo mandás por WhatsApp, mail o app. |
- El botón + Nueva [lo que sea] está siempre arriba a la derecha.
- Las acciones destructivas siempre piden confirmación.
- Si tu plan Gym Free o Gym Basic no permite sedes, las funciones por sede aparecen deshabilitadas.
- Los entrenadores empleados no pagan la suscripción: la pagás vos.
- El kiosco funciona en cualquier tablet con navegador. Imprimí el QR y pegalo en la entrada.
- Antes de eliminar una sede, reasigná a sus entrenadores y clientes.