Manual del Entrenador de Gimnasio

01 Introducción #

Rutina+ es la plataforma del gimnasio donde trabajás. Como entrenador empleado, vos no pagás la suscripción (eso lo hace el dueño del gimnasio). Tu trabajo es:

• Gestionar tus clientes asignados (los que te puso el admin del gym).
• Armar rutinas y asignárselas semana a semana, individualmente o en grupo.
• Usar la biblioteca de ejercicios del gimnasio + crear los tuyos propios.
• Si tu gimnasio tiene nutrición en su plan: armar planes de comidas para tus clientes.
• Ver tus estadísticas de engagement y completitud.

02 Qué te diferencia del Entrenador Independiente #

Vos y el Entrenador Independiente trabajan en la misma app, pero hay funciones que vos NO tenés (las maneja el gimnasio):

03 Acceso y primer login #

3.1 Tu cuenta la crea el Gym Admin

Vos no te registrás solo: el administrador del gimnasio te da de alta y te llega un email con tus credenciales (email + contraseña temporal).

3.2 Primer login

• Ingresá con el email y la contraseña temporal que te dieron.
• La primera vez te lleva a una pantalla con el mensaje "Cambiá tu contraseña. Por seguridad, debés cambiar la contraseña antes de continuar." (mínimo 8 caracteres, no se puede saltear).
• Si después la olvidás, desde el login tocá ¿Olvidaste tu contraseña? — te llega un link válido por 1 hora.

3.3 Aviso de notificaciones

Aparece arriba del contenido si tu navegador todavía no autorizó notificaciones: "Activá las notificaciones para recibir alertas de tus entrenamientos". Tocá Activar o ✕ para cerrarlo.

04 El menú lateral #

Día a día

• Dashboard — panel inicial con KPIs y alertas.
• Mis clientes — listado y gestión de los clientes que el gym te asignó.
• Asignaciones — semanas asignadas a tus clientes y grupos.

Construir

• Rutinas — plantillas reutilizables.
• Ejercicios — biblioteca del gimnasio + tus propios.
• Grupos — agrupar tus clientes para asignarles la misma rutina.

Nutrición (solo si el plan del gimnasio lo incluye)

• Planes — plantillas de planes de comidas.
• Asignados — tus clientes con plan + adherencia.
• Alimentos — catálogo nutricional.
• Recetas — combinaciones reutilizables.

Mi cuenta

• Estadísticas — analytics de tu trabajo.
• Ajustes — perfil, logo, contraseña, preferencias.

05 Dashboard #

Encabezado

• Selector de período — hoy, semana, mes, trimestre, año o personalizado.
• Menú Acciones rápidas: Agregar cliente (si tenés permiso), Crear rutina, Asignar rutina.

Card "Para resolver"

Alertas urgentes: "X alumnos sin rutina", "X asignaciones por vencer". Vacío: "Todo al día."

Indicadores (3 tarjetas)

• Clientes activos — los que el gym te asignó.
• Asignaciones activas.
• Ejercicios completados (esta semana).

Widgets según el plan del gimnasio

06 Mis clientes #

Para qué sirve

Ver y gestionar los clientes que el Gym Admin te asignó. Vos no podés crear clientes nuevos (eso lo hace el admin), pero sí podés editar datos básicos y asignarles rutinas.

Encabezado

Buscador "Buscar cliente…".

Tabla / Cards

Columnas: Cliente (avatar + nombre + email) | Teléfono | Estado (Activo/Inactivo) | Acciones.

Acciones por cliente: Ver · Editar (teléfono y notas).

Estado vacío

• Sin clientes: "Todavía no tenés clientes / Pedile al admin del gimnasio que te asigne clientes."
• Búsqueda sin resultados: Limpiar búsqueda.

07 Ficha del cliente #

Para qué sirve

Vista completa de un cliente: contacto, asignaciones, configuración. No ves la sección Membresía (eso lo gestiona el Gym Admin desde Socios).

Encabezado

← Volver · Primary Asignar semana.

Sección "Información"

Email, teléfono, estado, notas.

Sección "Asignaciones"

• Resumen "X semanas · Y activas · Z borradores".
• Activar todas (si hay borradores).
• Asignar primera semana → (si está vacío).
• Cada asignación: rutina, rango, estado, Pausar / Activar, ✕ → "¿Confirmar?".

Sección "Configuración"

Toggle "Marcar ejercicios toda la semana".

Modal "Asignar semana"

• Rutina (obligatoria).
• Inicio de semana (obligatorio, solo lunes).
• Repetir esta clase — checkbox + selector de días + "Repetir por (semanas)".
• 📧 Enviar PDF de la rutina al cliente por mail (solo si el gimnasio está en Gym Ultra).
• Cancelar | Asignar o Asignar X semanas.

08 Asignaciones #

Encabezado

Buscador "Buscar…" · Primary + Nueva asignación.

Sección "Clientes (N)"

Cada cliente con asignaciones es header expandible: nombre clickeable, "X rutinas activas", botón Enviar PDF (si el gym tiene Ultra).

Sección "Grupos (N)"

Cards clickeables con nombre, miembros y rutina base.

Modal "Nueva asignación"

Pestañas: Cliente / Grupo.

Pestaña Cliente

• Cliente, Inicio de semana (lunes), Rutina, Semana de la rutina, Enviar PDF, Repetir esta semana.

Pestaña Grupo

• Grupo, Rutina base, Inicio de semana, Repetir esta semana, Enviar PDF a cada cliente.

Avisos de cuota (compartidos con el gimnasio)

• 🟠 80%: "Te quedan X asignaciones este mes…"
• 🔴 100%: bloquea el botón.

09 Detalle de asignación #

Encabezado

Nombre del cliente + estado (badge) · ← Volver.

Selector de días

Tabs horizontales. Click → cambia día visible.

Tarjeta del día

• Header con nombre del día + badge "X ejercicios".
• Por ejercicio: nombre, parámetros (series × reps, peso, descanso), notas.

10 Rutinas #

Encabezado

Buscador "Buscar rutina…" · Primary + Nueva rutina.

Tabla

Nombre | Descripción | Creada | Acciones (Enviar PDF si el gym tiene Ultra, Editar, Duplicar, Eliminar).

Modal "Nueva rutina"

• Nombre (obligatorio), Descripción.
• Cancelar | Crear y editar → te lleva al editor.

Modal "Enviar rutina por mail"

(Solo si el gym tiene Gym Ultra.)

• Lista de clientes con checkbox.
• Seleccionar todos / Deseleccionar todos.
• Cancelar | Enviar a N cliente/s.

11 Editor de rutina #

Encabezado

Nombre · ↓ Exportar PDF (si tu plan lo permite) · ← Volver.

Selector de semanas y días

Tabs de semanas con ✕ y + Semana. Chips de días (LUN, MAR…) con ✕ y + Día (máx 7).

Panel de ejercicios

• Header con día + "(N ejercicios)".
• Seleccionar / Cancelar (modo múltiple).
• Copiar N (en selección).

Lista con arrastrar y soltar. Por fila: drag handle / checkbox, nombre + grupo muscular + resumen del modo (REPS / TIMED / CIRCUIT). Acciones: Expandir, Copiar, Duplicar, Editar, ✕ (aviso Deshacer 5 s).

Botones inferiores: + Agregar ejercicio · Pegar [nombre].

Modal "Agregar ejercicio"

Paso 1 — Búsqueda

Buscador, filtro Tipo (Todos / Fuerza / Aeróbico), checkbox Favoritos solo, lista con ★/☆.

Paso 2 — Configuración

• Pestañas: REPS / TIMED / CIRCUIT.
• REPS: series, reps, peso, descanso.
• TIMED: trabajo, descanso.
• CIRCUIT: rondas, trabajo, descanso, descanso entre rondas.
• Video URL (opcional).
• Tabla de series manuales (opcional).
• Cancelar | Agregar ejercicio / Guardar.

Sincronización a clientes activos

Después de cada cambio, debounce 2 s:

• Asignaciones futuras → siempre se actualizan.
• Activas → si tenés "Auto-aplicar siempre" en Ajustes, se aplica solo. Si no, aviso con botón Aplicar a activas.
• Completadas → nunca se tocan.

12 Ejercicios #

Para qué sirve

Tu biblioteca. Mezcla los Globales del sistema, los del Gimnasio (creados por el Gym Admin) y los Tuyos (creados por vos).

Encabezado

Buscador "Buscar ejercicio…" · Primary + Nuevo ejercicio.

Filtros (chips)

Todos | Fuerza | Aeróbico | Movilidad | Funcional | Pliométrico | HIIT | Corrección Postural | ★ Favoritos.

Lista (agrupada por tipo)

Por fila: ★/☆, nombre, grupo muscular, badge de origen (Global / Del gym / Tuyo).

Para los tuyos: Editar + Eliminar.

Modal "Nuevo ejercicio"

• Tipo (obligatorio).
• Nombre (obligatorio).
• Grupo muscular: Pecho / Espalda / Hombros / Bíceps / Tríceps / Piernas / Glúteos / Core / Cuerpo completo / Otro.
• Aeróbico: Distancia (m), Velocidad (m/s), Duración (s), Zona cardíaca.
• HIIT: Duración de trabajo (s).
• Descripción, Video URL.
• Cancelar | Crear ejercicio.

13 Grupos #

Encabezado

Buscador "Buscar grupo…" · Primary + Nuevo grupo.

Lista

Cards clickeables con: nombre + "N cliente/s · M asignaciones" + flecha.

Modal "Nuevo grupo"

Nombre del grupo (obligatorio). Cancelar | Crear grupo.

14 Detalle de grupo #

Encabezado

Nombre editable con ✎ · Primary Asignar rutina · Eliminar grupo.

Sección "Miembros (N)"

+ Agregar clientes (de los que tenés asignados). Por miembro: nombre, Sacar (rojo).

Sección "Rutinas asignadas (N)"

Activar todas (si hay borradores). Por asignación: cliente, rango, estado, Activar / Pausar, ✕ → "¿Confirmar?".

Modal "Asignar rutina al grupo"

• Rutina (opcional).
• Inicio de semana + Fin de semana.
• Cancelar | Asignar rutina.

Modal "Eliminar grupo"

• 🔵 Mantener asignaciones — los clientes conservan su semana.
• 🔴 Eliminar asignaciones — borra todo.
• Cancelar.

15 Nutrición #

Disponibilidad por plan del gimnasio

Cuando tenés acceso

Tenés 4 sub-secciones:

• Planes — plantillas de planes de comidas reutilizables.
• Asignados — tus clientes con plan + su adherencia (7 días).
• Alimentos — catálogo nutricional.
• Recetas — combinaciones reutilizables.

Editor de plan

• Programación: Semana fija (lunes a domingo) o Ciclo de días (rota desde una fecha).
• Pestañas de días (máx 7), con nombre editable.
• Objetivos diarios: KCAL, PROTEÍNA (G), CARBOS (G), GRASA (G).
• 4 franjas colapsables: DESAYUNO, ALMUERZO, MERIENDA, CENA.
• Por comida: alimentos del catálogo o texto libre, título y notas (autosave).
• Panel Lista de compras.

Asignados

Tabla con Alumno · Plan · Adherencia (7d) · Seguimiento | Ver plan. Asignar plan (2 pasos: plantilla → alumnos).

Seguimiento

% de adherencia grande (semana o ciclo). Listado diario con contador X/Y. Historial de períodos anteriores.

16 Estadísticas #

Para qué sirve

Analytics de tu trabajo. Los widgets que ves dependen del plan del gimnasio, no de un plan tuyo personal.

Widgets según el plan del gimnasio

17 Ajustes #

Card "Mi perfil"

• Nombre (obligatorio).
• Especialidad.
• Bio.
• Guardar cambios → "✓ Guardado".

Card "Cuenta"

Email (solo lectura).

Logo del entrenador

Subí tu logo personal. Aparece en los PDFs de tus rutinas (junto con el del gimnasio).

Card "Rutinas"

Toggle "Auto-aplicar siempre los cambios a clientes activos".

Card "Dashboard"

Toggle "Mostrar alertas en el dashboard".

Card "Cambiar contraseña"

• Contraseña actual, Nueva contraseña (mín 8), Confirmar.
• Cambiar contraseña → "✓ Actualizada".

19 Si te asignan a una clase grupal Nuevo #

Para qué sirve

El gimnasio ahora tiene un módulo de Clases grupales (spinning, yoga, funcional, etc.). El Gym Admin (o el Sede Admin) crea las clases con cupo, color y horario, y puede asignarte como profe de una.

Qué hacés vos

• Vas a ver en tu Dashboard las clases que tenés que dar (próximas sesiones).
• Antes de cada sesión podés revisar quiénes se anotaron: cantidad de Anotados + Lista de espera.
• El día de la clase, llegás y la das. La asistencia hoy la marca el gimnasio (con el kiosco o app).

Lo que NO podés hacer

• Crear, editar o cancelar clases — eso lo hace el Gym Admin o el Sede Admin.
• Cobrar a los socios por una clase suelta — el cobro lo maneja el gimnasio.

18 Glosario rápido #