Manual del Entrenador de Gimnasio

01 Introducción #

Rutina+ es la plataforma del gimnasio donde trabajás. Como entrenador empleado, vos no pagás la suscripción (eso lo hace el dueño del gimnasio). Tu trabajo es:

• Gestionar tus clientes asignados (los que te puso el admin del gym), con su ficha médica.
• Armar rutinas y asignárselas semana a semana, individualmente o en grupo. A mano o con IA.
• Usar la biblioteca de ejercicios del gimnasio + crear los tuyos propios.
• Armar planes de nutrición para tus clientes (ahora está en todos los planes de gimnasio).
• Hablar con tus alumnos por el chat de la app, sin dar tu número personal.
• Ver tus estadísticas de engagement y completitud, la actividad de cada alumno y su progreso por ejercicio.

02 Qué te diferencia del Entrenador Independiente #

Vos y el Entrenador Independiente trabajan en la misma app, pero hay funciones que vos NO tenés (las maneja el gimnasio):

03 Acceso y primer login #

3.1 Tu cuenta la crea el Gym Admin

Vos no te registrás solo: el administrador del gimnasio te da de alta y te llega un email con tus credenciales (email + contraseña temporal).

3.2 Primer login

• Ingresá con el email y la contraseña temporal que te dieron.
• La primera vez te lleva a una pantalla con el mensaje "Cambiá tu contraseña. Por seguridad, debés cambiar la contraseña antes de continuar." (mínimo 8 caracteres, no se puede saltear).
• Si después la olvidás, desde el login tocá ¿Olvidaste tu contraseña? — te llega un link válido por 1 hora.

3.3 Aviso de notificaciones

Aparece arriba del contenido si tu navegador todavía no autorizó notificaciones: "Activá las notificaciones para recibir alertas de tus entrenamientos". Tocá Activar o ✕ para cerrarlo.

04 El menú lateral #

Día a día

• Dashboard — panel inicial con KPIs y alertas.
• Mensajes — chat uno a uno con tus alumnos, con contador de mensajes sin leer. (Mirá §20.)
• Mis clientes — listado y gestión de los clientes que el gym te asignó.
• Actividad — qué hicieron tus alumnos y cuándo. (Mirá §22.)
• Asignaciones — semanas asignadas a tus clientes y grupos.

Construir

• Rutinas — plantillas reutilizables, a mano o generadas con IA.
• Ejercicios — biblioteca del gimnasio + tus propios.
• Grupos — agrupar tus clientes para asignarles la misma rutina.

Nutrición

• Planes — plantillas de planes de comidas.
• Asignados — tus clientes con plan + adherencia.
• Alimentos — catálogo nutricional.
• Recetas — combinaciones reutilizables.

Mi cuenta

• Estadísticas — analytics de tu trabajo.
• Ajustes — perfil, logo, contraseña, preferencias y tema claro / oscuro.

05 Dashboard #

Encabezado

• Selector de período — hoy, semana, mes, trimestre, año o personalizado.
• Menú Acciones rápidas: Agregar cliente (si tenés permiso), Crear rutina, Asignar rutina.

Card "Para resolver"

Alertas urgentes: "X alumnos sin rutina", "X asignaciones por vencer". Vacío: "Todo al día."

Indicadores (3 tarjetas)

• Clientes activos — los que el gym te asignó.
• Asignaciones activas.
• Ejercicios completados (esta semana).

Widgets según el plan del gimnasio

06 Mis clientes #

Para qué sirve

Ver y gestionar los clientes que el Gym Admin te asignó. Vos no podés crear clientes nuevos (eso lo hace el admin), pero sí podés editar datos básicos y asignarles rutinas.

Encabezado

Buscador "Buscar cliente…".

Tabla / Cards

Columnas: Cliente (avatar + nombre + email) | Teléfono | Estado (Activo/Inactivo) | Acciones.

Acciones por cliente: Ver · Editar (teléfono y notas).

Estado vacío

• Sin clientes: "Todavía no tenés clientes / Pedile al admin del gimnasio que te asigne clientes."
• Búsqueda sin resultados: Limpiar búsqueda.

07 Ficha del cliente #

Para qué sirve

Vista completa de un cliente: contacto, asignaciones, configuración. No ves la sección Membresía (eso lo gestiona el Gym Admin desde Socios).

Encabezado

← Volver · Primary Asignar semana.

Sección "Información"

Email, teléfono, estado, notas. Debajo está el perfil del socio: datos personales, objetivo, ficha médica, contacto de emergencia y medidas. Todo el detalle está en §24.

Sección "Asignaciones"

• Resumen "X semanas · Y activas · Z borradores".
• Activar todas (si hay borradores).
• Asignar primera semana → (si está vacío).
• Cada asignación: rutina, rango, estado, Pausar / Activar, ✕ → "¿Confirmar?".
• Ver todas → abre la pantalla completa de asignaciones de ese socio, en su propia página. Es más cómoda cuando ya tiene muchas semanas cargadas.

Sección "Progreso"

Botón Ver progreso →: abre los gráficos de evolución de peso y repeticiones por ejercicio de ese socio. Mirá §23. (Si el gimnasio está en Gym Ultra o Gym IA Ultra.)

Sección "Configuración"

Toggle "Marcar ejercicios toda la semana".

Modal "Asignar semana"

• Rutina (obligatoria).
• Inicio de semana (obligatorio, solo lunes).
• Repetir esta clase — checkbox + selector de días + "Repetir por (semanas)".
• 📧 Enviar PDF de la rutina al cliente por mail (solo si el gimnasio está en Gym Ultra).
• Cancelar | Asignar o Asignar X semanas.

08 Asignaciones #

Encabezado

Buscador "Buscar…" · Primary + Nueva asignación.

Sección "Clientes (N)"

Cada cliente con asignaciones es header expandible: nombre clickeable, "X rutinas activas", botón Enviar PDF (si el gym tiene Ultra).

Sección "Grupos (N)"

Cards clickeables con nombre, miembros y rutina base.

Modal "Nueva asignación"

Pestañas: Cliente / Grupo.

Pestaña Cliente

• Cliente, Inicio de semana (lunes), Rutina, Semana de la rutina, Enviar PDF, Repetir esta semana.

Pestaña Grupo

• Grupo, Rutina base, Inicio de semana, Repetir esta semana, Enviar PDF a cada cliente.

¿Hay tope de asignaciones?

No. Las rutinas y las asignaciones son ilimitadas en todos los planes de gimnasio, también en el Gym Free. Los avisos de cuota que aparecían acá en versiones anteriores del manual ya no aplican.

09 Detalle de asignación #

Encabezado

Nombre del cliente + estado (badge) · ← Volver.

Selector de días

Tabs horizontales. Click → cambia día visible.

Tarjeta del día

• Header con nombre del día + badge "X ejercicios".
• Por ejercicio: nombre, parámetros (series × reps, peso, descanso), notas.

10 Rutinas #

Encabezado

Buscador "Buscar rutina…" · ✨ Generar con IA · Primary + Nueva rutina.

Tabla

Nombre | Descripción | Creada | Acciones (Enviar PDF si el gym tiene Ultra, Editar, Duplicar, Eliminar).

Cuántas rutinas podés crear

Las que quieras, en cualquier plan de gimnasio. El único contador que se consume es el del generador con IA, y es del gimnasio: lo comparten todos los entrenadores.

Modal "Nueva rutina"

• Nombre (obligatorio), Descripción.
• Cancelar | Crear y editar → te lleva al editor.

Modal "Enviar rutina por mail"

(Solo si el gym tiene Gym Ultra.)

• Lista de clientes con checkbox.
• Seleccionar todos / Deseleccionar todos.
• Cancelar | Enviar a N cliente/s.

11 Editor de rutina #

Encabezado

Nombre · ↓ Exportar PDF (si tu plan lo permite) · ← Volver.

Selector de semanas y días

Tabs de semanas con ✕ y + Semana. Chips de días (LUN, MAR…) con ✕ y + Día (máx 7).

Panel de ejercicios

• Header con día + "(N ejercicios)".
• Seleccionar / Cancelar (modo múltiple).
• Copiar N (en selección).

Lista con arrastrar y soltar. Por fila: drag handle / checkbox, nombre + grupo muscular + resumen del modo (REPS / TIMED / CIRCUIT). Acciones: Expandir, Copiar, Duplicar, Editar, ✕ (aviso Deshacer 5 s).

Botones inferiores: + Agregar ejercicio · Pegar [nombre].

Modal "Agregar ejercicio"

Paso 1 — Búsqueda

Buscador, filtro Tipo (Todos / Fuerza / Aeróbico), checkbox Favoritos solo, lista con ★/☆.

Paso 2 — Configuración

• Pestañas: REPS / TIMED / CIRCUIT.
• REPS: series, reps, peso, descanso.
• TIMED: trabajo, descanso.
• CIRCUIT: rondas, trabajo, descanso, descanso entre rondas.
• Video URL (opcional).
• Tabla de series manuales (opcional).
• Cancelar | Agregar ejercicio / Guardar.

Sincronización a clientes activos

Después de cada cambio, debounce 2 s:

• Asignaciones futuras → siempre se actualizan.
• Activas → si tenés "Auto-aplicar siempre" en Ajustes, se aplica solo. Si no, aviso con botón Aplicar a activas.
• Completadas → nunca se tocan.

12 Ejercicios #

Para qué sirve

Tu biblioteca. Mezcla los Globales del sistema, los del Gimnasio (creados por el Gym Admin) y los Tuyos (creados por vos).

Encabezado

Buscador "Buscar ejercicio…" · Primary + Nuevo ejercicio.

Filtros (chips)

Todos | Fuerza | Aeróbico | Movilidad | Funcional | Pliométrico | HIIT | Corrección Postural | ★ Favoritos.

Lista (agrupada por tipo)

Por fila: ★/☆, nombre, grupo muscular, badge de origen (Global / Del gym / Tuyo).

Para los tuyos: Editar + Eliminar.

Modal "Nuevo ejercicio"

• Tipo (obligatorio).
• Nombre (obligatorio).
• Grupo muscular: Pecho / Espalda / Hombros / Bíceps / Tríceps / Piernas / Glúteos / Core / Cuerpo completo / Otro.
• Aeróbico: Distancia (m), Velocidad (m/s), Duración (s), Zona cardíaca.
• HIIT: Duración de trabajo (s).
• Descripción, Video URL.
• Cancelar | Crear ejercicio.

13 Grupos #

Encabezado

Buscador "Buscar grupo…" · Primary + Nuevo grupo.

Lista

Cards clickeables con: nombre + "N cliente/s · M asignaciones" + flecha.

Modal "Nuevo grupo"

Nombre del grupo (obligatorio). Cancelar | Crear grupo.

14 Detalle de grupo #

Encabezado

Nombre editable con ✎ · Primary Asignar rutina · Eliminar grupo.

Sección "Miembros (N)"

+ Agregar clientes (de los que tenés asignados). Por miembro: nombre, Sacar (rojo).

Sección "Rutinas asignadas (N)"

Activar todas (si hay borradores). Por asignación: cliente, rango, estado, Activar / Pausar, ✕ → "¿Confirmar?".

Modal "Asignar rutina al grupo"

• Rutina (opcional).
• Inicio de semana + Fin de semana.
• Cancelar | Asignar rutina.

Modal "Eliminar grupo"

• 🔵 Mantener asignaciones — los clientes conservan su semana.
• 🔴 Eliminar asignaciones — borra todo.
• Cancelar.

15 Nutrición #

Disponibilidad por plan del gimnasio

Cuando tenés acceso

Tenés 4 sub-secciones:

• Planes — plantillas de planes de comidas reutilizables.
• Asignados — tus clientes con plan + su adherencia (7 días).
• Alimentos — catálogo nutricional.
• Recetas — combinaciones reutilizables.

Editor de plan

• Programación: Semana fija (lunes a domingo) o Ciclo de días (rota desde una fecha).
• Pestañas de días (máx 7), con nombre editable.
• Objetivos diarios: KCAL, PROTEÍNA (G), CARBOS (G), GRASA (G).
• 4 franjas colapsables: DESAYUNO, ALMUERZO, MERIENDA, CENA.
• Por comida: alimentos del catálogo o texto libre, título y notas (autosave).
• Panel Lista de compras.

Asignados

Tabla con Alumno · Plan · Adherencia (7d) · Seguimiento | Ver plan. Asignar plan (2 pasos: plantilla → alumnos).

Seguimiento

% de adherencia grande (semana o ciclo). Listado diario con contador X/Y. Historial de períodos anteriores.

16 Estadísticas #

Para qué sirve

Analytics de tu trabajo. Los widgets que ves dependen del plan del gimnasio, no de un plan tuyo personal.

Widgets según el plan del gimnasio

17 Ajustes #

Card "Mi perfil"

• Nombre (obligatorio).
• Especialidad.
• Bio.
• Guardar cambios → "✓ Guardado".

Card "Cuenta"

Email (solo lectura).

Logo del entrenador

Subí tu logo personal. Aparece en los PDFs de tus rutinas (junto con el del gimnasio).

Card "Rutinas"

Toggle "Auto-aplicar siempre los cambios a clientes activos".

Card "Dashboard"

Toggle "Mostrar alertas en el dashboard".

Card "Cambiar contraseña"

• Contraseña actual, Nueva contraseña (mín 8), Confirmar.
• Cambiar contraseña → "✓ Actualizada".

19 Si te asignan a una clase grupal Nuevo #

Para qué sirve

El gimnasio ahora tiene un módulo de Clases grupales (spinning, yoga, funcional, etc.). El Gym Admin (o el Sede Admin) crea las clases con cupo, color y horario, y puede asignarte como profe de una.

Qué hacés vos

• Vas a ver en tu Dashboard las clases que tenés que dar (próximas sesiones).
• Antes de cada sesión podés revisar quiénes se anotaron: cantidad de Anotados + Lista de espera.
• El día de la clase, llegás y la das. La asistencia hoy la marca el gimnasio (con el kiosco o app).

Lo que NO podés hacer

• Crear, editar o cancelar clases — eso lo hace el Gym Admin o el Sede Admin.
• Cobrar a los socios por una clase suelta — el cobro lo maneja el gimnasio.

20 Mensajes (chat con tus alumnos) Nuevo #

Para qué sirve

Hablar con cada alumno sin dar tu número personal. Cada alumno tiene un hilo privado uno a uno con vos. El mismo hilo se ve desde la webapp, desde la app Rutina+ Trainer y desde la app del alumno.

Disponibilidad por plan del gimnasio

La pantalla

Dos columnas: la lista de conversaciones a la izquierda y el hilo abierto a la derecha.

• Buscador "Buscar alumno…".
• Cada fila: alumno, último mensaje y su hora, y la cantidad de mensajes sin leer. El mismo contador aparece al lado de Mensajes en el menú.
• Los mensajes se agrupan por día con un separador de fecha.
• Mientras no elegís a nadie: "Elegí una conversación". Sin conversaciones todavía: "Todavía no tenés conversaciones".

Videos de ejercicios Desde Gym Ultra

• Duración máxima: 60 segundos.
• Mientras se sube y procesa se ve "Procesando video…"; después aparece el reproductor.
• Si falla: "No pudimos procesar este video." o "No pudimos cargar el video."
• Los videos se borran solos a los 60 días.

Reportar un mensaje

Desde el mensaje, opción Reportar mensaje. Aviso: "Lo revisa el equipo de Rutina+. Al alumno no le llega ningún aviso." Elegís un motivo — Contenido ofensivo, Me está acosando, Contenido sexual, Spam o publicidad u Otro motivo — y podés agregar detalle en "Contanos un poco más (opcional)".

Bloquear la conversación

Desde el menú del chat, Bloquear. Confirmación: "¿Bloquear la conversación? No vas a poder escribirle ni recibir sus mensajes. Le seguís armando la rutina igual. Podés desbloquear cuando quieras."

21 Generar rutinas y planes con IA Nuevo #

Para qué sirve

Que la IA te arme un borrador a partir de un brief corto, usando ejercicios, alimentos y recetas reales del catálogo. No inventa nada y nunca asigna sola: te deja algo editable, lo revisás, lo ajustás y recién ahí lo asignás.

Dónde está

• Rutinas → botón ✨ Generar con IA.
• Nutrición → Planes → botón ✨ Generar con IA.

Rutinas: qué le pedís

Cuando termina te avisa "Borrador listo." y la rutina queda en tu listado, editable en el editor de siempre (§11).

Nutrición: qué le pedís

ALUMNO, OBJETIVO DIARIO (calorías y gramos de proteína, carbohidratos y grasa), DÍAS DEL CICLO (3 o 4), COMIDAS POR DÍA (de 3 a 6), ALIMENTOS Y RECETAS (míos y globales / solo los míos / solo globales) y notas libres.

Cupo mensual

Cada generación exitosa descuenta una del cupo del gimnasio, que es compartido entre todos los entrenadores y se renueva el primer día de cada mes. Los generadores están en todos los planes de gimnasio, también en el Free; lo que sube con el plan es el volumen:

Cada generador tiene su propio contador: gastar rutinas con IA no te saca planes de comida.

22 Actividad de alumnos Nuevo #

Desde Gym Ultra

Para qué sirve

Ver qué hicieron tus alumnos y cuándo sin entrar uno por uno. Sirve para detectar al que se está enfriando antes de que deje de venir.

Dónde está

Menú lateral, grupo Día a día → Actividad.

Qué muestra

• Título "Actividad de los alumnos" y un selector de rango de fechas.
• Por alumno: Días entrenados, Ejercicios, Check-ins (los del kiosco del gimnasio) y Videos en el período.
• Click en un alumno → su línea de tiempo con el detalle, con fecha y hora.
• Si no hizo nada en el período: "Sin actividad registrada".

Las columnas que no aplican aparecen como "no aplica" en vez de un cero engañoso.

23 Progreso por ejercicio Nuevo #

Desde Gym Ultra

Para qué sirve

Ver la evolución real de un socio en un ejercicio concreto: si el press de banca subió de 60 a 72 kg en dos meses, acá se ve la curva. Los datos salen de lo que el propio socio registra desde su app al completar cada serie.

Dónde está

En la ficha del cliente (§7), botón Ver progreso →.

Qué muestra

• Un selector para elegir qué ejercicio mirar.
• Un gráfico con tres series: Peso máx, Reps máx y Objetivo (el peso que vos programaste).
• Comparar Peso máx contra Objetivo te dice si el socio está llegando a lo que le pediste, si se quedó corto o si ya le queda chico y hay que subirle la carga.

24 Perfil y ficha médica del socio Nuevo #

Para qué sirve

Tener en un solo lugar todo lo que necesitás saber antes de programarle nada: apto médico, lesiones, alergias, objetivo y medidas. Es también de donde los generadores con IA sacan el contexto del alumno.

Dónde está

En la ficha del cliente (§7), sección Información → botón Editar perfil.

Qué contiene

• Datos personales — nombre y apellido, fecha de nacimiento, teléfono, domicilio, altura (cm) y nivel de actividad.
• Objetivo — el objetivo del socio y sus notas ("Preferencias, contexto o detalles del objetivo.").
• Ficha médica — Apto médico presentado (interruptor) y Fecha del apto, Lesiones, Condiciones médicas, Alergias alimentarias, Preferencias alimentarias y Observaciones.
• Contacto de emergencia — nombre, teléfono y relación ("Madre, pareja…").
• Medidas — mediciones con fecha y notas de contexto, con su histórico graficado.

25 Las apps móviles Nuevo #

Son dos apps distintas

Entrás con el mismo mail y la misma contraseña que usás en la webapp: no hay que crear nada aparte.

App o webapp

• La app es más cómoda para el día a día: notificaciones push, funciona sin señal y abre en menos de un segundo.
• La webapp es más cómoda para armar rutinas y planes sentado.
• Es la misma cuenta y los mismos datos: lo que hacés en una lo ves en la otra al instante.

La app del alumno es offline-first: puede ver y registrar su rutina sin señal (sirve para los gimnasios en subsuelo) y sincroniza sola cuando vuelve la conexión.

Tema claro y oscuro

Tanto la webapp como las apps tienen modo claro y modo oscuro. Se cambia desde Ajustes.

18 Glosario rápido #