Rol · Entrenador de Gimnasio

Manual del Entrenador de Gimnasio

Todo lo que necesitás como entrenador empleado de un gimnasio: gestionar tus clientes, armar rutinas, asignarlas, usar el catálogo y ver tus estadísticas.

📘 29 secciones 🟢 Funciones según el plan del gimnasio 🇦🇷 Español

Manual v4.0 · Octubre 2026. Recorre el chat con tus alumnos, las rutinas en bloques y de varias semanas, la planificación automática, los generadores con IA, la ficha médica y la antropometría, la Actividad, la evolución por ejercicio y la app de tu alumno. Cada tema tiene su tutorial en video al lado del título.

Lo que ves depende del plan del gimnasio. Nutrición está en todos los planes, rutinas y asignaciones no tienen tope mensual, y el plan más alto es Gym IA Ultra. El plan lo contrata el Gym Admin: vos ves lo que ese plan habilite.

Tip: probá buscar planificación, bloques, generar con IA, ficha médica, antropometría o enviar PDF.

No encontramos nada con esa palabra

Probá con términos más cortos o revisá el FAQ.

01 Introducción #

Rutina+ es la plataforma del gimnasio donde trabajás. Como entrenador empleado, vos no pagás la suscripción (eso lo hace el dueño del gimnasio). Tu trabajo es:

  • Gestionar tus clientes asignados (los que te puso el admin del gym), con su ficha médica.
  • Armar rutinas (de una o varias semanas, en lista o en bloques) y asignárselas, individualmente o en grupo. A mano o con IA.
  • Dejar que la planificación automática te arme la semana siguiente de cada alumno, si el plan del gimnasio la incluye.
  • Usar la biblioteca de ejercicios del gimnasio y crear los tuyos, con su ficha del movimiento y su QR.
  • Armar planes de nutrición para tus clientes (está en todos los planes de gimnasio).
  • Hablar con tus alumnos por el chat, sin dar tu número personal.
  • Ver tus estadísticas de cumplimiento, la actividad de cada alumno y su evolución por ejercicio.

Tus alumnos usan la app Rutina+ (o la web) para ver la rutina y cargar lo que hicieron. Qué ven ellos está resumido en La app de tu alumno.

02 Qué te diferencia del Entrenador Independiente #

Vos y el Entrenador Independiente trabajan en la misma app, pero hay funciones que vos NO tenés (las maneja el gimnasio):

SecciónVos (empleado)Independiente
Agenda (turnos 1 a 1)Solo si tu gimnasio la tiene prendida✓
Dar de alta clientes✓ (desactivar y archivar lo hace el administrador)✓
Cobros (cuotas de alumnos)— (lo cobra el gym)✓
Planes de alumno (membresías)— (los crea el Gym Admin)✓
Mi plan SaaS— (paga el gym)✓
Aviso de trial / suscripción—✓
Widget "Ingresos" en Estadísticas—✓
Dashboard, clientes, rutinas, ejercicios, grupos, asignaciones, estadísticas, ajustes✓✓
Nutrición✓ (todos los planes)✓ (todos los planes)
Mensajes (chat con alumnos)✓ (según el plan del gym)✓
Generadores con IA (rutinas y nutrición)✓ (cupo del gym)✓ (cupo propio)
Actividad y evolución por ejercicio✓ (desde Gym Ultra)✓ (desde Trainer Ultra)
Planificación automática✓ (si el plan del gym la incluye)✓ (según el plan)
Invitar nutricionista— (lo suma el Gym Admin)✓ (desde Pro)
Clases grupales del gym✓ (te asignan como profe)—
Ver alumnos de tus compañeros (equipos)✓ (según el acceso que te den)—
Tus features dependen del plan que tenga contratado el gimnasio. Si tu Gym Admin pasa a un plan superior, vos automáticamente ves más widgets desbloqueados. Hablalo con él si te falta algo.

03 Acceso y primer login #

3.1 Tu cuenta la crea el gimnasio

Vos no te registrás solo: el administrador del gimnasio (o el superentrenador, si trabajás en un equipo) te da de alta y te llega un email con tus credenciales (email + contraseña temporal).

3.2 Primer login

  • Ingresá con el email y la contraseña temporal que te dieron.
  • Si tu gimnasio hace entrar a los alumnos con DNI, la pantalla de ingreso pide el DNI: tocá ¿Sos profe? Entrá con tu email y seguí con tu email y tu contraseña.
  • La primera vez te lleva a una pantalla con el mensaje "Cambiá tu contraseña. Por seguridad, debés cambiar la contraseña antes de continuar." (mínimo 8 caracteres, no se puede saltear).
  • Si después la olvidás, desde el login tocá ¿Olvidaste tu contraseña? y te llega un link válido por 1 hora.

3.3 Aviso de notificaciones

Aparece arriba del contenido si tu navegador todavía no autorizó notificaciones: "Activá las notificaciones para recibir alertas de tus entrenamientos". Tocá Activar o ✕ para cerrarlo.

04 El menú lateral #

Día a día

  • Dashboard: panel inicial con indicadores y lo que tenés para resolver.
  • Mensajes: chat uno a uno con tus alumnos, con contador de mensajes sin leer. (Mirá §7.)
  • Mis clientes: listado y gestión de tus clientes.
  • Actividad: qué hicieron tus alumnos y cuándo. (Mirá §11.)
  • Agenda: turnos 1 a 1. Aparece solo si tu gimnasio la tiene prendida.
  • Asignaciones: semanas asignadas a tus clientes y grupos.
Las clases grupales del gimnasio no las armás vos: las crea el Gym Admin o el Sede Admin.

Construir

  • Rutinas: plantillas reutilizables, a mano o generadas con IA.
  • Planificación: tus metodologías y la semana que te arma el sistema. Aparece si el plan del gimnasio la incluye. (Mirá Planificación automática.)
  • Ejercicios: biblioteca del gimnasio y los tuyos.
  • Grupos: agrupar tus clientes para asignarles la misma rutina.

Nutrición

  • Planes: plantillas de planes de comidas.
  • Asignados: tus clientes con plan y su adherencia.
  • Alimentos: catálogo nutricional.
  • Recetas: combinaciones reutilizables.

Nutrición está completa en todos los planes de gimnasio, también en el Gym Free. Lo que va atado al plan es el cupo mensual del generador con IA.

Si el gimnasio suma un nutricionista a su equipo (lo hace el Gym Admin, desde Gym Pro), esa persona entra con su propio usuario y se encarga de los planes de comida de todos los socios. Vos seguís con el entrenamiento.

Negocio

  • Estadísticas: tus números de trabajo. (Mirá §25.)

Mi cuenta

  • Ajustes: perfil, logo, contraseña, resumen nocturno y tamaño de letra.

El tema claro u oscuro se cambia con el selector que está al pie del menú lateral.

Ítems que aparecen y desaparecen. Mensajes y Planificación solo se muestran si el plan del gimnasio los incluye, y tu gimnasio puede apagar secciones como Agenda, Nutrición o Estadísticas: en vez de dejarte entrar y darte un error, directamente no aparecen en el menú.

05 Si trabajás en un equipo (Trainer Team) Nuevo #

Algunos gimnasios y marcas trabajan como un equipo de entrenadores: hay un superentrenador que suma a los profes, decide cuánto ve cada uno de los alumnos de los demás. Si es tu caso, esto es lo que cambia para vos.

Niveles de acceso

El superentrenador le pone a cada entrenador uno de estos niveles en "Acceso entre entrenadores":

NivelQué ves de tus compañeros
Solo los suyosNada: trabajás solo con tus alumnos. Es el nivel que viene por defecto.
Ver y seguirSus alumnos, rutinas y semanas asignadas, en solo lectura. Una rutina o una semana ajena la podés duplicar para usarla de base.
TodoLo mismo, y además podés trabajar sobre lo de ellos como si fuera tuyo. Antes de tocar algo ajeno, la app te lo pregunta.

El selector Mis alumnos / Todo el equipo

Con Ver y seguir o Todo, arriba de las listas aparece un selector:

  • En Mis clientes y en Asignaciones: Mis alumnos / Todo el equipo.
  • En Rutinas: Mis rutinas / Todo el equipo.

Siempre arranca en lo tuyo. Pasá a Todo el equipo cuando necesites cubrir a un compañero o mirar cómo arma sus rutinas.

El chat sigue siendo privado. Aunque veas a los alumnos de tus compañeros, sus conversaciones con ellos no las ves: cada profe tiene su propio hilo con cada alumno.

06 Dashboard y "Para resolver" #

Encabezado

  • Selector de período: hoy, semana, mes, trimestre, año o personalizado.
  • Menú Acciones rápidas: Agregar cliente, Crear rutina, Asignar rutina.

Card "Para resolver"

Lo que necesita que hagas algo: alumnos sin rutina y rutinas "por vencer". Tocá cada aviso y te lleva a resolverlo. Vacío: "Todo al día."

Más abajo ves quién tiene rutina hoy y lo último que cargaron tus alumnos. Para el detalle de cada uno, entrá a Actividad.

Indicadores (3 tarjetas)

  • Clientes activos: los que tenés a cargo.
  • Asignaciones activas.
  • Ejercicios completados (esta semana).

Widgets según el plan del gimnasio

WidgetPara qué sirveFreeBasicProUltraIA Ultra
Para resolver (acciones)Alertas urgentes.✓✓✓✓✓
Tendencia semanal% completitud (8 semanas).✓✓✓✓✓
Progreso por clienteBarra por cliente con ejercicios completados.✓✓✓✓✓
Próximas asignacionesVencen en los próximos 7 días.🔒🔒🔒✓✓
Clientes entrenando hoyQuién tiene rutina programada para hoy.🔒🔒🔒✓✓
Actividad recienteÚltimos movimientos de tus alumnos.🔒🔒🔒✓✓
Si ves widgets con candado, es porque el plan del gimnasio no los incluye. Habláselo al Gym Admin. Gym IA Ultra tiene los mismos widgets que Gym Ultra: entre esos dos planes lo único que cambia es el cupo mensual de IA y de videos.

07 Mensajes (chat con tus alumnos) #

Para qué sirve

Hablar con cada alumno sin dar tu número personal. Cada alumno tiene un hilo privado uno a uno con vos. El mismo hilo se ve desde la webapp, desde la app Rutina+ Trainer y desde la app del alumno.

Disponibilidad por plan del gimnasio

FunciónFreeBasicProUltraIA Ultra
Chat de texto uno a uno✓✓✓✓✓
Videos de ejercicios (corregir técnica)🔒🔒🔒✓ 300/mes✓ 1.000/mes
Reportar un mensaje y bloquear la conversación✓✓✓✓✓
El cupo de videos es del gimnasio, compartido entre todos los entrenadores. Si se agota antes de fin de mes, hablalo con el Gym Admin. Si el plan no incluye mensajería, el ítem "Mensajes" no aparece en tu menú lateral.

La pantalla

Dos columnas: la lista de conversaciones a la izquierda y el hilo abierto a la derecha.

  • Buscador "Buscar alumno…".
  • Cada fila: alumno, último mensaje y su hora, y la cantidad de mensajes sin leer. El mismo contador aparece al lado de Mensajes en el menú.
  • Los mensajes se agrupan por día con un separador de fecha.
  • Mientras no elegís a nadie: "Elegí una conversación". Sin conversaciones todavía: "Todavía no tenés conversaciones".

Videos de ejercicios Desde Gym Ultra

  • Duración máxima: 60 segundos.
  • Mientras se sube y procesa se ve "Procesando video…"; después aparece el reproductor.
  • Si falla: "No pudimos procesar este video." o "No pudimos cargar el video."
  • Los videos se borran solos a los 60 días.

Reportar un mensaje

Desde el mensaje, opción Reportar mensaje. Aviso: "Lo revisa el equipo de Rutina+. Al alumno no le llega ningún aviso." Elegís un motivo — Contenido ofensivo, Me está acosando, Contenido sexual, Spam o publicidad u Otro motivo — y podés agregar detalle en "Contanos un poco más (opcional)".

Bloquear la conversación

Desde el menú del chat, Bloquear. Confirmación: "¿Bloquear la conversación? No vas a poder escribirle ni recibir sus mensajes. Le seguís armando la rutina igual. Podés desbloquear cuando quieras."

Bloquear corta el chat, no el entrenamiento. El alumno sigue viendo su rutina, registrando su progreso y anotándose a las clases del gimnasio exactamente igual.

08 Mis clientes #

Para qué sirve

Ver y gestionar tus clientes: abrir su ficha, editar sus datos y asignarles rutinas. Podés dar de alta un cliente con + Nuevo cliente; desactivarlo o archivarlo lo hace el administrador.

Encabezado

Buscador "Buscar cliente…" · Primary + Nuevo cliente.

Pestañas

  • Activos: los clientes con los que estás trabajando.
  • Inactivos: los que el administrador desactivó. Dejan de ocupar lugar en el plan del gimnasio.
  • Archivados: los que el administrador archivó.

Las acciones de cada cliente están en su menú ⋯.

Modal "Nuevo cliente"

  • Nombre, Email, Teléfono y Notas.
  • Datos de salud (opcional): se despliega para cargar desde el alta lo que ya sepas. Si no, lo completás después en la ficha (§10).
  • DNI, si tu gimnasio hace entrar a los alumnos con DNI. Ahí es obligatorio.

Estado vacío

  • Sin clientes: "Todavía no tenés clientes / Pedile al admin del gimnasio que te asigne clientes."
  • Búsqueda sin resultados: Limpiar búsqueda.

09 Ficha del cliente #

Para qué sirve

Vista completa de un cliente: contacto, salud, mediciones, asignaciones y progreso. No ves la sección Membresía (eso lo gestiona el Gym Admin desde Socios).

Encabezado

← Volver · Primary Asignar semana.

Tarjetas de datos

  • "Información": email, teléfono, estado, notas y DNI (obligatorio si tu gimnasio hace entrar a los alumnos con DNI).
  • "Objetivo y salud", "Contacto de emergencia", "Mediciones" y "Antropometría": todo el detalle está en §10.

Sección "Asignaciones"

  • Resumen "X semanas · Y activas · Z borradores".
  • Activar todas (si hay borradores).
  • Asignar primera semana → (si está vacío).
  • Cada asignación: rutina, rango, estado, Pausar / Activar, ✕ → "¿Confirmar?".
  • Ver todas → abre la pantalla completa de asignaciones de ese socio, en su propia página. Es más cómoda cuando ya tiene muchas semanas cargadas.

Sección "Progreso"

Muestra la Evolución por ejercicio de ese socio: lo que cargó en cada sesión contra lo planificado. Mirá §12. (Si el gimnasio está en Gym Ultra o Gym IA Ultra.) Si usás la planificación automática, tiene además la pestaña Planificación (mirá esa sección).

Sección "Configuración"

Toggle "Marcar ejercicios toda la semana".

Modal "Asignar semana"

  • Rutina (obligatoria), con buscador. Si la rutina tiene varias semanas, lo indica al lado del nombre.
  • Inicio de semana (obligatorio): elegís cualquier día y la asignación arranca el lunes de esa semana.
  • Repetir semanalmente: asigna la misma rutina varias semanas seguidas. En Repetir por elegís de 2 a 52 semanas.
  • Enviar PDF de la rutina al cliente por mail (solo si el gimnasio está en Gym Ultra y el cliente tiene email).
  • Cancelar | Asignar, o Asignar 8 semanas (el número cambia según lo que elegiste).

10 Ficha médica, mediciones y antropometría #

Para qué sirve

Tener en un solo lugar todo lo que necesitás saber antes de programarle nada: apto médico, lesiones, alergias, objetivo, medidas y pliegues. Es también de donde los generadores con IA sacan el contexto del alumno.

Dónde está

En la ficha del cliente (§9), en las tarjetas "Objetivo y salud", "Contacto de emergencia", "Mediciones" y "Antropometría".

Objetivo y salud (ficha médica)

  1. En la tarjeta "Objetivo y salud", tocá Editar.
  2. En "Salud" cargá lesiones y condiciones médicas (y, si las sabés, alergias y preferencias alimentarias).
  3. En "Apto médico presentado" elegí Sí y la fecha del apto.
  4. Completá el "Contacto de emergencia" (nombre, teléfono y relación).
  5. Tocá Guardar.

Mediciones

En "Mediciones", tocá Nueva medición. En "Medidas corporales" cargás el peso y los perímetros. Cada medición queda con su fecha y se grafica el histórico.

Antropometría

  • Dentro de la medición, el subpanel "Antropometría" tiene los 6 pliegues en mm. La suma de los 6 pliegues (S6P) se calcula sola; el IMO lo cargás a mano. Tocá Guardar.
  • En la sección Antropometría de la ficha, Descargar informe te baja un PDF con la evolución, las tablas y los gráficos.
Lesiones, condiciones médicas y observaciones quedan ocultas hasta que las mostrás a propósito: es para que no queden a la vista de cualquiera que pase por al lado de tu pantalla en el gimnasio. Con la IA pasa algo parecido: las lesiones y condiciones solo se envían si dejás tildada la casilla en cada generación (§18).

11 Actividad de alumnos #

Desde Gym Ultra

Para qué sirve

Ver qué hicieron tus alumnos y cuándo sin entrar uno por uno. Sirve para detectar al que se está enfriando antes de que deje de venir.

Dónde está

Menú lateral, grupo Día a día → Actividad.

Qué muestra

  • Título "Actividad de los alumnos" y filtros rápidos: Hoy, esta semana, Inactivos y Nunca entró (los que todavía no abrieron su cuenta).
  • Por alumno: Días entrenados, Ejercicios, Check-ins (los del kiosco del gimnasio) y Videos en el período.
  • Tocá un alumno y se abre "Actividad del alumno": su línea de tiempo con fecha y hora.
  • Si no hizo nada en el período: "Sin actividad registrada".

Las columnas que no aplican aparecen como "no aplica" en vez de un cero engañoso.

12 Evolución por ejercicio #

Desde Gym Ultra

Para qué sirve

Ver la evolución real de un socio en un ejercicio concreto: si el press de banca subió de 60 a 72 kg en dos meses, acá se ve la curva. Los datos salen de lo que el propio socio carga desde su app en cada sesión.

Dónde está

En la ficha del cliente (§9), sección Progreso › Evolución por ejercicio.

Qué muestra

  • Un selector para elegir qué ejercicio mirar.
  • El período: 3, 6 o 12 meses, o Todo.
  • Lo que cargó en cada sesión (peso y repeticiones) y la línea "Planificado", con lo que vos le programaste.
  • Comparar lo hecho contra lo planificado te dice si el socio está llegando a lo que le pediste, si se quedó corto o si ya le queda chico y hay que subirle la carga.
Para que el gráfico tenga datos, el socio tiene que cargar peso y repeticiones desde la app (Cargar lo que hice). Si solo marca el ejercicio sin cargar los números, vas a ver lo planificado pero no lo que levantó.

13 Asignaciones #

Encabezado

Buscador "Buscar…" · Primary + Nueva asignación.

Sección "Clientes (N)"

Cada cliente con asignaciones es header expandible: nombre clickeable, "X rutinas activas", botón Enviar PDF (si el gym tiene Ultra).

Sección "Grupos (N)"

Cards clickeables con nombre, miembros y rutina base.

Modal "Nueva asignación"

Pestañas: Cliente / Grupo.

Pestaña Cliente

  • Cliente, Inicio de semana (elegís cualquier día y arranca el lunes de esa semana), Rutina, Semana de la rutina, Enviar PDF, Repetir semanalmente (de 2 a 52 semanas).

Pestaña Grupo

  • Grupo, Rutina base, Inicio de semana, Repetir semanalmente, Enviar PDF a cada cliente.

¿Hay tope de asignaciones?

No. Las rutinas y las asignaciones son ilimitadas en todos los planes de gimnasio, también en el Gym Free.

Los únicos cupos mensuales que sí se consumen son los del gimnasio: rutinas con IA, planes de nutrición con IA y videos del chat. Son compartidos entre todos los entrenadores del gym, así que si se agotan, hablalo con el Gym Admin.

14 Detalle de asignación #

Encabezado

Nombre del cliente + estado (badge) · ← Volver.

Selector de días

Tabs horizontales. Click → cambia día visible.

Tarjeta del día

  • Header con nombre del día + badge "X ejercicios".
  • Por ejercicio: nombre, parámetros (series × reps, peso, descanso), notas.

15 Rutinas #

Encabezado

Buscador "Buscar rutina…" · ✨ Generar con IA · Primary + Nueva rutina.

Tabla

Nombre | Descripción | Creada | Acciones (Enviar PDF si el gym tiene Ultra, Editar, Duplicar, Eliminar).

Cuántas rutinas podés crear

Las que quieras, en cualquier plan de gimnasio. El único contador que se consume es el del generador con IA, y es del gimnasio: lo comparten todos los entrenadores.

Modal "Nueva rutina"

  • Nombre (obligatorio), Descripción.
  • Cancelar | Crear y editar → te lleva al editor.

Mandar la rutina en PDF

Desde la fila de la rutina, Enviar PDF (solo si el gym tiene Gym Ultra). Todo el paso a paso está en PDF de la rutina.

16 Editor de rutina #

Encabezado

Nombre · ↓ Exportar PDF (si el plan del gimnasio lo permite) · ← Volver.

Semanas

  • + Semana agrega una semana vacía.
  • El menú ⋯ de cada semana (Acciones de Semana 1, por ejemplo) te deja Duplicar la semana (la copia aparece como Semana 2, con todos sus días y ejercicios) y renombrarla.
  • En la semana duplicada ajustás lo que cambia con el lápiz Editar ejercicio › Guardar cambios.

Días

Chips de días (LUN, MAR…) con ✕ y + Día (máx 7). Podés copiar un día entero y llevarlo a otro lugar con Pegar día.

Ojo con las semanas ya asignadas. Pegar o duplicar un día no les llega a los alumnos que ya tienen esa semana asignada. Si querés que la vean, volvé a asignarles la semana.

Lista o Bloques

Cada día tiene un selector Lista / Bloques.

  • Lista: los ejercicios uno abajo del otro, con arrastrar y soltar.
  • Bloques: agrupás los ejercicios por partes de la sesión (entrada en calor, bloque principal, cierre…). Le ponés nombre a cada bloque, sumás ejercicios con + Agregar ejercicio dentro del bloque y creás otro con Agregar bloque.
  • En "Acciones del bloque" tenés Duplicar, Copiar y Eliminar. Un bloque copiado se pega en otro día.

Panel de ejercicios

  • Header con día y "(N ejercicios)".
  • Seleccionar / Cancelar (modo múltiple) y Copiar N (en selección).
  • Por fila: nombre, grupo muscular y resumen del modo (REPS / TIMED / CIRCUIT). Acciones: Expandir, Copiar, Duplicar, Editar, ✕ (aviso Deshacer durante 5 segundos).
  • Abajo: + Agregar ejercicio · Pegar [nombre].

Modal "Agregar ejercicio"

Paso 1: búsqueda

Buscador, filtro Tipo (Todos / Fuerza / Aeróbico), checkbox Favoritos solo, lista con ★/☆.

Paso 2: configuración

  • Pestañas: REPS / TIMED / CIRCUIT.
  • REPS: series, reps, peso, descanso.
  • TIMED: trabajo, descanso.
  • CIRCUIT: rondas, trabajo, descanso, descanso entre rondas.
  • Video URL (opcional).
  • Cancelar | Agregar ejercicio / Guardar.

Series distintas (pirámide)

Si cada serie lleva otro peso u otras repeticiones (por ejemplo 12/10/8), tocá + Serie, cargá cada una, + Agregar para sumar la siguiente y Listo. El ejercicio queda como "3 series" y se despliega para ver el detalle.

RPE y ejecución

En RPE y ejecución definís:

  • RPE de 1 a 10 (el esfuerzo que tiene que sentir el alumno).
  • Tempo, por ejemplo 3-1-2-0.
  • Ejecución: Explosivo, Controlado, etc.
  • Velocidad en m/s (opcional).

El alumno, al cargar la serie, reporta su propio RPE.

Los cambios les llegan a tus clientes

Un par de segundos después de cada cambio:

  • Asignaciones futuras: siempre se actualizan.
  • Activas: si tenés "Auto-aplicar siempre" en Ajustes, se aplica solo. Si no, aparece un aviso con el botón Aplicar a activas.
  • Completadas: nunca se tocan.

17 PDF de la rutina Nuevo #

Disponible si el gimnasio está en Gym Ultra o superior.

Descargarlo

En el editor de rutina, tocá ↓ Exportar PDF.

Mandárselo a un alumno

  1. En Rutinas, tocá Enviar PDF en la fila de la rutina.
  2. Buscá al alumno en "Buscar cliente…" y tildalo.
  3. Tocá Enviar a 1 cliente (el número cambia según cuántos elegiste).

También podés tildar Enviar PDF de la rutina al cliente por mail al asignarle una semana (§9).

Con la marca de tu gimnasio

Si tu gimnasio tiene marca propia, el PDF sale con su logo, sus colores y su fuente, y con un QR "Entrá a tu cuenta" para que el alumno abra su cuenta desde el celular. Lo mismo pasa con los PDF de nutrición y del informe antropométrico.

18 Generar rutinas y planes con IA #

Para qué sirve

Que la IA te arme un borrador a partir de un brief corto, usando ejercicios, alimentos y recetas reales del catálogo. No inventa nada y nunca asigna sola: te deja algo editable, lo revisás, lo ajustás y recién ahí se lo das al alumno.

Dónde está

  • Rutinas → botón ✨ Generar con IA.
  • Nutrición → Planes → botón ✨ Generar con IA.

Rutinas: qué le pedís

CampoOpciones
MODOGenérica / Para un cliente
CLIENTEBuscador "Buscar cliente..."
DATOS MÉDICOSCasilla "Enviar las lesiones y condiciones médicas del cliente a la IA". Viene tildada y muestra un aviso; si la destildás, la rutina se genera sin esos datos.
OBJETIVOGanar músculo · Bajar grasa · Mantener · Rendimiento · Salud · Rehabilitación
NIVELPrincipiante · Intermedio · Avanzado
DÍAS POR SEMANANúmero
EQUIPAMIENTOGimnasio completo · Casa básica · Mancuernas · Bandas · Peso corporal
ESTRUCTURAAutomática · Full body · Push-Pull-Legs · Torso-Pierna
EJERCICIOSMíos y globales · Solo los míos · Solo globales
INTENSIDADEsfuerzo percibido (RPE) · Velocidad (m/s) · RPE + velocidad. El peso en kg sale vacío: lo cargás vos o el alumno.
TEMPOCasilla "Prescribir tempo (por ej. 3-1-2-0)"
BLOQUESCasilla "Agrupar los ejercicios en bloques": la IA arma y nombra los bloques de cada día
NOTAS (OPCIONAL)"prefiere mancuernas, cuidar la rodilla derecha"

Cuando termina te avisa "Borrador listo.", te dice cuántas te quedan este mes y te ofrece Editar la rutina. Queda en tu listado, editable en el editor de siempre (§16).

Nutrición: qué le pedís

  1. Elegí el ALUMNO. El OBJETIVO DIARIO (calorías y gramos de proteína, carbohidratos y grasa) se calcula solo con los datos de su ficha: sexo, altura, fecha de nacimiento, nivel de actividad y el peso de sus mediciones. Lo podés ajustar.
  2. Completá DÍAS DEL CICLO (3 o 4), COMIDAS POR DÍA (de 3 a 6), ALIMENTOS Y RECETAS (míos y globales / solo los míos / solo globales) y notas libres.
  3. Tocá Generar borrador. Puede tardar hasta 2 minutos.
  4. El plan queda como borrador de ese alumno. Revisalo y, cuando esté bien, tocá Activar plan: recién ahí lo ve en su app.
Datos de salud. Las alergias se envían siempre (sin ellas el plan podría incluir algo que le hace mal). Las lesiones y condiciones médicas van con la casilla "Enviar también lesiones y condiciones médicas", que viene tildada: si la destildás, no se envían. Todo sale de la ficha del alumno (§10).

Lo que la IA escribe y después ve el alumno se limpia de datos médicos. Si aparece alguno, la app te avisa con un mensaje del tipo "Se sacó de … porque menciona datos médicos del alumno" para que lo reescribas si hacía falta.

Cupo mensual

Cada generación exitosa descuenta una del cupo del gimnasio, que es compartido entre todos los entrenadores y se renueva el primer día de cada mes. Los generadores están en todos los planes de gimnasio, también en el Free; lo que sube con el plan es el volumen:

Cupo mensual del gimnasioGym UltraGym IA Ultra
Rutinas con IA50300
Planes de nutrición con IA50300
Videos del chat3001.000

Cada generador tiene su propio contador: gastar rutinas con IA no te saca planes de comida.

La IA propone, vos decidís. Una rutina generada no se le asigna a nadie por sí sola, y un plan de nutrición generado no lo ve el alumno hasta que tocás Activar plan.

19 Planificación automática Nuevo #

Si el plan del gimnasio la incluye

Para qué sirve

Cargás tu forma de progresar en reglas del tipo "si pasa esto, hacé esto", y el sistema arma la semana siguiente de cada alumno como borrador. Vos la revisás con un semáforo y la aprobás. Nada le llega al alumno sin tu aprobación.

1. Armar tu metodología

  1. Entrá a Planificación. Si es la primera vez, leé "Cómo funciona la planificación".
  2. En la pestaña Metodologías, tocá + Nueva metodología.
  3. Elegí una plantilla o En blanco y tocá Crear.
  4. Elegí el tipo: Reglas o escalera de repeticiones (con sus "Escalones iniciales"). Lo completado se cuenta por RPE, por peso o por repeticiones.
  5. Sumá reglas con + Agregar regla y sus condiciones con Agregar condición. A cada regla le das un color, Verde, Amarillo o Rojo, que después ves en el semáforo. Con Subir regla cambiás el orden.
  6. Tocá Guardar.

2. Asignarla y planificar

  1. Desde la metodología, tocá Asignar a alumnos…, tildá a quiénes y tocá Asignar (N).
  2. En la pestaña de la semana tenés dos caminos:
    • Activar: prendés el switch "Armar la semana sola" y elegís día y hora. El sistema la arma solo cada semana.
    • Planificar semana: la armás en el momento, para "Todos los alumnos" o con Elegir alumnos…, y tocás Planificar (N).

3. Revisar y aprobar

  • Arriba ves cuántos alumnos quedaron en cada color. Cada uno trae su "Por qué:" y un resumen por día.
  • La flecha abre el detalle de cada ejercicio: cómo estaba antes, cómo queda y el motivo.
  • Si querés cambiar algo, Editar › Guardar. Queda marcado como "Lo editaste".
  • Aprobar la deja "Publicada". Para ir rápido: Aprobar todos los verdes › Aprobar verdes.
  • Ver semana te muestra la semana ya "Activa" del alumno.

En la ficha del alumno

En la sección Progreso de la ficha (§9) aparece la pestaña Planificación: lo planificado contra lo hecho, en qué escalón está y su semáforo.

20 Ejercicios #

Para qué sirve

Tu biblioteca. Mezcla los Globales del sistema, los del Gimnasio (creados por el Gym Admin) y los Tuyos (creados por vos).

Encabezado

Buscador "Buscar ejercicio…" · Primary + Nuevo ejercicio.

Filtros (chips)

Todos | Fuerza | Aeróbico | Movilidad | Funcional | Pliométrico | HIIT | Corrección Postural | ★ Favoritos.

Lista (agrupada por tipo)

Por fila: ★/☆, nombre, grupo muscular, badge de origen (Global / Del gym / Tuyo).

Para los tuyos: Editar + Eliminar.

Modal "Nuevo ejercicio"

  • Tipo (obligatorio).
  • Nombre (obligatorio).
  • Grupo muscular: Pecho / Espalda / Hombros / Bíceps / Tríceps / Piernas / Glúteos / Core / Cuerpo completo / Otro.
  • Aeróbico: Distancia (m), Velocidad (m/s), Duración (s), Zona cardíaca.
  • HIIT: Duración de trabajo (s).
  • Descripción, Video URL.
  • Cancelar | Crear ejercicio.

Ficha del movimiento

Después de Crear ejercicio se abre la "Ficha del movimiento": la explicación que ve el alumno.

  • Agregar paso: cada paso de la ejecución, en orden.
  • Agregar error: los errores comunes que tiene que evitar.
  • Los músculos que trabaja.
  • Guardar ficha.

Link y QR del ejercicio

Cada ejercicio tiene un link público. En Link y QR tenés el link y el QR del ejercicio: el alumno lo abre o lo escanea con la cámara y ve el ejercicio con su video.

21 Grupos #

Encabezado

Buscador "Buscar grupo…" · Primary + Nuevo grupo.

Lista

Cards clickeables con: nombre + "N cliente/s · M asignaciones" + flecha.

Modal "Nuevo grupo"

Nombre del grupo (obligatorio). Cancelar | Crear grupo.

22 Detalle de grupo #

Encabezado

Nombre editable con ✎ · Primary Asignar rutina · Eliminar grupo.

Sección "Miembros (N)"

+ Agregar clientes (de los que tenés asignados). Por miembro: nombre, Sacar (rojo).

Sección "Rutinas asignadas (N)"

Activar todas (si hay borradores). Por asignación: cliente, rango, estado, Activar / Pausar, ✕ → "¿Confirmar?".

Modal "Asignar rutina al grupo"

  • Rutina (opcional).
  • Inicio de semana + Fin de semana.
  • Cancelar | Asignar rutina.

Modal "Eliminar grupo"

  • 🔵 Mantener asignaciones — los clientes conservan su semana.
  • 🔴 Eliminar asignaciones — borra todo.
  • Cancelar.

23 Nutrición #

Disponibilidad por plan del gimnasio

FunciónFreeBasicProUltraIA Ultra
Planes de nutrición (módulo completo)✓✓✓✓✓
Alimentos, recetas, lista de compras y adherencia✓✓✓✓✓
Generador de planes con IA✓ cupo del gym✓✓✓ 50/mes✓ 300/mes
Nutricionista en el equipo (lo suma el Gym Admin)🔒🔒✓✓✓

Cuando tenés acceso

Tenés 4 sub-secciones:

  • Planes: plantillas de planes de comidas reutilizables.
  • Asignados: tus clientes con plan y su adherencia (7 días).
  • Alimentos: catálogo nutricional.
  • Recetas: combinaciones reutilizables.

Editor de plan

  • Programación: Semana fija (lunes a domingo) o Ciclo de días (rota desde una fecha).
  • Pestañas de días (máx 7), con nombre editable. Si el plan está vacío te avisa "Este plan no tiene días": tocá Agregar día.
  • Objetivos diarios: KCAL, PROTEÍNA (G), CARBOS (G), GRASA (G).
  • 6 franjas: Desayuno, Media mañana, Almuerzo, Merienda, Cena y Extra. Cada una se suma con su botón (+ Agregar desayuno, + Agregar media mañana…).
  • Por comida: alimentos del catálogo o texto libre, título y notas (se guarda solo).
  • Panel Lista de compras.

Asignados

Tabla con Alumno · Plan · Adherencia (7d) · Seguimiento | Ver plan. Asignar plan (2 pasos: plantilla → alumnos).

Seguimiento

% de adherencia grande (semana o ciclo). Listado diario con contador X/Y. Historial de períodos anteriores.

Lo que ve tu alumno

El alumno ve el plan en la app (Más › Nutrición, donde marca La cumplí y consulta la Lista de compras) y también en la web (Comí esto). Cada comida que marca suma a la adherencia que ves vos. Mirá La app de tu alumno.

Para armar un plan con IA, mirá §18.

24 Si te asignan a una clase grupal #

Para qué sirve

El gimnasio tiene un módulo de Clases grupales (spinning, yoga, funcional, etc.) con cupo, color y horario. Las crea el Gym Admin o el Sede Admin. Cualquiera de ellos puede asignarte como profe de una.

Qué hacés vos

  • Vas a ver en tu Dashboard las clases que tenés que dar (próximas sesiones).
  • Antes de cada sesión podés revisar quiénes se anotaron: cantidad de Anotados y Lista de espera.
  • El día de la clase, llegás y la das. La asistencia la marca el gimnasio (con el kiosco o la app).

Cómo se anotan tus alumnos

Desde la app o la web: Más › Clases › Anotarme. Si la clase está completa, entran en Lista de espera y pasan solos a "Anotado" si se libera un lugar. Mirá La app de tu alumno.

Lo que no podés hacer

  • Crear, editar o cancelar clases: eso lo hace quien las administra.
  • Cobrar a los socios por una clase suelta: el cobro lo maneja el gimnasio.
Las clases grupales están en todos los planes de gimnasio, también en el Gym Free, con cupo y lista de espera. Si no ves clases, es porque todavía no las crearon: preguntale a quien administra el gimnasio.

25 Estadísticas #

Para qué sirve

La pantalla "Mis estadísticas" (menú Negocio › Estadísticas) muestra los números de tu trabajo. Arriba elegís el período. Los cuadros que ves dependen del plan del gimnasio, no de un plan tuyo personal.

Cuadros según el plan del gimnasio

CuadroQué muestraFreeBasicProUltraIA Ultra
Mi cumplimiento% de lo asignado que completaron, 12 semanas, contra el promedio del gimnasio.✓✓✓✓✓
CrecimientoAltas y bajas por mes (12 meses).✓✓✓✓✓
Mis clientesOrdenados por cumplimiento en el período.🔒✓✓✓✓
Más programadosEjercicios de los últimos 90 días.🔒🔒✓✓✓
Volumen semanalProgramados y completados (12 semanas).🔒🔒✓✓✓
Más completados% completado, mínimo 5 veces programados.🔒🔒🔒✓✓
Más salteadosLos de menor % completado.🔒🔒🔒✓✓
Actividad de mis clientesEjercicios completados por día y hora (30 días).🔒🔒🔒✓✓
Retención por mes de alta% que sigue activo según el mes en que empezó (12 meses).🔒🔒🔒✓✓

Si tus alumnos tienen plan de nutrición, también ves su adherencia.

A diferencia del Entrenador Independiente, vos no ves "Ingresos", porque no cobrás cuotas. El cuadro "Clases" aparece solo si tu gimnasio tiene la Agenda prendida. La evolución de cada alumno en cada ejercicio está en su ficha (§12).

26 Ajustes #

Card "Mi perfil"

  • Nombre (obligatorio).
  • Especialidad.
  • Bio.
  • Guardar cambios → "✓ Guardado".

Card "Cuenta"

Email (solo lectura).

Logo del entrenador

Subí tu logo personal. Aparece en los PDFs de tus rutinas (junto con el del gimnasio).

Card "Rutinas"

Toggle "Auto-aplicar siempre los cambios a clientes activos".

Card "Dashboard"

Toggle "Mostrar alertas en el dashboard".

"Resumen nocturno"

Cada noche te llega un resumen de quiénes entrenaron hoy, por mail y por notificación. Lo prendés o lo apagás desde acá.

"Tamaño de letra"

Agrandá o achicá la letra de toda la webapp.

Card "Cambiar contraseña"

  • Contraseña actual, Nueva contraseña (mín 8), Confirmar.
  • Cambiar contraseña → "✓ Actualizada".

El tema claro u oscuro no está acá: se cambia con el selector al pie del menú lateral.

27 Las apps móviles #

Son dos apps distintas

AppPara quiénCómo conseguirla
Rutina+ TrainerPara vosEstá en prueba. Para usarla, pedí acceso escribiendo a hola@rutinamas.com.ar.
Rutina+Para tus alumnosApp Store · Google Play

Entrás con el mismo mail y la misma contraseña que usás en la webapp: no hay que crear nada aparte.

App o webapp

  • La app es más cómoda para el día a día: notificaciones push, funciona sin señal y abre en menos de un segundo.
  • La webapp es más cómoda para armar rutinas y planes sentado.
  • Es la misma cuenta y los mismos datos: lo que hacés en una lo ves en la otra al instante.

La app del alumno es offline-first: puede ver y registrar su rutina sin señal (sirve para los gimnasios en subsuelo) y sincroniza sola cuando vuelve la conexión. Qué hace el alumno, paso a paso, está en La app de tu alumno.

Tema claro y oscuro

La webapp y las apps tienen modo claro y modo oscuro. En la webapp se cambia con el selector al pie del menú lateral.

28 La app de tu alumno Nuevo #

Tus alumnos usan la app Rutina+ (App Store · Google Play) o la web. Saber qué ven te sirve para ayudarlos cuando te preguntan. Cada tema tiene su tutorial corto, que les podés pasar.

Entrar

  • Con email y contraseña › Ingresar. Si tu gimnasio entra con DNI: "Entrá con tu DNI." (sin puntos) › Entrar.
  • Si se olvidó la contraseña: ¿Olvidaste tu contraseña? › email › Enviar link. El link dura 1 hora.

Entrenar

  • En "Ejercicios de hoy" ve series, repeticiones y peso, con Ver video. En Semana ve los otros días.
  • Cargar lo que hice › peso y repeticiones (y su RPE) › Guardar. La próxima vez le muestra "La última vez: …".
  • Iniciar arranca el temporizador de series y descansos.
  • Por defecto marca solo el día de hoy. Para marcar otros días: Perfil › "Marcar días atrasados" o "Marcar días adelantados".

Ver cómo viene

En Historial ve sus semanas y los días entrenados. En su progreso: racha actual, ejercicios completados, progresión de carga y días favoritos.

Clases y máquinas

  • Más › Clases (próximos 7 días) › Anotarme. Si se arrepiente, Cancelar mi lugar.
  • Si la clase está completa, Lista de espera: entra si se libera un lugar.
  • Con la cámara escanea el QR de una máquina y ve el ejercicio y su video, sin instalar nada.

Nutrición

En la app: Más › Nutrición, marca La cumplí en cada comida y tiene su Lista de compras. En la web marca con Comí esto.

Mensajes, perfil y cuota

  • Te escribe desde Mensajes. Por la web solo si tu gimnasio tiene el chat web prendido; los videos se mandan solo desde la app.
  • En Más › Perfil cambia sus datos, el tema (claro u oscuro) y el tamaño de letra.
  • La cuota la paga con el link de Mercado Pago que le manda el gimnasio, y le llega el comprobante por mail.

29 Glosario rápido #

TérminoSignificado
Gym AdminAdministrador general del gimnasio. Es quien pagó la suscripción y te dio de alta.
Sede AdminAdministrador de una sede particular del gimnasio.
SuperentrenadorEn un equipo de entrenadores (Trainer Team), el que suma a los profes y define el acceso de cada uno.
Acceso entre entrenadoresCuánto ves de los alumnos de tus compañeros: Solo los suyos, Ver y seguir o Todo.
Cliente / AlumnoPersona que entrenás. Te lo asigna el Gym Admin (o el Sede Admin), o lo das de alta vos con + Nuevo cliente.
Rutina (plantilla)Plantilla reutilizable de semanas/días/ejercicios.
Asignación semanalUna semana concreta asignada a un cliente o grupo. Estados: Borrador / Activa / Completada / Cancelada.
GrupoConjunto de clientes para asignar rutinas en masa.
BloqueParte de un día de rutina con nombre propio (entrada en calor, principal, cierre). Se duplica, se copia y se pega en otro día.
RPEEsfuerzo percibido, de 1 a 10. Vos lo pedís en el ejercicio y el alumno reporta el suyo.
MetodologíaTus reglas de progresión en la planificación automática. Con ellas el sistema arma la semana siguiente de cada alumno, que vos aprobás.
SemáforoVerde, amarillo o rojo: cómo quedó cada alumno en la semana planificada, según tus reglas.
Plan del gimnasioEs la suscripción del gimnasio a Rutina+ (Free / Basic / Pro / Ultra / IA Ultra). Define qué funciones ves vos.
Gym IA UltraEl plan más alto del gimnasio. Mismas funciones que Gym Ultra, con seis veces más generaciones de IA por mes (300 y 300, contra 50 y 50) y más del triple de videos (1.000 contra 300).
Cupo mensualEl tope de cosas que el gimnasio puede generar o subir por mes. Hoy solo aplica a rutinas con IA, planes de nutrición con IA y videos del chat: rutinas y asignaciones comunes son ilimitadas. Es compartido entre todos los entrenadores del gym.
Borrador (IA)La rutina o el plan de comidas que te arma la IA. Es totalmente editable. La rutina no se le asigna a nadie hasta que vos la asignás; el plan de comidas queda como borrador del alumno hasta que tocás Activar plan.
Hilo / conversaciónEl chat privado uno a uno con un alumno. Es el mismo desde la webapp, desde Rutina+ Trainer y desde la app del alumno.
Bloquear una conversaciónCortar la mensajería con un alumno. No corta el entrenamiento: rutina, progreso y clases siguen funcionando. Es reversible.
Ficha médicaLa tarjeta "Objetivo y salud" de la ficha del socio con apto médico, lesiones, condiciones, alergias y preferencias alimentarias. Las lesiones y condiciones solo se envían a la IA si dejás tildada la casilla; las alergias, en nutrición, van siempre.
NutricionistaProfesional que el Gym Admin suma al equipo (desde Gym Pro). Entra con su propio usuario y se ocupa solo de la nutrición de los socios.
Plan de nutriciónPlantilla de comidas por día con macros y alimentos.
Adherencia% de comidas del plan que el alumno marcó como consumidas.
S6PSuma de los 6 pliegues cutáneos de la antropometría. Se calcula sola al cargar los pliegues.
Widget bloqueadoVista oscurecida con candado para widgets premium que el plan del gimnasio no incluye.
Enviar PDF por emailFunción para mandar rutinas en PDF al mail del alumno. Solo disponible si el gimnasio está en Gym Ultra.
Tips finales
  • El botón + Nueva [lo que sea] está siempre arriba a la derecha.
  • Si una pantalla muestra un candado, es un widget premium: lo desbloquea el Gym Admin pasando a un plan superior.
  • En "Asignar semana" podés elegir cualquier día: la asignación arranca el lunes de esa semana.
  • Pegar o duplicar un día no les llega a los alumnos que ya tienen esa semana asignada.
  • Borrar un ejercicio del editor te da 5 segundos de margen para Deshacer.
  • No cobrás las cuotas vos, eso lo hace el gimnasio. Si un alumno te pregunta por su cuota, mandalo al Gym Admin o a la recepción.
  • La IA siempre propone, nunca asigna: una rutina generada no le llega a nadie hasta que la asignás, y un plan de comidas hasta que tocás Activar plan.
  • Bloquear un chat no bloquea el entrenamiento: la rutina, el progreso y las clases del socio siguen funcionando igual.
  • Rutinas y asignaciones son ilimitadas en todos los planes. Los cupos de IA y de video son del gimnasio y se comparten entre todos los entrenadores.