Manual del Entrenador Independiente

01 Introducción #

Rutina+ es la plataforma web para que vos, como entrenador independiente, gestiones tu negocio de entrenamiento personal de punta a punta:

• Clientes, su historial y su ficha médica (apto, lesiones, alergias, medidas).
• Rutinas (plantillas) reutilizables, a mano o con IA.
• Asignaciones semanales para cada cliente o grupo.
• Agenda de clases con recurrencia (exclusiva de independientes).
• Nutrición: planes de comidas, alimentos, recetas, lista de compras y seguimiento, también con IA.
• Mensajes: chat privado uno a uno con cada alumno, con videos de técnica desde Ultra.
• Cobranzas y membresías de tus alumnos (cuotas mensuales, trimestrales, etc.), en efectivo o online por Mercado Pago.
• Estadísticas de engagement y de ingresos, más la Actividad de cada alumno y su progreso por ejercicio.
• Tu propia suscripción a Rutina+ con pago automático por Mercado Pago.

Todo en español, optimizado para escritorio y celular. Además de la webapp tenés dos apps nativas: Rutina+ Trainer para vos y Rutina+ para tus alumnos (mirá §42).

02 Qué te diferencia del entrenador de gimnasio #

Hay funciones que solo están disponibles para entrenadores independientes (los empleados de gimnasio no las ven):

03 Crear tu cuenta #

Paso 1 — Elegir tipo de cuenta

Cuando entrás a registrarte ves dos tarjetas:

• 🏃 Entrenador independiente — empezás en el plan Trainer Free, gratis hasta 5 clientes.
• 🏢 Gimnasio — para administradores de gym.

Elegí Entrenador independiente.

Paso 2 — Completar tus datos

El formulario te pide:

• Nombre completo (obligatorio).
• Email (obligatorio).
• Contraseña (obligatoria, mínimo 8 caracteres) + confirmación.
• Especialidad (opcional) — por ejemplo "Musculación, CrossFit…".

Botones:

• Primary Crear cuenta gratis — durante el guardado se transforma en "Creando cuenta…".
• Ghost Cancelar — vuelve al login.

Si algo falla, vas a ver mensajes claros como:

• "Este email ya está registrado. ¿Olvidaste tu contraseña? Recuperala acá →".
• "Ocurrió un error al crear la cuenta. Intentá de nuevo.".

04 Verificar tu email #

Después de registrarte te llega un email con un link para confirmar tu cuenta. Cuando hacés click te lleva a una pantalla con tres estados posibles:

• Verificando… — la app valida el link automáticamente.
• ✅ "Email verificado. Ya podés ingresar." — te redirige al login solo en 2 segundos. También tenés el botón Ir al login →.
• ❌ "El link expiró o es inválido." — te muestra la opción Reenviar verificación →:
  • Escribís tu email.
  • Tocás Reenviar email. Pasa por "Enviando…" y termina en "✓ Revisá tu casilla (también en Spam).".

Si intentás entrar sin verificar

En el login te aparece un aviso naranja con tu email y un link Reenviar email →. Si tocás muchas veces seguidas, te avisa: "Demasiados intentos. Esperá unos minutos antes de reenviar."

05 Ingresar y recuperar acceso #

5.1 Login

• Email (obligatorio).
• Contraseña (obligatoria, mínimo 8).
• Recordarme (checkbox) — guarda tus datos en este navegador.
• Link ¿Olvidaste tu contraseña? — te lleva a recuperar acceso.
• Botón Ingresar — durante el envío se ve "Ingresando…".

Avisos que pueden aparecer:

• 🟢 "✓ Cuenta creada. Revisá tu email y hacé click en el link para verificar tu cuenta antes de ingresar."
• 🟢 "✅ Email verificado. Ya podés ingresar."
• 🟠 "Tu email aún no fue verificado" con botón Reenviar email →.

5.2 Recuperar contraseña

• Título "Recuperá tu acceso".
• Campo Email + botón Enviar link.
• Mensaje de éxito: "Revisá tu correo. Si el email está registrado, te enviamos un link de recuperación (válido 1 hora)."
• Link ← Volver al login.

5.3 Resetear contraseña

Cuando hacés click en el link del email te lleva a una pantalla con:

• "Nueva contraseña. Elegí una contraseña segura de al menos 8 caracteres."
• Campos Nueva contraseña + Confirmar contraseña (deben coincidir).
• Botón Guardar contraseña → "Guardando…". Al éxito te lleva de vuelta al login.
• Errores: "El link expiró o es inválido", "Las contraseñas no coinciden", "Mínimo 8 caracteres".

5.4 Cambio obligatorio de contraseña

Aparece solo la primera vez si te crearon la cuenta con una contraseña temporal:

• Mensaje: "Cambiá tu contraseña. Por seguridad, debés cambiar la contraseña antes de continuar."
• Campos: Contraseña actual, Nueva contraseña (mín 8), Confirmar nueva contraseña.
• Botón Cambiar contraseña y continuar. No se puede saltear.

06 Avisos que vas a ver #

6.1 Aviso de notificaciones

Aparece arriba del contenido si tu navegador todavía no autorizó notificaciones:

• Texto: "Activá las notificaciones para recibir alertas de tus entrenamientos".
• Botón Activar — te pide el permiso del navegador.
• Botón ✕ — lo oculta.

6.2 Aviso de suscripción Exclusivo independientes

Aparece arriba de todas las páginas según el estado de tu suscripción:

07 El menú lateral #

El menú lateral está dividido en 5 grupos:

Día a día

• Dashboard — panel inicial con KPIs y alertas.
• Mensajes — chat uno a uno con tus alumnos. Lleva un contador con los mensajes sin leer. (Mirá §35.)
• Mis clientes — listado y gestión.
• Actividad — qué hicieron tus alumnos y cuándo. (Mirá §38.)
• Agenda — calendario de clases. (Solo independientes, y solo a partir del plan Basic.)
• Asignaciones — semanas asignadas a clientes y grupos.

Construir

• Rutinas — plantillas reutilizables, a mano o generadas con IA.
• Ejercicios — tu biblioteca personal.
• Grupos — agrupar clientes para asignar la misma rutina a varios a la vez.

Nutrición

• Planes — plantillas de planes de comidas.
• Asignados — clientes con plan + su adherencia.
• Alimentos — catálogo nutricional.
• Recetas — combinaciones reutilizables de alimentos.
• Nutricionista — invitar y administrar el acceso de tu nutricionista. (Desde Trainer Pro. Mirá §41.)

Negocio

• Cobros — cuotas, pagos, cobro online por Mercado Pago y reporte de ingresos. (Solo independientes.)
• Planes de alumno — las membresías que les cobrás. (Solo independientes.)
• Estadísticas — analytics de tu negocio.

Mi cuenta

• Plan y facturación — tu suscripción a Rutina+ y el historial de pagos, en una sola pantalla. (Solo independientes.)
• Ajustes — perfil, logo, contraseña, preferencias y tema claro / oscuro.

08 Dashboard #

Pantalla de entrada. Te muestra de un vistazo cómo está tu negocio.

Encabezado

• Título "Dashboard".
• Selector de período — hoy, semana, mes, trimestre, año o un rango personalizado.
• Menú Acciones rápidas con tres atajos:
  • Agregar cliente.
  • Crear rutina.
  • Asignar rutina.

Aviso "Primeros pasos" (si todavía no tenés clientes)

1. Agregá tu primer cliente.
2. Creá una rutina.
3. Asigná una semana.

Cerralo con ✕ (queda descartado de forma permanente en este navegador).

Tarjeta "Para resolver"

Lista de alertas urgentes cuando hay pendientes:

• "X alumnos con cuota vencida" — te lleva a Cobros.
• "X alumnos sin rutina" — te lleva a Asignaciones.
• "X clases hoy" — te lleva a Agenda.
• "X asignaciones por vencer" — te lleva a Asignaciones.

Si no hay nada pendiente: "Todo al día."

Indicadores (3 tarjetas)

• Clientes activos — con aviso si estás cerca del límite del plan.
• Asignaciones activas.
• Ejercicios completados (esta semana).

Tarjeta "Esta semana"

Progreso de ejercicios + barra + comparativa con la semana anterior (↑/↓/→).

Tarjeta "Uso del plan"

• Plan actual (badge arriba).
• LÍMITES DEL PLAN: clientes activos / tope (barra verde si vas bien, naranja si te acercás, rojo al 100%).
• ESTE MES: consumo del mes contra la cuota de tu plan. Rutinas y asignaciones figuran como "Ilimitado" en todos los planes; los cupos que sí se consumen son los de rutinas con IA, planes de nutrición con IA y videos del chat.

Widgets del Dashboard según tu plan

Cada widget se desbloquea con un plan distinto. Los que tu plan no incluye se ven oscurecidos con un candado.

09 Mis clientes #

Encabezado

• Buscador "Buscar cliente…".
• Contador X / Y si estás cerca del límite.
• Primary + Nuevo cliente — se deshabilita si llegaste al límite.

Pestañas

• Activos (N).
• Archivados (N).

Tabla — pestaña Activos

Columnas: Cliente (avatar + nombre + email) | Teléfono | Estado | Alta | Fecha de baja | Acciones.

Acciones por cliente: Ver | Editar | Enviar PDFs (si tu plan lo permite) | Desactivar / Activar | Archivar.

Estado vacío

• Sin clientes: "Todavía no tenés clientes" + botón Crear cliente.
• Búsqueda sin resultados: botón Limpiar búsqueda.

Pestaña Archivados

Listado con la fecha en que archivaste a cada cliente y botón Restaurar (si tu plan lo permite).

Ventana "Nuevo cliente"

• Nombre (obligatorio) + Email (obligatorio) + Teléfono + Notas.
• Cancelar | Crear cliente → "Creando…".
• Al crear el cliente, la app trata de crear también su cuenta de acceso y le manda un email con sus datos: "✓ Cuenta creada. Se envió un email a [email] con los datos de acceso."

Ventana "Editar cliente"

Solo permite cambiar Teléfono y Notas. Cancelar | Guardar.

Diálogo "Archivar cliente"

"¿Archivar a "[nombre]"? Quedará oculto…". Botones Cancelar | Danger Archivar.

10 Ficha del cliente #

Encabezado

← Volver | Enviar PDFs | Primary Asignar semana.

Alerta si está archivado

Aviso amarillo con la fecha y botón Restaurar.

Sección "Información"

Email, teléfono, estado y notas. Debajo está el perfil del alumno completo: datos personales, objetivo, ficha médica, contacto de emergencia y medidas. Todo el detalle está en §40.

Sección "Asignaciones"

• Resumen: "X semanas · Y activas · Z borradores".
• Activar todas (si hay borradores).
• Asignar primera semana → (si está vacío).
• Cada asignación: rutina, rango de fechas, estado, Pausar / Activar y ✕ → "¿Confirmar?" para eliminar.
• Ver todas → abre la pantalla completa de asignaciones de ese alumno, en su propia página. Es más cómoda cuando el alumno ya tiene muchas semanas cargadas: la ficha te muestra las últimas y la pantalla aparte, el historial entero.

Sección "Progreso"

Botón Ver progreso →: abre los gráficos de evolución de peso y repeticiones por ejercicio de ese alumno. Mirá §39. (Desde Trainer Ultra.)

Sección "Membresía" Solo independientes

Acá ves el panel de membresía del alumno (mirá §28 para el detalle).

Sección "Configuración"

Toggle "Marcar ejercicios toda la semana": si lo activás, el cliente puede marcar como completado cualquier día de la semana (no solo el día actual).

Ventana "Asignar semana"

• Rutina (obligatoria).
• Inicio de semana (obligatorio, solo lunes).
• Repetir esta clase — checkbox + selector de días + "Repetir por (semanas)".
• 📧 Enviar PDF de la rutina al cliente por mail (si tiene email).
• Cancelar | Asignar o Asignar X semanas.

11 Agenda #

Exclusivo independientes

Para qué sirve

Calendario interactivo de clases con recurrencia.

Disponibilidad por plan

Encabezado

Toggle Semana / Mes · Rango visible · ← Anterior | Siguiente → | Hoy | Primary + Nueva clase.

Filtro

Todos los alumnos — desplegable para ver solo las clases de un cliente específico.

Indicadores del período

Clases · % Completadas · Canceladas · No asistió.

Vista Semana

7 tarjetas (una por día). Cada clase muestra hora, alumno (con su dot de color), duración, lugar, estado y un badge "serie" si forma parte de una recurrencia. Acciones (si está agendada): Editar, Marcar completada, No asistió, Cancelar clase.

Vista Mes

Grilla 7×6 con puntos de color por cliente. Click en un día → muestra la lista abajo.

Ventana "Nueva clase" / "Editar clase"

• Alumno, Fecha, Hora, Duración (min) (mínimo 5, por defecto 60), Lugar, Nota.
• Recurrencia: checkbox Repetir esta clase + días (L, M, X, J, V, S, D) + Repetir por (semanas) (de 1 a 26).
• Alcance (cuando editás una clase de una serie): Solo esta clase / Toda la serie (clases futuras).
• Cancelar | Crear clase / Crear X semanas / Guardar cambios.

Ventana "Cancelar clase de serie"

Si la clase pertenece a una serie, te pregunta: Solo esta clase | Toda la serie (clases futuras) | Volver.

12 Asignaciones #

Encabezado

Buscador "Buscar…" · Primary + Nueva asignación.

Sección "Clientes (N)"

Cada cliente con asignaciones es un encabezado expandible: nombre clickeable, "X rutinas activas", botón Enviar PDF, y al expandirse muestra cada asignación. También hay un link Ver perfil del cliente →.

Sección "Grupos (N)"

Tarjetas clickeables con nombre, miembros y rutina base.

Ventana "Nueva asignación"

Pestañas: Cliente / Grupo.

Pestaña Cliente

• Cliente, Inicio de semana (lunes), Rutina, Semana de la rutina, Enviar PDF, Repetir esta semana.

Pestaña Grupo

• Grupo, Rutina base, Inicio de semana, Repetir esta semana, Enviar PDF a cada cliente del grupo.

Avisos de cuota

• 🟠 80%: "Te quedan X asignaciones este mes…"
• 🔴 100%: bloquea el botón + link Mejorar plan.
• Conflicto (cliente): "Este cliente ya tiene X rutinas activas esta semana…"

Cancelar | Crear asignación o Crear X semanas.

Ventana "Duplicar semana"

Copia los ejercicios de una semana a otra fecha (solo lunes). Cancelar | Duplicar.

13 Detalle de asignación #

Encabezado

Volvés con ← Volver. Te muestra el nombre del cliente y el estado (badge).

Selector de días

Pestañas horizontales. Click → cambia el día visible.

Tarjeta del día

• Encabezado con nombre del día + badge "X ejercicios".
• Por ejercicio: nombre, parámetros (series × reps, peso, descanso), notas.
• Si está vacío: "Sin ejercicios en este día."

Si no hay días programados: "Esta asignación no tiene días programados."

14 Rutinas #

Encabezado

Buscador "Buscar rutina…" · ✨ Generar con IA · Primary + Nueva rutina.

Tabla

Nombre | Descripción | Creada | Acciones (Enviar PDF, Editar, Duplicar, Eliminar en rojo).

Cuántas rutinas podés crear

Las que quieras, en cualquier plan, incluido el Free. Ya no hay tope mensual de rutinas ni de asignaciones.

Ventana "Nueva rutina"

• Nombre (obligatorio), Descripción.
• Cancelar | Crear y editar → te lleva al editor con Semana 1 ya creada.

Ventana "Duplicar rutina"

Nombre (obligatorio) — viene pre-relleno con "[Original] (copia)". Cancelar | Duplicar.

Ventana "Enviar «rutina» por mail"

• Lista de clientes con checkbox.
• Seleccionar todos / Deseleccionar todos.
• Cancelar | Enviar a N cliente/s.

15 Editor de rutina #

Encabezado

Nombre de la rutina · ↓ Exportar PDF (si tu plan lo permite) · ← Volver.

Selector de semanas

Pestañas. Cada pestaña tiene ✕ para eliminar (con confirmación). + Semana.

Selector de días

Botones chips (LUN, MAR…). ✕ para eliminar. + Día (máximo 7).

Panel de ejercicios

• Encabezado con día + "(N ejercicios)".
• Seleccionar / Cancelar (modo de selección múltiple).
• Copiar N (en modo selección) | indicador de portapapeles con ✕ para limpiar.

Lista con arrastrar y soltar. Por fila:

• Manija para arrastrar / checkbox.
• Nombre + grupo muscular + resumen del modo (REPS / TIMED / CIRCUIT).
• Acciones: Expandir, Copiar, Duplicar, Editar, ✕ (con aviso Deshacer de 5 segundos).

Botones inferiores: + Agregar ejercicio · Pegar [nombre] / Pegar N ejercicios.

Ventana "Agregar ejercicio"

Paso 1 — Búsqueda

Buscador, filtro Tipo (Todos / Fuerza / Aeróbico), checkbox Favoritos solo, lista con ★/☆.

Paso 2 — Configuración

• Pestañas: REPS / TIMED / CIRCUIT.
• REPS: series, reps, peso, descanso.
• TIMED: trabajo, descanso.
• CIRCUIT: rondas, trabajo, descanso, descanso entre rondas.
• Video URL (opcional).
• Tabla de series manuales (opcional) — reemplaza los campos textuales.
• Cancelar | Agregar ejercicio / Guardar.
• Después de agregar: "Agregado ✓" y volvés al paso 1.

¿Qué pasa con las semanas que ya asigné si cambio la rutina?

Después de cada cambio, Rutina+ espera 2 segundos antes de sincronizar:

• Asignaciones futuras → siempre se actualizan.
• Asignaciones activas (en curso esta semana) → si tenés "Auto-aplicar siempre" activado en Ajustes, se aplica solo. Si no, te aparece un aviso: "X asignaciones actualizadas (solo futuras). ¿Sincronizar también Y activas?" con un botón Aplicar a activas.
• Asignaciones completadas → nunca se tocan.

16 Ejercicios #

Encabezado

Buscador "Buscar ejercicio…" · Primary + Nuevo ejercicio.

Filtros (chips)

Todos | Fuerza | Aeróbico | Movilidad | Funcional | Pliométrico | HIIT | Corrección Postural | ★ Favoritos.

Lista (agrupada por tipo)

Por fila: ★/☆, nombre, grupo muscular, badge de origen (Global / Tuyo / Del gym) y, si es tuyo, los botones Editar y Eliminar.

Estado vacío

• Sin ejercicios: "Todavía no creaste ejercicios" + botón Crear ejercicio.
• Búsqueda sin resultados: botón Limpiar búsqueda.

Ventana "Nuevo ejercicio" / "Editar ejercicio"

• Tipo (obligatorio) — define qué otros campos aparecen.
• Nombre (obligatorio).
• Grupo muscular: Pecho / Espalda / Hombros / Bíceps / Tríceps / Piernas / Glúteos / Core / Cuerpo completo / Otro.
• Si es Aeróbico: Distancia (m), Velocidad (m/s), Duración (s), Zona cardíaca.
• Si es HIIT: Duración de trabajo (s).
• Descripción, Video URL.
• Cancelar | Crear ejercicio / Guardar.

17 Grupos #

Encabezado

Buscador "Buscar grupo…" · Primary + Nuevo grupo.

Lista

Tarjetas clickeables con: nombre + "N cliente/s · M asignaciones" + flecha.

Ventana "Nuevo grupo"

Nombre del grupo (obligatorio) — por ejemplo "Clase lunes 8am". Cancelar | Crear grupo.

18 Detalle de grupo #

Encabezado

Nombre editable con el ícono ✎ · Primary Asignar rutina · Eliminar grupo.

Sección "Miembros (N)"

• + Agregar clientes.
• Por miembro: nombre, Enviar PDFs, Sacar (en rojo).

Sección "Rutinas asignadas (N)"

• Activar todas (si hay borradores).
• Por asignación: cliente, rango, estado, Activar / Pausar, ✕ → "¿Confirmar?".

Ventana "Agregar clientes al grupo"

Buscador + lista con checkboxes (sin duplicados). Cancelar | Agregar (N).

Ventana "Asignar rutina al grupo"

• Rutina (opcional) — selector con "Sin rutina base" + tus plantillas.
• Inicio de semana + Fin de semana.
• Cancelar | Asignar rutina.

Ventana "Eliminar grupo"

• 🔵 Mantener asignaciones — los clientes conservan su semana.
• 🔴 Eliminar asignaciones — borra todo.
• Cancelar.

19 Nutrición — Planes #

Para qué sirve

Plantillas de planes de comidas reutilizables que después asignás a tus alumnos.

Disponibilidad por plan

Encabezado

Primary + Nuevo plan · ✨ Generar con IA · Toggle Ver activos / Ver archivados.

Tabla / Tarjetas

Por plan: nombre + badge Global / Archivado. Acciones: Ver | Editar | Asignar | Duplicar (si es global: Usar de base) | Archivar | Eliminar.

Ventana "Nuevo plan"

Nombre (obligatorio) · Notas · Cancelar | Crear y editar → abre el editor.

20 Nutrición — Editor de plan #

Para qué sirve

Armar el plan: días, objetivos diarios (kcal/macros), franjas horarias (Desayuno / Almuerzo / Merienda / Cena) y comidas con alimentos del catálogo o texto libre.

Encabezado

• ← Volver a Nutrición.
• Lista de compras (ícono carrito) — abre un panel lateral.
• Exportar: Descargar PDF o Enviar por email al alumno.
• Primary Asignar a alumnos.

Información del plan (se guarda solo)

• Nombre del plan.
• Notas (opcional).
• Programación: Semana fija (lunes a domingo) o Ciclo de días (rota desde una fecha).
• Fecha de inicio del ciclo (solo si elegís Ciclo y el plan ya está asignado).

Pestañas de Días

Cada pestaña tiene un nombre editable. ✕ elimina. + Agregar día (máximo 7).

Objetivos diarios

Grid de 4 columnas: KCAL, PROTEÍNA (G), CARBOS (G), GRASA (G). Debajo se ve el calculado real (suma de los alimentos del día).

Franjas horarias

4 franjas colapsables: DESAYUNO, ALMUERZO, MERIENDA, CENA.

Por comida:

• 🗑 Eliminar comida.
• Líneas estructuradas (alimentos del catálogo).
• + Agregar — abre un selector con pestañas Alimentos / Recetas.
• Texto libre (opcional, se guarda solo).
• Título (opcional) + Notas (opcional).
• Indicador inline: "Guardando…" → "Guardado".

Panel "Lista de compras"

Suma las cantidades por alimento del catálogo en todo el plan. Botones Cerrar | Copiar.

21 Nutrición — Vista de plan (solo lectura) #

Vista de solo lectura, útil para previsualizar o asignar sin tocar el contenido.

Encabezado

← Volver a Nutrición · Editar (si NO es un plan global) · Primary Asignar a alumnos.

El plan se muestra con todos los campos deshabilitados.

22 Nutrición — Asignados #

Para qué sirve

Ver qué alumnos tienen plan y cómo va su adherencia.

Tabla

Por fila: Alumno · Plan · Adherencia (7d) (color variable) · botones Seguimiento | Ver plan.

Ventana "Asignar un plan" (2 pasos)

1. Elegir plantilla.
2. Elegir alumnos: buscador, checkboxes, contador "X seleccionado/s". Aviso: "Asignar este plan archiva el plan de nutrición que cada alumno tuviera activo." Botones Cancelar | Asignar a X alumno/s.

23 Nutrición — Alimentos #

Catálogo de alimentos: mezcla los globales del sistema con los propios que crees.

Ventana "Nuevo / Editar alimento"

• Nombre (obligatorio).
• Base: Por 100 g / Por unidad.
• Macros: kcal, Proteína (g), Carbos (g), Grasa (g).
• Cancelar | Guardar.

24 Nutrición — Recetas #

Combinaciones reutilizables de alimentos (por ejemplo "Desayuno proteico") para meter rápido en un plan.

Ventana "Nueva / Editar receta"

• Nombre (obligatorio), Notas (opcional).
• Lista de ingredientes.
• + Agregar alimento → abre el selector de alimentos.
• Total: "X kcal · P Y · C Z · G W".
• Cancelar | Guardar receta.

25 Nutrición — Seguimiento de un alumno #

Tarjeta principal

Nombre del alumno + plan asignado. % de adherencia grande con la etiqueta "Adherencia de la semana" o "Adherencia del ciclo".

Listado diario

Por día: nombre + fecha + contador X/Y. Estados posibles: Pendiente / Día libre / X/Y.

Historial

Tabla con los períodos anteriores y su % de adherencia.

26 Cobros # Exclusivo independientes

Indicadores (4 tarjetas)

Al día | Por vencer (7 días) | Vencidos | Ingresos del mes.

Sección "Alumnos"

• Buscador "Buscar alumno…".
• Planes de alumno — te lleva a configurar las membresías que ofrecés.
• Filtrar por estado: Todos / Al día / Por vencer / Vencido / Sin membresía.

Tabla: Alumno | Plan | Estado | Vence | Acciones.

Por alumno: Registrar pago (si tiene plan) o Asignar plan (si no). Ambos abren el Panel de membresía.

Sección "Reporte de ingresos"

• Selector de período (hoy / semana / mes / etc + personalizado).
• Exportar CSV.
• Exportar PDF.

Indicadores: Total cobrado | Pagos | Ticket promedio | Alumnos nuevos.

Gráficos: Por método de pago y Por plan.

27 Planes de alumno (membresías) # Exclusivo independientes

Tabla

Plan | Precio | Ciclo | Estado (Activo/Inactivo) | Acciones (Editar / Eliminar).

Ventana "Nuevo plan"

• Nombre (obligatorio), Precio (pesos) (obligatorio, ≥0), Ciclo: Mensual / Trimestral / Semestral / Anual.
• Cancelar | Crear plan.

Ventana "Eliminar plan"

"¿Eliminar [Nombre]? Los alumnos con este plan dejarán de tenerlo asignado." Botones Cancelar | Danger Eliminar.

28 Panel de membresía del alumno #

Aparece dentro de la ventana cuando hacés click en Registrar pago / Asignar plan desde Cobros, o cuando entrás a la ficha de un cliente (sección Membresía).

Resumen

• Plan actual o "Sin plan asignado".
• Estado — píldora con color:
  • 🟢 Al día.
  • 🟠 Por vencer.
  • 🔴 Vencido (o Vencido sin gracia).
  • ⚪ Sin membresía.
• Vencimiento (fecha).
• Precio.

Acciones

• Primary Registrar pago — abre la ventana de registro de pago.
• Cambiar plan — abre la ventana de cambio de plan.
• Marcar al día — registra que la cuota está al día sin agregar un pago al historial.

Historial de pagos

Lista con scroll. Por pago: fecha, método, monto + ✎ Editar + 🗑 Eliminar.

Ventana "Registrar pago"

• Método de pago (obligatorio): Efectivo / Transferencia / Tarjeta / Otro.
• Monto (pesos) — si lo dejás vacío usa el precio del plan.
• Fecha de pago (obligatoria).
• Nota (opcional).
• Cancelar | Registrar pago.

Ventana "Editar pago"

Mismos campos pre-rellenados pero con monto obligatorio. Cancelar | Guardar.

Ventana "Eliminar pago"

"¿Eliminar este pago? El vencimiento se recalcula según los pagos restantes." Cancelar | Danger Eliminar.

Ventana "Cambiar plan"

• Plan (obligatorio).
• Precio personalizado (pesos, opcional).
• Cancelar | Guardar.

29 Estadísticas #

Widgets según tu plan

30 Mi suscripción a Rutina+ # Exclusivo independientes

Para qué sirve

Acá manejás tu suscripción a Rutina+: ver tu plan actual, contratar uno nuevo, cambiar de plan, activar el débito automático con MercadoPago y cancelar la suscripción cuando quieras.

30.1 Los 5 planes y sus precios

Hay 5 planes para entrenadores independientes. El cobro es mensual, en pesos argentinos con IVA incluido, y se renueva automáticamente. No hay compromiso anual.

Dashboard (widgets)

Estadísticas

Acciones

Nutrición

IA

30.2 Cómo funciona el cobro (débito automático con MercadoPago)

Rutina+ usa suscripciones recurrentes de MercadoPago para cobrarte todos los meses sin que tengas que hacer nada manual.

Flujo paso a paso

1. Elegís un plan pago (Basic, Pro o Ultra) desde la sección Planes.
2. Tenés dos caminos:
   • Probar 14 días gratis — si nunca usaste trial. Activás el plan completo por dos semanas: sin tarjeta, sin datos de pago y sin renovación automática. Te avisamos por mail 3 días antes de que se termine, y cuando el trial está por terminar el aviso superior te muestra Pagar ahora.
   • Cambiar a este plan / Activar pago mensual — entrás directo a la pantalla de pago de Mercado Pago.
3. En MercadoPago, vinculás tu tarjeta (crédito o débito). Es una sola vez.
4. A partir de ese momento, MercadoPago te cobra automáticamente todos los meses el día de tu próximo cobro. No tenés que volver a entrar.
5. Si un cobro falla, el aviso superior te lo informa ("Hay X pagos fallidos. Revisá tu método de pago.") y MercadoPago reintenta. Si se acumulan fallas, tu cuenta queda suspendida hasta que regularices.

Avisos por estado de pago

Después de volver de MercadoPago vas a ver uno de estos avisos arriba:

• 🟢 "Pago procesado correctamente. Tu plan será actualizado en breve."
• 🔴 "El pago no pudo procesarse. Intentá nuevamente."
• 🟠 "Tu pago está pendiente de confirmación."

30.3 Cómo cancelar la suscripción (desde la misma página)

1. En la sección Planes, mirá la tarjeta "TU SUSCRIPCIÓN".
2. Tocá el botón Danger ✕ Cancelar suscripción (abajo a la derecha).
3. Se abre el diálogo "⚠ Cancelar suscripción":
   "Tu plan [planName] va a seguir activo hasta el [fecha fin del período] (fin del período pagado). Después pasás automáticamente al plan Free. No se cobra más después de esa fecha."
4. Botones: Cancelar | Sí, cancelar plan → "Procesando…".
5. Cuando confirmás, Rutina+ le pide a MercadoPago que dé de baja la suscripción recurrente. A partir de ese momento, MercadoPago no te cobra más.
6. Mantenés todas las funciones del plan pagado hasta la fecha de vencimiento. Después pasás a Trainer Free automáticamente.
7. En la tarjeta vas a ver: ⚠ "Cancelación programada para el [fecha]" y el botón cambia a ↺ Reactivar plan.

30.4 Tarjeta "TU SUSCRIPCIÓN"

Es la tarjeta principal de la sección Planes.

Datos visibles

• Plan — nombre (por ejemplo "Trainer Pro").
• Estado (badge): 🟢 "En trial" / ✓ "Activo" / ⚠ "Suspendido" / "Vencido" / "Cancelado".
• Precio — "Gratis" o "$X/mes".

Cancelación programada (si corresponde): ⚠ "Cancelación programada para el [fecha]".

Detalles de facturación (si tenés débito automático activado)

• Próximo cobro — fecha.
• Último pago — fecha + estado: "✓ Aprobado" / "✗ Rechazado" / "⏳ Pendiente" / "↩ Reintegrado" / "✕ Cancelado".

Botones

• 🧾 Ver historial de pagos — te lleva a Facturación.
• Danger ✕ Cancelar suscripción — abre el diálogo de cancelación.
• ↺ Reactivar plan — si ya programaste una cancelación.

30.5 Si tu suscripción está Suspendida

Vas a ver un aviso rojo arriba con un botón Pagar y reactivar suscripción que te redirige a MercadoPago. Apenas se acredita el pago, recuperás el acceso.

30.6 Planes disponibles y ventanas

Sección "Planes disponibles"

Cada plan muestra: nombre + precio, badge "Tu plan actual" si corresponde, límite de clientes, hasta 5 funciones con ✓ + "+X más…".

Botones (si no es tu plan actual):

• Probar 14 días gratis — solo si nunca activaste un trial.
• Cambiar a este plan — abre una ventana de confirmación.

Ventana "Probar X gratis"

"Empezás tu trial gratis por 14 días. No te pedimos tarjeta. El día 14 podés pagar para seguir con este plan o pasás automáticamente a Free."

Cancelar | Empezar trial → "Activando…".

Ventana "Cambiar plan"

• Resumen del plan elegido.
• ¿Cuándo aplicar el cambio?
  • 🔵 Cambiar en mi próxima renovación — sin cargo ahora.
  • 🟠 Cambiar ahora — puede haber ajuste de cobro o reembolso.
• Si es downgrade: aviso 🟠 "Se desactivarán hasta X cliente/s extras".
• Cancelar | Confirmar cambio.

31 Facturación (historial de pagos) #

Tabla de pagos

Filtros de fecha: Desde | Hasta.

Columnas: Fecha | Monto | Estado | Tipo | Pago MP | Comprobante (botón 📄 PDF).

Estados posibles

• ✓ Aprobado
• ✗ Rechazado
• ⏳ Pendiente
• ↩ Reintegrado

📥 Exportar CSV — descarga un archivo con todos los pagos del rango filtrado.

32 Ajustes #

Tarjeta "Mi perfil"

• Nombre (obligatorio).
• Especialidad.
• Bio.
• Días de gracia para cuotas vencidas (solo independientes, 0–30).
• Guardar cambios → "✓ Guardado" (3 segundos).

Tarjeta "Cuenta"

Email (solo lectura).

Logo del entrenador

Subí tu logo (aparece en los PDFs y en tu perfil visible para los alumnos).

Tarjeta "Rutinas"

Toggle "Auto-aplicar siempre los cambios a clientes activos":

• Activado: los cambios a una rutina se aplican a las asignaciones activas sin pedir confirmación.
• Desactivado: te pregunta cada vez.
• Las asignaciones futuras siempre se actualizan; las completadas nunca se tocan.
• Es una preferencia por usuario y se sincroniza entre dispositivos.

Tarjeta "Dashboard"

Checkbox "Mostrar alertas en el dashboard": cuando está activo, el aviso superior con clientes inactivos y suscripciones por vencer aparece arriba del dashboard. Desactivá si preferís un dashboard más silencioso. Es una preferencia por dispositivo.

Tarjeta "Cambiar contraseña"

• Contraseña actual (obligatoria).
• Nueva contraseña (obligatoria, mín 8).
• Confirmar nueva contraseña.
• Cambiar contraseña → "✓ Actualizada".

33 Glosario rápido #

34 Cobro online (MercadoPago) a alumnos Nuevo #

Para qué sirve

Conectar tu cuenta de MercadoPago para que tus alumnos puedan pagar las cuotas online. Vos generás un link de pago por alumno y se lo mandás por WhatsApp, email o se lo notifica la app si lo tienen.

Dónde se gestiona

En la sección Cobros (no en Ajustes). Vas a ver una tarjeta con el título "Cobrar con MercadoPago" y el subtítulo "Cobrá las cuotas de tus alumnos online".

34.1 Conectar tu cuenta MercadoPago

Cuando todavía no conectaste:

• Botón Primary Conectar MercadoPago (con logo de MP).
• Texto explicativo: "Conectá tu cuenta de MercadoPago para cobrarles las cuotas a tus alumnos online. La plata les llega directo a tu cuenta: Rutina+ solo arma el cobro, nunca toca tu dinero."

Al tocar Conectar MercadoPago te lleva al login de MercadoPago, autorizás la conexión y volvés a la app con la cuenta vinculada.

34.2 Cuando ya está conectada

• Badge verde: ✓ Conectada.
• CUENTA VINCULADA: tu email o ID de MercadoPago.
• Botón Desconectar (ghost) — desvincula la cuenta. Después de desconectar, no podés generar nuevos links de pago hasta volver a conectar.
• Aviso permanente: "Tu cuenta de MercadoPago está vinculada. Lo que te paguen tus alumnos entra directo a tu cuenta — Rutina+ no toca esa plata."

34.3 Sección expandible "¿Cómo funciona el cobro con MercadoPago?"

Tiene tres pasos numerados:

1. Conectás tu cuenta con el botón de arriba.
2. Generás un link de pago para cada alumno desde su fila en la tabla.
3. La plata entra directo a tu cuenta de MercadoPago (no a una cuenta de Rutina+).

Aclaraciones:

• Rutina+ no te cobra ninguna comisión por el servicio.
• Lo único que se descuenta es la comisión de MercadoPago (la misma que paga cualquier cuenta MP por cada transacción).
• Para pasar la plata al banco usás la app de MercadoPago como siempre (a tu CBU/CVU).

34.4 Generar un link de pago para un alumno

En la tabla de Alumnos dentro de Cobros, en la columna de acciones de cada alumno:

Si todavía no generaste un link

• Botón Primary Generar link de pago (con logo MP). Solo aparece si tenés MP conectada Y el alumno tiene un plan asignado.
• Si MP no está conectada: aparece el texto "Conectá MercadoPago para cobrar online" en lugar del botón.

Después de generar el link

• Campo de texto en solo lectura con la URL del pago (clickear lo selecciona).
• Copiar → pasa a ¡Copiado! con fondo verde por 1.8 s.
• WhatsApp — abre wa.me con el mensaje y el link listo para mandar al alumno.
• Email — abre tu cliente de mail con el link.
• Cancelar link (ghost rojo) — invalida el link; el alumno ya no puede pagar con ese enlace.

Nota informativa: "Si tu alumno tiene la app, ya le llegó la notificación."

34.5 ¿Qué ve el alumno?

Cuando le mandás el link, el alumno entra y ve la pantalla de pago de MercadoPago con el monto exacto de la cuota. Paga con cualquier medio (tarjeta, débito, billetera MP, etc.) y vos:

• Recibís la plata en tu cuenta de MercadoPago.
• El estado de la membresía del alumno pasa automáticamente a Al día en Rutina+.
• El pago queda registrado en el Historial de pagos del panel de membresía del alumno, marcado como "Tarjeta — MercadoPago".

34.6 ¿Y el toggle en Ajustes?

No hay un toggle separado. El cobro online se activa automáticamente al conectar la cuenta de MercadoPago en la tarjeta de Cobros. Para "apagarlo", tocá Desconectar — los botones de Generar link de pago desaparecen y los alumnos ya no pueden pagar online hasta que vuelvas a conectar.

34.7 Diferencia con el débito automático de tu suscripción

• El débito automático con MercadoPago de la sección 30.2 es para que MercadoPago te cobre a vos, la suscripción mensual del SaaS Rutina+.
• El cobro online a alumnos de esta sección es para que tus alumnos te paguen a vos sus cuotas mensuales.
• Son dos cosas distintas y se configuran en lugares distintos: el SaaS en Mi suscripción, este en Cobros.
• Podés tener una pero no la otra (por ejemplo: pagar el SaaS con débito automático pero seguir cobrando las cuotas en efectivo, o al revés).

35 Mensajes (chat con tus alumnos) #

Nuevo Todos los planes

Para qué sirve

Hablar con cada alumno sin dar tu número personal. Cada alumno tiene un hilo privado uno a uno con vos. El mismo hilo se ve desde la webapp, desde la app Rutina+ Trainer y desde la app del alumno: es una sola conversación, no tres.

Disponibilidad por plan

La pantalla

Dos columnas: la lista de conversaciones a la izquierda y el hilo abierto a la derecha.

Lista de conversaciones

• Buscador "Buscar alumno…".
• Cada fila: alumno, último mensaje y su hora, y un punto con la cantidad de mensajes sin leer.
• El mismo contador de sin leer aparece al lado de Mensajes en el menú lateral.
• Si todavía no hablaste con nadie: "Todavía no tenés conversaciones". Si el buscador no encuentra a nadie: "Sin resultados".

El hilo

• Mientras no elegís a nadie: "Elegí una conversación".
• Los mensajes se agrupan por día con un separador de fecha.
• Abajo, el campo de texto y el botón Enviar mensaje (se habilita cuando escribís algo).
• Si la conversación está bloqueada, el campo queda deshabilitado.
• Si algo falla al cargar: Reintentar.

Videos de ejercicios Desde Ultra

El alumno puede grabarse haciendo un ejercicio y mandarte el video para que le corrijas la técnica; vos también podés mandarle uno.

• Duración máxima: 60 segundos.
• Cuando se está subiendo y procesando, en el hilo se ve "Procesando video…". Cuando termina, aparece el reproductor.
• Si el procesamiento falla: "No pudimos procesar este video." Si el reproductor no lo puede abrir: "No pudimos cargar el video."
• Los videos se borran solos a los 60 días.

Reportar un mensaje

Desde el mensaje en cuestión, opción Reportar mensaje. Se abre una ventana con el aviso "Lo revisa el equipo de Rutina+. Al alumno no le llega ningún aviso." y tenés que elegir un motivo:

• Contenido ofensivo
• Me está acosando
• Contenido sexual
• Spam o publicidad
• Otro motivo

Debajo, un campo opcional: "Contanos un poco más (opcional)" (hasta 1.000 caracteres). Botones Cancelar | Reportar.

Bloquear la conversación

Desde el menú del chat, Bloquear. Te pide confirmación: "¿Bloquear la conversación? No vas a poder escribirle ni recibir sus mensajes. Le seguís armando la rutina igual. Podés desbloquear cuando quieras." Botones Cancelar | Danger Bloquear.

Notificaciones

Los dos reciben un push cuando llega un mensaje, siempre que tengan la app instalada y las notificaciones activadas (mirá §6 y §42).

36 Generar rutinas con IA #

Nuevo Todos los planes, con cupo mensual

Para qué sirve

Que la IA te arme un borrador de rutina de una semana a partir de un brief corto, usando ejercicios reales de tu catálogo. No inventa ejercicios y nunca asigna nada sola: te deja una rutina editable, la revisás, la ajustás y recién ahí se la asignás a alguien.

Dónde está

En Rutinas, botón ✨ Generar con IA arriba a la derecha.

El formulario

Qué pasa después

1. La IA arma el borrador y te avisa: "Borrador listo."
2. El borrador queda como una rutina más en tu listado, totalmente editable en el editor de siempre (§15).
3. Vos la revisás, cambiás lo que quieras y después la asignás.

Privacidad de los datos del alumno

El interruptor DATOS MÉDICOS arranca a tu criterio en cada generación. Si lo dejás apagado, las lesiones y condiciones médicas cargadas en la ficha no salen de Rutina+. Si lo activás, se envían solo para armar ese borrador.

Cupo mensual

Cada generación exitosa descuenta una del cupo del mes. El cupo se renueva el primer día de cada mes y crece con el plan: Trainer Ultra tiene 5 rutinas con IA por mes y Trainer IA Ultra, 25. Los planes más bajos también traen su cupo incluido, incluso el Free. El consumo lo ves en la tarjeta "Uso del plan" del Dashboard.

Si te quedaste sin cupo, el mensaje es explícito: te dice cuántas querías crear, cuántas te quedan y cuántas usaste sobre el total.

37 Generar planes de nutrición con IA #

Nuevo Todos los planes, con cupo propio

Para qué sirve

Lo mismo que el generador de rutinas, pero para comida: la IA arma el plan completo usando los alimentos y recetas de tu catálogo. No inventa alimentos ni valores nutricionales.

Dónde está

En Nutrición → Planes, botón ✨ Generar con IA.

El formulario

Qué datos del alumno se comparten

El bloque DATOS DEL ALUMNO te muestra exactamente qué se va a enviar, tomado de su ficha (§40):

• Alergias y Preferencias alimentarias — se respetan siempre, no son opcionales. Un plan que ignore una alergia sería peligroso.
• Lesiones y Condiciones médicas — solo si vos lo activás, igual que en el generador de rutinas.

Qué pasa después

El plan llega editable al listado de Nutrición y al alumno no le aparece nada hasta que vos se lo asignás. Lo revisás comida por comida en el editor (§20) y lo asignás cuando estés conforme.

Cupo mensual

38 Actividad de alumnos #

Nuevo Desde Trainer Ultra

Para qué sirve

Ver qué hicieron tus alumnos y cuándo, sin tener que entrar uno por uno. Sirve para detectar al que se está enfriando antes de que se dé de baja.

Dónde está

Menú lateral, grupo Día a día → Actividad.

La pantalla

• Título "Actividad de los alumnos" y un selector de rango de fechas.
• Por alumno: Días entrenados, Ejercicios, Check-ins y Videos en el período elegido.
• Click en un alumno → su línea de tiempo con el detalle, movimiento por movimiento y con fecha y hora.
• Si en el período no hizo nada: "Sin actividad registrada". Si todavía no tenés alumnos: "Todavía no tenés alumnos — cuando des de alta al primero, vas a ver acá si entrena."

Las columnas que no aplican a tu caso (por ejemplo check-ins, si no trabajás en un gimnasio con kiosco) aparecen como "no aplica" en vez de un cero engañoso.

39 Progreso por ejercicio #

Nuevo Desde Trainer Ultra

Para qué sirve

Ver la evolución real de un alumno en un ejercicio concreto a lo largo del tiempo: si el press de banca subió de 60 a 72 kg en dos meses, acá se ve la curva.

Los datos salen de lo que el propio alumno registra desde su app cuando completa cada serie (peso levantado y repeticiones hechas).

Dónde está

En la ficha del cliente (§10), botón Ver progreso →.

Qué muestra

• Un selector para elegir qué ejercicio querés mirar.
• Un gráfico de evolución con tres series: Peso máx (el máximo levantado en esa sesión), Reps máx y Objetivo (el peso que vos programaste).
• La comparación entre Peso máx y Objetivo es la parte útil: te dice si el alumno está llegando a lo que le pediste, si se quedó corto o si ya le queda chico y hay que subirle la carga.

40 Perfil y ficha médica del alumno #

Nuevo Todos los planes

Para qué sirve

Tener en un solo lugar todo lo que necesitás saber del alumno antes de programarle nada: apto médico, lesiones, alergias, objetivo y medidas. Además, es de acá de donde el generador de rutinas y el generador de nutrición sacan el contexto del alumno.

Dónde está

En la ficha del cliente (§10), sección Información → botón Editar perfil.

Datos personales

• Nombre y apellido, Fecha de nacimiento, Teléfono.
• Domicilio — "Calle, número, ciudad".
• Altura (cm).
• Nivel de actividad.

Objetivo

• Objetivo del alumno.
• Notas del objetivo — "Preferencias, contexto o detalles del objetivo."

Ficha médica

• Apto médico presentado (interruptor) + Fecha del apto.
• Lesiones — "Lesiones actuales o antecedentes a tener en cuenta."
• Condiciones médicas — "Condiciones relevantes para el entrenamiento."
• Alergias alimentarias — "Alimentos que le producen alergia o intolerancia."
• Preferencias alimentarias — "Vegetariano, no come pescado, etc."
• Observaciones.

Contacto de emergencia

Nombre, Teléfono y Relación ("Madre, pareja…").

Medidas

• Cargás mediciones con Fecha y Notas ("Contexto de la medición: ayuno, horario, etc.").
• Cada medición queda en un histórico y se grafica para ver la evolución.

Datos sensibles

Cómo lo usan los generadores

41 Sumar a tu nutricionista #

Nuevo Desde Trainer Pro

Para qué sirve

Que la parte de alimentación la maneje un profesional, con su propio usuario y su propio rol, sin darle tu contraseña ni acceso a tu negocio. El nutricionista arma los planes, maneja su catálogo de alimentos y recetas, usa el generador con IA y sigue la adherencia de cada alumno. Vos seguís con el entrenamiento.

Dónde está

Menú lateral, grupo Nutrición → Nutricionista.

Cómo se invita

1. Entrás a Nutrición → Nutricionista.
2. Cargás su nombre y su email.
3. Le llega un mail con sus datos de acceso y entra con su propio usuario.

Qué ve el nutricionista

A todos tus alumnos, y solo la parte de nutrición: planes, asignados, alimentos, recetas y seguimiento. No ve tus cobros, tus rutinas ni tu suscripción. Tiene su propio manual: Manual del Nutricionista.

42 Las apps móviles #

Nuevo Todos los planes

Son dos apps distintas

Entrás con el mismo mail y la misma contraseña que usás en la webapp: no hay que crear nada aparte.

App o webapp

• La app es más cómoda para el día a día: notificaciones push, funciona sin señal y abre en menos de un segundo.
• La webapp es más cómoda para armar rutinas y planes sentado, con pantalla grande.
• Es la misma cuenta y los mismos datos: lo que hacés en una lo ves en la otra al instante.

Qué hace la app del alumno sin internet

La app del alumno es offline-first: puede ver y registrar su rutina sin señal (sirve para los gimnasios en subsuelo) y sincroniza sola cuando vuelve la conexión.

Tema claro y oscuro

Tanto la webapp como las apps tienen modo claro y modo oscuro. Se cambia desde Ajustes.

Notificaciones

Para recibir push tenés que aceptar el permiso de notificaciones cuando la app te lo pide. Si lo rechazaste y querés volver atrás, se activa desde los ajustes del sistema operativo del teléfono.